办公用品租赁制度范本
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第一章总则
第一条为规范公司办公用品的租赁行为,降低办公成本,提高办公效率,特制定
本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门对办公用品的租赁管理。
第三条本制度遵循合理、节约、高效、环保的原则。
第二章租赁范围
第四条本制度租赁范围包括但不限于以下办公用品:
1. 办公设备:电脑、打印机、复印机、传真机、碎纸机、扫描仪等;
2. 办公家具:办公桌、椅子、文件柜、储物柜等;
3. 办公文具:签字笔、铅笔、中性笔、圆珠笔、笔芯、荧光笔、记号笔、白板笔、胶水、单双面胶、回形针、笔记本、复印纸、打印纸、便签、订书钉、大头针、口取纸、电池等;
4. 办公生活用品:饮水机、卫生纸、洗手液、纸杯、垃圾桶、扫把、拖把、抽纸、手纸、垃圾袋、抹布、香皂、抽纸盒、茶叶等。
第三章租赁流程
第五条需要租赁办公用品的部门,应向行政部提出租赁申请。
第六条行政部根据申请内容,对租赁物品进行审核,确认无误后,与租赁供应商
签订租赁合同。
第七条租赁合同应明确租赁物品的规格、数量、租金、租赁期限、违约责任等内容。
第八条租赁物品交付使用后,行政部应建立租赁物品台账,记录租赁物品的名称、数量、租赁时间、归还时间等信息。
第九条租赁物品使用期间,使用者应妥善保管,不得损坏、丢失或擅自改变用途。
第十条租赁物品到期后,使用者应将物品完好无损地归还给行政部。
第四章租赁费用
第十一条租赁费用按照租赁物品的规格、数量、租赁期限等因素确定。
第十二条租赁费用按月支付,每月5日前支付当月租金。
第五章监督与处罚
第十三条各部门应严格执行本制度,对违反本制度的行为,行政部有权责令改正。
第十四条对损坏、丢失租赁物品的,使用者应按原价赔偿。
第十五条对擅自改变租赁物品用途的,使用者应承担相应的法律责任。
第六章附则
第十六条本制度由行政部负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
注:本范本仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。