单位账户对账管理制度
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第一章总则
第一条为加强单位账户管理,确保资金安全,提高财务管理水平,根据国家有关
法律法规和财务管理制度,结合本单位的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有账户,包括银行账户、内部账户、备用金账户等。
第三条本制度由财务部门负责组织实施,其他部门应积极配合。
第二章账户管理
第四条账户开设:单位开设账户需按照国家相关法律法规和银行规定办理,财务
部门应负责审核、提交相关资料,确保账户开设符合规定。
第五条账户使用:单位账户仅限于本单位业务范围内使用,严禁私设账户、公款
私存、挪用公款等违法行为。
第六条账户变更:账户信息发生变更时,应及时向开户银行和财务部门报告,办
理相关变更手续。
第七条账户撤销:单位账户撤销需经单位负责人批准,财务部门负责办理撤销手续。
第三章对账管理
第八条对账频率:财务部门应定期对单位账户进行对账,对账周期根据账户性质
和业务量确定,一般不得超过一个月。
第九条对账内容:对账内容包括账户余额、交易明细、资金流向等,确保账实相符、账账相符。
第十条对账方式:对账方式可采用银行对账单、电子对账、手工对账等,具体方
式由财务部门根据实际情况确定。
第十一条对账程序:
1. 财务部门根据对账周期,编制对账计划,报单位负责人审批。
2. 对账人员按照对账计划,收集相关资料,包括银行对账单、电子对账数据、交
易明细等。
3. 对账人员对照银行对账单、电子对账数据、交易明细,逐笔核对账户余额和交
易明细,确保准确无误。
4. 对账人员发现异常情况,应立即报告财务部门负责人,并查明原因,采取措施予以纠正。
5. 对账结束后,对账人员应填写对账记录表,并由相关人员签字确认。
第十二条对账记录:财务部门应将对账记录表存档备查,并定期进行汇总分析。
第四章监督与责任
第十三条财务部门应加强对账户管理的监督检查,对违反本制度的行为,依法依规予以处理。
第十四条对账人员应认真履行职责,确保对账工作准确、及时、完整。
第五章附则
第十五条本制度由财务部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度的实施,本单位的账户管理将更加规范,资金安全将得到有效保障,财务管理水平将得到进一步提高。