更换大屏幕的申请报告书

尊敬的领导：
您好！
我谨以此报告书，向您申请更换部门现有的大屏幕设备。

随着公司业务的不断发展和信息化建设的深入推进，原有的大屏幕设备已经无法满足我们日常工作和会议展示的需求。

为了提高工作效率，提升企业形象，现将更换大屏幕设备的申请报告如下：
一、背景及必要性
1. 公司业务发展需求
近年来，我司业务范围不断扩大，项目数量和规模逐年增加。

在会议、培训、产品展示等活动中，原有的大屏幕设备已无法满足高清、大尺寸的展示需求。

更换大屏幕设备，有利于提高公司形象，提升客户满意度。

2. 信息化建设需求
随着信息技术的快速发展，公司对信息化建设的投入逐年增加。

大屏幕作为企业展示形象、传播信息的重要载体，其性能和功能已成为衡量企业信息化水平的重要指标。

更换高性能的大屏幕设备，有助于提升公司整体信息化水平。

3. 原有大屏幕设备存在问题
（1）画面分辨率低，无法满足高清展示需求；
（2）亮度不足，在光线较强环境下观看效果不佳；
（3）投影仪老化，经常出现故障，影响正常使用；
（4）接口有限，无法满足多设备同时接入的需求。

二、更换大屏幕设备的方案
1. 设备型号及参数
根据我司实际情况，建议更换一款高清、大尺寸、亮度高的液晶显示大屏幕。

具体型号及参数如下：
（1）品牌：XX品牌（国内外知名品牌）
（2）尺寸：80英寸（可根据实际需求调整）
（3）分辨率：4K（3840×2160）
（4）亮度：≥800cd/m²
（5）接口：HDMI、VGA、USB等多种接口，满足多设备接入需求。

2. 安装方式
（1）壁挂式安装：将大屏幕安装在会议室墙面，方便观众观看；
（2）落地式安装：在会议室中央设置落地支架，提高展示效果。

3. 配套设备
（1）投影仪：配备高性能投影仪，确保画面质量；
（2）音响设备：配备高品质音响设备，提升会议氛围；
（3）控制系统：采用智能控制系统，实现远程操控。

三、预算及资金来源
1. 预算
根据市场调研，更换大屏幕设备的总预算约为XX万元。

具体预算如下：
（1）大屏幕设备：XX万元；
（2）投影仪：XX万元；
（3）音响设备：XX万元；
（4）控制系统：XX万元；
（5）安装调试费用：XX万元。

2. 资金来源
本次更换大屏幕设备的资金，建议从公司年度信息化建设预算中安排。

如预算不足，可申请追加。

四、实施计划
1. 确定设备型号及参数；
2. 招标采购：按照公司相关规定，进行公开招标采购；
3. 安装调试：由专业人员进行安装调试，确保设备正常运行；
4. 培训：对相关人员开展大屏幕设备操作培训；
5. 验收：设备安装调试完成后，组织验收，确保满足使用需求。

五、预期效益
1. 提升公司形象：更换高性能的大屏幕设备，有助于提升公司整体形象，增强客户信任度；
2. 提高工作效率：大屏幕设备的高清、大尺寸展示，有助于提高会议、培训等活动的效果，提高工作效率；
3. 降低维护成本：高性能设备的使用寿命更长，维护成本更低。

综上所述，更换大屏幕设备对于公司业务发展和信息化建设具有重要意义。

请领导予以审批，以便尽快落实此项工作。

敬请领导审阅！
此致
敬礼！
申请人：XXX
部门：XXX
日期：XXXX年XX月XX日。