电话客服实习报告
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电话客服实习报告
电话客服实习报告1
自我来到客服部轮岗实习已经一个星期零三天,在这八天的工作中,亲身工作,学习有关客服部的专业知识,积累客服的工作经验,积淀客服的专业素养。
面对面的与客户交流,倾听客户的诉求,帮助客户解决问题;向前辈们学习相关的调度知识,保证水压的正常范围;支持其他部门的工作,收获颇丰,对客服部的工作认识更加微观具体,了解更加深刻。
同时对自己有了全新的了解和定位,总结自己的不足,发现自己的长处优势,更好的为用户服务,为公司服务。
热线调度班
热线调度班由热线电话和压力调度构成。
热线每天的工作需要极大的耐心与引导力。
全市16万用户每天会产生各种问题,在他们无措不能解决时,着急的心情会让他们态度急切、焦躁。
同时随着客户维权意识的提高,拨打热线的用户年龄层也更加广泛。
青年人沟通时更加注重规定,年龄较大的用户对细节比较在意,需要更多的耐心去与他们交流沟通。
有时遇到突发性的停水,来电的时间段会相对集中,同时客户想要得到确切的供水时间,要
反馈给用户真实、及时、有效的,与工程部及时沟通,做好不同部门之间的协调配合。
在热线的工作中,会遇到大概4类客户,在接听这些客户来电是也要选择不同的技巧。
4类分为:1、愚顽型客户,面对这些用户要耐心和尽量简单质朴易懂的语言沟通。
2、刁钻型的客户:用专业知识和技巧武装自己更让对方满意。
3、蛮横型客户:打动他们,必须以理动人。
4、冷漠型客户要开门见山,言之有物,准确抓住他们的诉求,针对他们不同的特点,有针对性的应对。
调度要熟悉整个管网的设施及供水状况,全面掌握各用户用水量的变化规律,每隔一小时询问记录清水池的水位,经常询问各水厂、加压站机组的停开机情况,对八个测压点的压力变化情况要监测、记录、并且调控。
同时调度还要负责施工引起的大面积停水通知的发放,调整整个管网的水压和水量工作,要按照供水调度的原则,执行供水章程确保居民用水。
调度责任重大,培养良好的工作习惯—按照规定时间做好调度指令的记录和重要电话记录以及交接班记录,能够更加完善我们的工作。
热线调度班的工作与其他部门的转承较多,工作联系及时传达给工程、生产技术部,以便他们可以准确及时的工作(如果遇到特殊情况要立即电话联系工程部等其他部门,后补工作联系单),
了解记录接到工作单的人员姓名和工作单的转交时间,责任到人。
供水营业大厅
营业大厅与用户面对面的交流,提供五个一样的服务,受理咨询一样热情,生人熟人一样和气,干部群众一样尊重,忙时闲时一样耐心,来早来晚一样接待,还有本地人和外地人一视同仁。
营业大厅主要负责收费、开据增值税普通发票,及打印相关用户所需的用水和一些客户的来电。
1、要求熟练掌握日常工作软件的操作。
交费系统登陆后根据用户的表号,查找出他是否欠费,以及是否存在违约金,客户预存等业务。
2、熟悉水价,解答用户的疑惑,在大厅的实习中,常有客户质疑水表的准确性或者抄表数,但都是因为水价的变动产生的误解,许多客户在平时的生活中不关注相关信息,一直不清楚水费变动或者不清楚阶梯价格。
3、掌握一些基础的财务知识,再开发票的过程中,会有用户对3%的增值税不了解,告知用户增值税为价内税,已经包含在水中。
营业大厅是用户与公司接触较多的地方,环境给人深刻的印象,团队的协作,营造良好的工作环境,会给用户带来更加直观的好感。
信息中心
随着信息化的进步与发展,信息技术的`广泛使用大大的提高了工作效率和资源共享的可能性,供水系统的使用,使得用户信
息可以为各个有权限的部门使用,提高了工作效率,也提高了资源的利用率。
信息中心对班组人员的专业技术要求较高,对服务器和数据库进行维护,对硬件故障进行快速抢修,系统平台能够7*24小时全天候正常运行。
要求服务器及数据库的HA技术指标能够达到AA 级。
信息技术、网络技术推陈出新的频率较快,不断的学习,吸收新的专业知识,掌握前沿的科学技术,提升自己的知识储备是现今成长的必要方式,在实习中我们学习了公司系统软件操作及向营业部支持帮助,用班长教授的知识活学活用,在实践中理解学习。
微机室
微机室根据营业部抄表量,按时足额准确录入抄表数据,在录入中要核对校正,对于特殊及异常的数据及时与抄表员联系,保证100%的正确率。
在实习中用户户名的变更,要严格按照公司的规定,个人用户带房主身份证和购房或是房产证复印件前来办理,并且仔细做好记录登记存档。
在输入维修票和手工票时,注意二者之间的区别以及对信息的不同要求。
在工作中认真严谨的工作态度和作风贯彻始终,录入抄表信
息时要准确核对户号,本月用水量以及现在的水表吨数,从多方面多角度确保录入信息的准确性,学习相关的业务知识,提升自己的业务水平,贯彻执行公司各项规章,服从安排,严格遵守劳动纪律。
作为一名客服部的新员工,在了解客服部的基本工作后,感受到了责任与信任,增强了对公司规定、服务的了解。
为客户提供解决问题的建议方法,更好的为用户服务。
快速、准确、有条理的工作效率和工作习惯,团结协作,才能更好的完成工作。
作为新人,我要积极向前辈们学习、沟通,不能只是简单的等待与重复性的工作,要确定自己的目标,用有效的学习方法,完成目标。
在今后的工作中,我会更加认真,努力的工作,以积极向上的心态迎接每一天。
电话客服实习报告2
实习时间:
xx年11月10日——xx年3月5日
实习地点:
广西xx物流有限公司(客服部)
实习目的:
了解广西物流市场,学习物流工作流程,锻炼语言沟通能力,培养团队精神,有机结合理论与实践,进一步学习和理解物流的
内涵和延伸。
公司简介:
广西xx以下简称物流有限公司(xx物流),创建于xx年7月,注册资本300万元,总公司位于广西首府南宁。
公司拥有零担货运部、车辆管理房地产部、仓储配送部、快递部、贸易部、客户服务部、30多家运营分公司。
现有员工近400人,车辆100多辆,仓储面积2。
5万多平方米。
是广西发展最快、市场潜力最大的物流公司之一。
公司实行直线连锁管理模式,充分利用电子商务网络管理系统,服务网点遍布广西各大中城市,为客户提供全国车辆/零负荷货物专线直接往返运输;全国货物运输;预付款、收付款;品牌代理、仓储包装、门对门配送等第三方物流增值延伸服务。
此外,xx引进先进的现代物流管理理念,以为客户提供优质、全方位的物流服务为服务宗旨。
物流客户服务的重要性:
物流客户服务是指物流企业在向客户提供服务的过程中,将价值附加到交换的产品和服务中,以促进其产品或服务的销售。
xx物流致力于开展客户服务工作,公司在业务发展、营销、品牌建设等方面取得了巨大的成果,因此公司决定不断提高物流客户服务水平,继续为客户提供最优质、最有效的物流服务,在南宁、
广西乃至全国建立广泛的影响,打造优秀的物流企业形象。
随着行业观念的转变和市场竞争的日益激烈,如何提高客户满意度和物流企业的`客户服务水平已经成为xx物流企业迫切需要研究和解决的重要课题!
xx客户服务中物流存在的问题
1、售后服务存在问题
企业要想长期盈利,走强,就必须赢得永久客户,保持客户忠诚度,提高客户满意度。
满意的售后服务是企业实施售后服务是成功的法宝之一。
海尔、联想、长虹、格兰仕成为消费者流行品牌的一个重要原因是优质服务,包括售后服务。
xx物流的售后服务还不够,无法牢固控制客户;客户信息管理混乱,信息不统一和共享;此外,公司不能及时考虑客户的想法,快速响应能力差,不能提供客户需要的服务。
2、不了解与客户的关系
作为一个物流服务提供商,没有长期的客户将是一件可怕的事情。
我不能真正理解我和客户之间的关系。
交易完成后,我只认为这是一笔单一的交易。
我没有意识到我应该与客户长期合作,也就是说,公司和客户之间缺乏建立良好战略联盟关系的意识。
3、客户部与客户缺乏沟通
交易结束后,企业应及时获得客户的态度,如客户对自己服
务的态度、好处、缺点和需要改进的环节。
员工缺乏工作主动性,不主动与客户沟通,不能及时了解客户的愿望,导致部分客户的损失。
电话客服实习报告3
实习时间:xx年11月10日——xx年3月5日
实习地点:广西xx物流有限责任公司(客服部)
实习目的:了解广西的物流市场及学习物流工作的流程,锻炼自己的语言交际能力,培养团队精神同时将理论与实践有机的结合,并从实际中进一步学习和理解物流的内涵与外延。
公司简介:
广西xx物流有限责任公司,以下简称(xx物流),创建于xx 年7月,注册资金300万元,总公司设在广西首府——南宁。
公司下设零担货运事业部、车辆管理置业部、仓储配送事业部、快递事业部、贸易事业部、客户服务部及30多个营运分公司。
现有职员近400人,拥有各种车辆100多辆,仓储面积达2.5万多平方米,是目前广西发展速度最快、最具市场潜力的物流公司之一。
公司实行直线连锁管理模式,充分应用电子商务网络管理系统,服务网点遍布广西各大、中城市,为广大客户提供全国整车/零担货物专线直达往返运输;中转全国各地货物运输;代垫运费、代收代付货款;品牌代理、仓储包装、门对门配送等第三方物流超
值延伸服务。
此外,xx物流引进先进现代物流管理观念,以为客户提供优质、全方位的物流服务为服务宗旨。
物流客户服务的重要性:
物流客户服务是指物流企业为促进其产品或服务的销售,发生在客户与物流企业之间的相互行为,在向客户提供服务的过程将把价值附加到交换的产品和服务中去。
xx物流致力于开展客户服务工作,公司在业务拓展、市场推广、品牌打造等方面都取得了很大的成效,为此公司决定通过不断提高物流客户服务水平,继续为客户提供最优质、最有效的物流服务,在南宁市、广西全区乃至全国树立起广泛的影响,实力打造一个优秀的物流企业形象。
随着行业观念的转变,再加上市场竞争越演越烈,如何提高客户的满意度,提高物流企业的客户服务水平,成为xx物流企业迫切需要去研究和解决的重要课题!
xx物流在客户服务中存在的问题
1、售后服务存在问题
企业要想长期盈利,走向强盛,就要赢得永久顾客,保持顾客忠诚度,提高顾客满意度。
企业在实施这一举措中,满意的售后服务便是成功法宝之一。
海尔、联想、长虹、格兰仕等之所以成为受消费者欢迎的品牌,有一个很重要的原因就是包括售后服
务在内的优质服务做得好。
xx物流的售后服务做的还是不够,没能牢固地把持客户;客户信息管理混乱,信息不统一和共享;另外,公司不能及时地想客户所想,快速反应能力差,不能提供客户所需的.服务。
2、不理解与客户之间的关系
作为一个物流服务供应商,如果没有长期的客户将是一件很可怕的事情。
不能真正理解到自己与客户之间的关系,在交易完成后只把其当作是单次交易,没有意识到应该与客户长期合作,也就是公司与客户间缺少建立良好战略同盟关系的意识。
3、客户部门与客户之间缺少沟通
当一次交易结束后,企业就应该及时得到客户的态度,如客户是对自己的服务的态度是怎样的,好在哪里,不足之处又是哪些,哪些环节需要改进。
工作人员缺少工作主动性,不主动与客户进行沟通,不能及时了解客户的心声,导致了一些客户的流失。
电话客服实习报告4
实习时间
xxxx年11月10日——xxxx年3月5日
实习地点
广西xxxx物流有限责任公司(客服部)
实习目的
了解广西的物流市场及学习物流工作的流程,锻炼自己的语言交际能力,培养团队精神同时将理论与实践有机的结合,并从实际中进一步学习和理解物流的内涵与外延。
公司简介
广西xxxx物流有限责任公司,以下简称(xxxx物流),创建于xxxx年7月,注册资金300万元,总公司设在广西首府——南宁。
公司下设零担货运事业部、车辆管理置业部、仓储配送事业部、快递事业部、贸易事业部、客户服务部及30多个营运分公司。
现有职员近400人,拥有各种车辆100多辆,仓储面积达2.5万多平方米,是目前广西发展速度最快、最具市场潜力的物流公司之一。
公司实行直线连锁管理模式,充分应用电子商务网络管理系统,服务网点遍布广西各大、中城市,为广大客户提供全国整车/零担货物专线直达往返运输;中转全国各地货物运输;代垫运费、代收代付货款;品牌代理、仓储包装、门对门配送等第三方物流超值延伸服务。
此外,xxxx物流引进先进现代物流管理观念,以为客户提供优质、全方位的物流服务为服务宗旨。
物流客户服务的重要性:
物流客户服务是指物流企业为促进其产品或服务的销售,发
生在客户与物流企业之间的相互行为,在向客户提供服务的过程将把价值附加到交换的产品和服务中去。
xxxx物流致力于开展客户服务工作,公司在业务拓展、市场推广、品牌打造等方面都取得了很大的成效,为此公司决定通过不断提高物流客户服务水平,继续为客户提供最优质、最有效的物流服务,在南宁市、广西全区乃至全国树立起广泛的影响,实力打造一个优秀的'物流企业形象。
随着行业观念的转变,再加上市场竞争越演越烈,如何提高客户的满意度,提高物流企业的客户服务水平,成为xxxx物流企业迫切需要去研究和解决的重要课题!
xxxx物流在客户服务中存在的问题
1、售后服务存在问题
企业要想长期盈利,走向强盛,就要赢得永久顾客,保持顾客忠诚度,提高顾客满意度。
企业在实施这一举措中,满意的售后服务便是成功法宝之一。
海尔、联想、长虹、格兰仕等之所以成为受消费者欢迎的品牌,有一个很重要的原因就是包括售后服务在内的优质服务做得好。
xxxx物流的售后服务做的还是不够,没能牢固地把持客户;客户信息管理混乱,信息不统一和共享;另外,公司不能及时地想客户所想,快速反应能力差,不能提供客户所需的服务。
2、不理解与客户之间的关系
作为一个物流服务供应商,如果没有长期的客户将是一件很可怕的事情。
不能真正理解到自己与客户之间的关系,在交易完成后只把其当作是单次交易,没有意识到应该与客户长期合作,也就是公司与客户间缺少建立良好战略同盟关系的意识。
3、客户部门与客户之间缺少沟通
当一次交易结束后,企业就应该及时得到客户的态度,如客户是对自己的服务的态度是怎样的,好在哪里,不足之处又是哪些,哪些环节需要改进。
工作人员缺少工作主动性,不主动与客户进行沟通,不能及时了解客户的心声,导致了一些客户的流失。
电话客服实习报告5
往事如烟,飘然而过。
转眼间,话务生活已悄然而逝,迎接我们的是一种新环境,新气象。
回首过去,展望未来,从思想上来说,我从一个年少无知的小女孩到一个为社会服务的话务员,思想觉悟有了很大的提高,做为一个刚刚步入油田的年轻人来说,什么都不懂,没有任何实践经验,不过在各位热心领导和同事的帮助下,我很快的融入到了这个新环境,这对我今后的工作是非常有益的,除此之外我还学会了如何更好地与别人沟通。
在这短短的十几天里,我学到了
很多在学校学不到的东西,也认识到了自己很多的不足,感觉受益匪浅,以下是我在这十几天实习期间对工作的以及一些自己的心得体会。
一、实习的意义
实习是一种对用人单位和实习生都有益的人力资源制度安排。
对接受实习生的单位而言,是发展储备人力资源的措施,可以让其低成本、大范围的选择人才,培养和发现真正符合用人单位要求的人才,亦可以作为用人单位的公关手段,让更多的实习生了解用人单位的文化和理念,从而增强社会对该组织的认同感并赢得声誉。
对学生而言,实习可以使每一个学生有更多的机会尝试不同的工作,扮演不同的社会角色,逐步完成职业化角色的转化,发现自己真实的潜力和兴趣,以奠定良好的事业基础,也为自我成长丰富了阅历,促进整个社会人才资源的优化配置。
作为一名学生,我想学习的目的不在于通过毕业考试,而是为了获取知识,获取工作技能,换句话说,在学校学习是为了能够适应社会的需要,通过学习保证能够完成将来的工作,为社会作出贡献。
然而步出象牙塔步入社会是有很大落差的,能够以进入公司实习来作为缓冲,对我而言是一件幸事,通过实习工作了解到工作的`实际需要,使得学习的目的性更明确,得到的效果也
相应的更好。
二、实习中所做的工作
再次,我要总结一下自己在实习期间的体会。
1、自主学习
工作后不再象在学校里学习那样,有老师,有作业,有考试,而是一切要自己主动去学去做。
只要你想学习,学习的机会还是很多的,老员工们从不吝惜自己的经验来指导你工作,让你少走弯路。
集团公司、公司内部有各种各样的培训来提高自己,你所要作的只是甄别哪些是你需要了解的,哪些是你感兴趣的。
2、积极进取的工作态度
在工作中,你不只为公司创造了效益,同时也提高了自己,象我这样没有工作经验的新人,更需要通过多做事情来积累经验。
特别是现在实习工作并不象正式员工那样有明确的工作范围,如果工作态度不够积极就可能没有事情做,所以平时就更需要主动争取多做事,这样才能多积累多提高。
3、团队精神
工作往往不是一个人的事情,是一个团队在完成一个项目,在工作的过程中如何去保持和团队中其他同事的交流和沟通也是相当重要的。
一位资深人力资源专家曾对团队精神的能力要求有这样的观点:要有与别人沟通、交流的能力以及与人合作的能力。
合理的分工可以使大家在工作中各尽所长,团结合作,配合默契,共赴成功。
个人要想成功及获得好的业绩,必须牢记一个规则:我们永远不能将个人利益凌驾于团队利益之上,在团队工作中,会出现在自己的协助下同时也从中受益的情况,反过来看,自己本身受益其中,这是保证自己成功的最重要的因素之一。
4、基本礼仪
步入社会就需要了解基本礼仪,而这往往是原来作为学生不大重视的,无论是着装还是待人接物,都应该合乎礼仪,才不会影响工作的正常进行。
这就需要平时多学习,比如注意其他人的做法或向专家请教。
5、为人处事
作为学生面对的无非是同学、老师、家长,而工作后就要面对更为复杂的关系。
无论是和领导还是同事,都要做到妥善处理,要多沟通,并要设身处地从对方角度换位思考,而不是只是考虑自己的事。
三、需要解决的问题
1、缺乏工作经验
因为自己缺乏经验,很多问题而不能分清主次,还有些培训或是学习不能找到重点,随着实习工作的进行,我想我会逐渐积累经验的。
2、工作态度仍不够积极
在工作中仅仅能够完成布置的工作,在没有工作任务时虽能主动要求布置工作,但若没有工作做时可能就会松懈,不能做到主动学习,这主要还是因为懒惰在作怪,在今后我要努力克服惰性,没有工作任务时主动要求布置工作,没有布置工作时作到自主学习。
3、工作时仍需追求完美
在工作中,不允许丝毫的马虎,严谨认真是时刻要牢记的。
电话客服实习报告6
一、实习目的
通过在中国xx代理分公司担任话服员,充分了解到企业内部的管理模式与机制,联系在校所学知识,做到理论与知识相结合,为日后真正走出社会作一个铺垫;
二、实习时间
20xx年x月—20xx年x月
三、实习地点
xx公司
四、实习部门或岗位
电话营销部门的话务员
五、实习内容和过程
一培训我在xx公司实习期间,有一个星期是在接受培训。
这是针对新进话务员做的一个基础培训,包括日常用语的培训、话务员语音语调培训、业务知识培训几大部分。
其中业务知识是重点,也是个难点,对于我这样从未接触过这一行的人来说,联通的业务知识简直就是经书,可是没办法,不懂也得硬着头皮背。
记的那段时间里,光是基础知识我就抄了一大笔记本,再加上一本厚厚的培训材料和新推出的一些业务,我几乎每天都是在抱着这些“知识点”在背,简直太恐怖了,可见做话务员也不是什么简单的事。
我是一个誓要坚持到底的人,所以一点都不敢疏忽,继续在整理笔记,寻找材料重点,互相讨论,甚至课余时间都在交流背诵的方法和技巧。
当然,在公司的学习并不全是需要我们死记硬背的。
信息总是不断更新,网络上包涵了更多更新的重要资料及数据,我们除了练习操作一些界面外,还要搜索更为详细的信息。
在这方面,作为新一代的大学生,我们还是很有优势的,而上网更是我们的兴趣所在。
在接受培训的那段时间里,我们满怀热情,无时无刻不在期待着上机工作的那一天!
上班的第一天,我刚踏进机房的门,未见其人,先闻其声:许多话务员小姐甜美而礼貌的声音此起彼伏地传入耳瞽。
绕过班。