公司会议制度受控文件模板

公司会议制度受控文件模板
一、目的
为确保公司各项工作的顺利开展和决策的科学性，提高公司管理效率，特制定本会议制度。

本制度对公司各类会议的召开、组织、参加、记录及决策等方面进行规定，以保证会议的有序进行和会议内容的准确性。

二、适用范围
本制度适用于公司全体员工及与合作方、客户进行的各类会议。

三、会议类型
1. 定期会议：包括每周的例会、每月的经营分析会、季度的部门协调会等。

2. 临时会议：根据公司工作需要，由相关部门或人员提议召开的会议。

3. 外部会议：与合作方、客户或其他单位召开的会议。

四、会议组织
1. 会议筹备：由会议组织部门或人员负责会议的筹备工作，包括会议时间、地点、参会人员、会议议程等。

2. 会议通知：提前通知参会人员会议的时间、地点、议程及需要准备的材料。

3. 会议记录：由专人负责会议记录，确保会议内容的准确性。

五、会议参加
1. 参会人员：根据会议类型，邀请相关人员参加。

2. 会议签到：参会人员按时签到，记录出勤情况。

3. 会议纪律：参会人员应遵守会议纪律，手机静音或关机，不随意离场。

六、会议内容
1. 会议议程：按照会议议程进行讨论，控制会议时间。

2. 议题讨论：参会人员就议题进行充分讨论，提出意见和建议。

3. 决策：会议主持人根据讨论结果进行决策，确定下一步行动计划。

七、会议记录
1. 会议记录应详细记录会议的议题、讨论内容、决策结果等。

2. 会议记录应在会议结束后及时整理归档，便于查阅。

八、会议决策
1. 会议决策结果应以书面形式下发，各部门和个人应按照会议决策执行。

2. 会议决策的执行情况由相关部门进行跟踪和监督。

九、会议制度的修订
1. 本制度如有不适用的情况，可以由相关部门提出修订意见。

2. 修订后的制度需经公司领导审批后方可实施。

十、附则
1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度的解释权归公司行政部。

注：以上模板仅供参考，具体内容需根据公司的实际情况进行调整和完善。