托幼机构保健档案的收集与管理
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张
兰
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童平均值加 以比较 , 记录其发育是否正 育 教学 中更是 发挥 巨大作 用 ,资料 齐 常; 预防接种资料 , 计划免疫 , 是保 障儿 全 、 分类 整理 的 录音带 、 录像 带 、 灯 幻
童健康的重要举措 。 记录幼儿的预防接 片 、 盘 、 盘 是 每 位 教 师 日常 教 学 中 光 软
是健全制度 。 建立健全档案管理 工作 的重要性 , 大家对保 留档案有一 使
和各项 规章制度是做 好档 案_ 作 的前 定的了解 和认识 ; T 其次经常 到教师 中去 幼儿园档案管理是一个 薄弱环节 。 提。各幼儿园要设 立专用档案橱 , 条 了解 , 有 将教师在教学 活动 中最需要的资 档案管 理没有针对 幼儿 园制定具体 的 件的还要建立档案室和借阅室 。其次 , 料完整地 收集在档案室 里 ; 三 , 第 要善 分类管理办法 , 多数幼儿园档案分类不 要制定科学合理 的档案管理规章制度 , 于利用各种有利时机收集档案材料 , 档 清 、 目不全 、 项 内容贫乏 , 没有反映 出自 如 : 档案室安全制度 、 阅制度 、 查 入档文 案真正起 到为教学服务的作用 , 档案收 己的办园特色和文化 内涵 。 幼儿园档案 件要求 、 材料收集制度等。示范性幼儿 集的重要性 自然会被教职工所认可 。 二
管 理 要 实 现科 学化 、制 度 化 、规 范化 , 园要建立 电子档案 , 探索现代化的网络 是服务手段 由“ 变“ ” 首先档案人 旧” 新 。
必须 以幼儿园的管理服 务 、 教育教学服 档案管理 。 各幼儿园要逐步形成一套 自 员要具备过硬 的 、扎实的专业知识 , 使
务 为原 则 , 理清思路科 学分类 , 范管 己的档案管理操作程序 , 规 封 健全完善档案 管理者知识结构从单一型 、 闭型转化
科学依据。三是卫生消毒档案管理 。 卫 有存档文件不得丢失 ,并 注意防火 、 防 健 所 )
发展 ・ 月刊
为依据 , 制订适合儿童营养平衡的带量 类归档管理 , 结合幼儿园的工作实际并 含 的知识资源 , 使教师们能够及时获取 并从信息 中获取 、 提炼和开发出有 食谱 。定期开展膳食 营养调 查 , 通过称 遵 循 档 案 分 类 科 学 、 用 、 晰 、 了的 信息 . 实 清 明 重法 、 记账法和询 问法等方 法 , 了解幼 原则 。四是妥善保存。对档案资料收集 参考价值的东西。 儿饮食情况 , 为完善幼儿营养状况提供 整理归档后还要妥善保存 。 首先保证所 ( 作者 单位 : 州市城 关 区妇 幼保 兰
建 议
一
三、 托幼机构档案管理发展 的前瞻 是服务意识 由“ 被动 ” 主动 ” 变“ 。
诊断 和治 疗疾病提供 比较准确 的参考 思 考
一
二、 加强托幼机构 档案管理工作的 档 案 管理 者 的思 想 观 念 要 转 变 , 务 水 业
平要 不 断 提 高 。 先 要 使 职 工 了解 档 案 首
系统管理 ,是对孩子进 行定期 健康检 要。五是充分利用。档案反映了幼儿园 查、 体格发育评价和分类指 导。其 中主 蕴涵 着许多丰富的有价值的信息 , 档案 要包括 : 健康体 检资料 , 就是 由医疗保 是过 去 经 验 的 积 累 , 录 了幼 儿 园 发 展 记 健机构进行 的健康检查 , : 如 测量身高 、 的历史 , 更重要 的是能为幼儿园科学管 体重 、 头围 、 视力等 , 与该 年龄组 的儿 理和教育教学服务。 并 声像档 案在 日常教
理。
一
开放型 ; 第二 , 案人 员应掌 档 网络管理体系 , 制定一整套规范合理的 为综合型 、
、
托 幼机构卫生保健档案管理 内 管理制度 , 使档案丁作建立在科学规范 握现代化 管理工具 ,熟练掌握 电脑操
的基 础 上 , 现 良性 运 转 。 二 是 全 员 收 作 , 实 以方便 快捷 的方法 , 增强 信息交往
种 史 , 格 按 照 免 疫 程 序 、 种 日期 进 必不 可少 的教学资料 ; 严 接 照片档案可以为
周 涌
行预防接种 , 是确保儿童健康成长 的重 制作 园所简介 、 专题记录和各种宣传展 要途径 ; 入托儿童的各种疾病史 及过敏 示牌提供不同时期真实的资料 。 史, 都要及时记入档案在必要 时为医生 资料 。
治制度 。 二是膳食营养管理 。 根据 中国 档案管理规范化 、 科学化的关键 。幼儿 应对档案 中相关联性 的资料进行分析 、 营养学 会推荐 的幼儿期 每 日膳 食 中营 园各类档案都应逐件登记 、编制 目录 、 分类 。 用科学的方法开发幼儿 园档案的 养素供给量标准 , 以膳食营养调查结果 分类保存 ; 幼儿 园文书档案需要科学分 更多功能 , 协助教师挖掘档案资料中蕴
托幼{构保健档案的 |Байду номын сангаас; 收集与管理
口
严格按照 消毒规范进行消毒保洁 , 作好 关规定 。 积极研究计算机网络档案信息 消毒记 录。四是建立儿童健康档案 。 儿 的存储 、 加工 、 管理 、 开发 、 利用等新 技
童健康档 案是对集体儿 童保健 进行 的 术 ,以适应幼 儿园档案 管理工作 的需
健康检查制度。 保证 人托 儿童健康合格 使档案工作与每个 人都有联 系 , 做到分 管 理 层 次 由“ ” “ ” 从 服 务 的 角 度 浅 变 深 。
率 10 建卡率 10 0 %, 0 %。要制 定合理 的 工明确人人有责 ,及时移 交定时归梢 。 看 , 儿 园档 案 没 有 充 分 的 利 用 其 更 深 幼 生 活制度 。根据儿童生理特点 , 制定幼 三是分类归档 。 分类归档是幼 儿园档案 层 的功效 。 了更好地利用 和挖掘幼儿 为 儿合理的作息制度。 要制定儿童疾病防 管理 中最重要的环节 , 也是实现幼儿同 园档案资源 ,在收集整理档案过程 中,
视
点
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生消毒工作是幼儿身体健康的保障 , 是 盗 、 防浸水 ; 其次应严格借阅制度 , 及时
幼儿 园预 防和控制传染病的有效 途径 , 归还放人原卷 同时机密 文件要注 意保 应全面掌握消毒方法 ,做到规范操作 , 密 , 不得 随便外借 , 严守 档案管理 的有
容
托 幼 机 构 是 儿 童 集 居 生 活 的 重 要 集 。 归档 文 件 要 齐全 、 整 、 统 、 完 系 准确 。 能力从而提高工作效率 。第三 , 为教 师
场所 , 托幼机构卫生保健档案在 口常管 为了使 材料 收集 齐全 又分 散 工作 量 , 提供舒适的服务环境 , 良好的形象和 以 理工作 中显得尤为重要 。 一是建立健全 可以实行全员参与 、责任到人 的方法 , 主动优质的服务为教师提供资源 。 三是