商场超市收货部验收规定

收货部验收规定
为了确保公司正常运营，现对收货部验收原则作如下规定：
1、验收应核对商品条码、品名、规格、生产日期、保质期、数量。

2、验收以商品销售的最小单位进行。

3、验收数量只能小于或等于订单数量,不能大于订单数量。

4、验收数量如有更改或涂改,收货部、供应商、进货人、柜组主任应在涂改处签名。

5、商品保质期不能小于公司规定的最低期限。

6、严禁将有质量问题的商品验收。

7、进口商品必须同时向供应商索取防伪标签、中文说明书、海关检疫证明等。

8、供应商送货清单上的商品数量若与实际验收数量不相符，应以实际验收数量为准。

用划线更正后，将实际验收数量填写准确，并要求供应商签名。

9、送货单规格与商品实物包装规格相符。

10、必须开箱点数,并把好质量关。

原包、箱批量大的商品应抽检20%。

11、商品保质期为3至7天的，执行保质期最低不超过2天；保质期1个月的，执行保质期最低不超过10天；三个月的，执行最低保质期不超过1个月；保质期6个月的，最低保质期不超过3个月；保质期一年的，最低保质期不超过半年；保质期2年的，最低不超过1年；依此类推。

收货部员工培训
第一节：收货部职能
1、负责供应商所送商品的验收、暂存。

2、负责应退商品的处理。

3、负责库存商品的安全。

4、负责为保证商品正常上柜销售的前期辅助工作和调拨，退货等后期工作。

第二节：收货部管理职责
1、根据要求，负责理货区进出商品及各类单据的审核把关。

2、负责理货区（含搬运工）商品按合理要求堆放、确保周转畅通。

3、负责理货区库存商品的质量监控。

4、处理商品进出过程中存在的问题，并及时并向上级反馈。

5、根据商品验收标准及有关规定标准进行验收。

6、负责在有关单据上签名确认，并对签字的商品及数据、质量负责。

7、负责收货部暂存过程中商品的安全。

8、合理安排待检商品的验收位置，严禁堵塞通道。

9、负责商品验收区域的卫生与管理。

10、大公无私，礼貌待客，树立良好的个人形象和企业形象。

关于退货近期商品的操作
在退货工作中,正常可退商品与近期商品应分开做单，不能混退。

否则会增加报损商品,给部门及公司增加负担和损失。

一、近期商品清退操作
1、超市经理每月商品部清理近期时间。

2、商品部将清理好的临近期商品，登记在近期商品登记表上,注明生产日期、保质期限，交营运部经理签名确认。

复印一份传采购部联系供应商退货。

3、商品部对照近期表开手工退货单，按退货操作流程操作。

有所区别的是：手工退货单及草稿单上必须注明近期商品，但手工单上必须注明生产日期、保质期限。

4、近期商品的日期规定：
a、保质期为七天以下的，为营运部直接通知供应商换货；
b、保质期为一个月至三个月的，为保质期前十天内；
c、保质期为三个月至六个月的，为保质期前十五天内；
d、保质期为六个月至一年的，为保质期前一个月内；
e、保质期为一年以上的，为保质期前二个月内，依此类推。

超过日期的，商品部自行承担，收货部不予办理。