学校教工个人档案管理制度

第一章总则
第一条为了规范学校教工个人档案的管理工作，确保档案的完整、准确、安全，充分发挥档案在服务学校管理、教学、科研和教职工个人发展中的作用，根据国家有关档案管理的法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于全校教职工个人档案的管理工作。

第三条教职工个人档案管理应遵循以下原则：
（一）真实性原则：档案内容必须真实、准确，反映教职工个人实际情况。

（二）完整性原则：档案应包含教职工个人从入职到退休期间的各种资料。

（三）安全性原则：确保档案资料的安全，防止丢失、损坏和泄密。

（四）规范性原则：档案管理应严格按照国家档案管理的有关规范和标准执行。

第二章档案内容
第四条教职工个人档案主要包括以下内容：
（一）基本信息：姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、学历、学位、职称、职务、工作经历、家庭住址、联系电话等。

（二）学历、学位证书复印件。

（三）专业技术资格证书复印件。

（四）获奖情况：包括国家级、省级、市级、校级等荣誉证书复印件。

（五）职称评审材料：包括评审报告、评审表、评审结果等。

（六）工作总结：包括年度工作总结、教学成果、科研成果等。

（七）其他相关材料：如入党申请书、出国（境）审批表、请假条等。

第三章档案管理职责
第五条学校档案管理部门负责全校教职工个人档案的统一管理。

第六条各部门负责人对本部门教职工个人档案的管理工作负总责。

第七条教职工个人负责保管好自己的档案资料，及时更新档案内容。

第四章档案收集与归档
第八条教职工入职时，由档案管理部门负责收集其基本信息、学历、学位证书等材料，建立个人档案。

第九条教职工在职期间，各部门应及时将教职工的获奖情况、职称评审材料、工作总结等资料报送档案管理部门归档。

第十条教职工退休时，由档案管理部门负责收集其退休手续、退休证等材料，归档至个人档案。

第五章档案查阅与借阅
第十一条教职工本人可随时查阅自己的档案。

第十二条外部单位因工作需要查阅教职工档案时，需提供相关证明材料，经学校档案管理部门审批后方可查阅。

第十三条教职工个人档案的借阅，需经本人同意，并由档案管理部门办理借阅手续。

第六章档案安全与保密
第十四条档案管理部门应加强档案库房的安全管理，确保档案资料的安全。

第十五条档案管理人员应严格遵守保密制度，不得泄露教职工个人档案内容。

第十六条档案管理人员因工作调动等原因离开岗位时，应办理交接手续，确保档案资料完整无损。

第七章附则
第十七条本制度由学校档案管理部门负责解释。

第十八条本制度自发布之日起实施。