董事长助理工作岗位职责(2篇)

董事长助理工作岗位职责
1、参与董事长日常工作行程安排计划拟定和协调内部和外部的工作事宜;
2、配合董事长参加商务谈判或相关商务活动，并进行只要事项记录、跟踪及关系维护;
3、负责衔接董事长内外工作接待、出差事务、做好企业公关;
4、负责传达董事长工作要求，起草信函、报告等各类文件并归档管理;
5、负责董事长办公室各类文书、信函、电话、传真、邮件的处理工作;
6、协助董事长对重要业务资料进行档案管理;
7、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进;
8、完成董事长交办的其他工作。

董事长助理工作岗位职责（2）
董事长助理的工作岗位职责有以下几点：
1. 提供高效的行政支持：协助董事长完成日常办公室工作，组织和安排会议、行程安排和日程管理等工作，确保董事长的工作能够顺利进行。

2. 协助处理文件和资料：负责处理、整理和归档公司相关文件和资料，包括会议纪要、决议和文件传递等，确保文件和资料的准确性和完整性。

3. 协调内外部沟通：负责董事长与内外部合作伙伴之间的沟通协调工作，包括电话、邮件和会议等，确保沟通顺畅和及时。

4. 协助组织重要活动：协助组织和筹备公司重要会议和活动，包括董事会会议、股东大会和业务洽谈等，确保活动的顺利进行。

5. 提供数据和报告支持：负责收集、整理和分析相关数据和信息，协助董事长编制和撰写各种报告和文件，提供决策支持和参考。

6. 处理日常事务：处理董事长的日常事务，包括行程安排、出差安排、票务预订和会议室预订等，确保董事长能够专注于重要事务的处理。

7. 维护办公室秩序：负责办公室的日常管理和维护，包括文件整理、办公用品采购和设备维护等，保持办公环境的整洁和有序。

综上所述，董事长助理的工作职责主要涵盖了行政支持、文件处理、沟通协调、活动组织、数据报告、事务处理和办公室管理等方面。