送货工人的考勤管理制度
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送货工人的考勤管理制度
一、目的
为加强送货工人考勤管理,规范工作秩序,提高工作效率,确保物流配送服务质量,制定本考勤管理制度。
此制度旨在明确送货工人的工作时间、考勤规定、请假及休假制度,同时对迟到、旷工等违规行为进行约束和管理。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司全体送货工人,包括全职、兼职及临时工。
三、工作时间
1. 全职送货工人工作时间按照公司规定的标准工作时间执行,每周工作5天,每天工作8小时,具体工作时间如下:
上午:09:00 - 12:00
下午:13:00 - 18:00
2. 兼职及临时工的工作时间根据实际工作需要,由所在部门负责人安排,并在签订劳动合同时明确。
3. 如有特殊情况,公司可根据业务需求调整全体送货工人的工作时间,并提前通知全体员工。
4. 送货工人在工作时间内需严格执行公司规定的工作任务,确保货物按时送达,提高客户满意度。
5. 公司鼓励员工在工作时间外,根据实际情况加班完成任务,加班时间按照国家及公司相关规定计算加班费。
四、考勤制度
1、每日签到制度
送货工人需每日按时进行签到,以记录出勤情况。
签到方式为公司指定的考勤系统或设备,包括但不限于电子打卡、指纹识别、面部识别等。
2、签到次数和时间
(1)每日签到次数:送货工人每日需签到两次,分别为上班签到和下班签到。
(2)上班签到时间:上午班开始前15分钟内完成签到,即08:45 - 09:00;下午班结束前15分钟内完成签退,即17:45 - 18:00。
(3)若送货工人因工作原因需提前或推迟签到,应提前向上级主管申请,并经批准后按照实际工作时间进行签到。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出未能按时签到的,需在返回后立即补签,并在考勤系统中注明外出事由。
(2)如因特殊情况未能按时返回,需提前向直属上级报告,并在返回后第一时间补签,同时提交外出工作证明。
4、忘记签到处理
(1)若送货工人因个人原因忘记签到,应在发现后第一时间向直属上级报告并说明情况,由上级核实后进行补签。
(2)忘记签到超过一日未申请补签的,视为旷工处理,按公司规定扣除相应工资。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部门负责制定、解释、更新考勤管理制度,并对全体员工的考勤进行监督和管理。
(2)各部门负责人负责本部门员工的考勤执行和日常管理,确保员工遵守考勤规定。
(3)送货工人应自觉遵守考勤制度,按时签到,并对个人考勤记录负责。
如有异议,应及时向上级反映,由上级协调解决。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)送货工人如需请假,应提前向直属上级提交书面请假申请,注明请假原因、开始时间、结束时间及请假天数。
(2)请假申请需在请假前至少提前一日提交,紧急情况除外,但需在请假当天尽早通知上级。
(3)请假申请经直属上级审批通过后,由人力资源部门备案,并通知财务部门按相关规定处理工资事宜。
2、请假审批权限
(1)请假不超过一天的,由直属上级审批。
(2)请假超过一天不超过三天的,由所在部门负责人审批。
(3)请假超过三天的,需报人力资源部门审批,并根据请假天数和公司规定决定是否需要提交更高层领导审批。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,送货工人需在返回工作岗位当天向直属上级销假,并确认请假期间的工作交接情况。
(2)如请假期间发生紧急情况需提前返回工作岗位的,应及时通知直属上级并办理销假手续。
(3)未按时销假的,按旷工处理,并根据公司规定扣除相应工资。
(4)请假期间如有工作需要,送货工人应保持通讯畅通,以便及时处理相关工作事宜。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
公司为送货工人提供以下假期种类:
(1)病假:因疾病或受伤需治疗、休养时申请。
(2)事假:因个人事务需临时请假时申请。
(3)婚假:因结婚需请假时申请。
(4)丧假:因直系亲属去世需请假时申请。
(5)产假:女员工因生育需请假时申请。
(6)陪产假:男员工因配偶生育需请假时申请。
(7)年假:根据员工在公司的工作年限给予的带薪假期。
申请流程:员工根据实际需要选择相应假期,按照请假制度提交书面申请,经审批通过后进行休假。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:需提供医疗机构出具的诊断证明,根据实际情况批准假期。
(2)事假:原则上每年不超过两次,每次不超过三天。
(3)婚假:根据国家规定给予相应天数的带薪假期。
(4)丧假:直系亲属去世给予三天带薪假期。
(5)产假:女员工产假按照国家法律规定执行,公司提供相应待遇。
(6)陪产假:男员工给予相应天数的带薪假期,具体天数按照公司规定。
3、年假规定
员工年假天数根据在公司的工作年限给予,具体标准如下:
(1)工作满一年不满十年的,每年给予5天年假。
(2)工作满十年不满二十年的,每年给予10天年假。
(3)工作满二十年及以上的,每年给予15天年假。
年假需在当年内使用完毕,未使用完的部分不得累计至下一年度。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工产假为98天,其中产前15天,产后83天。
如有特殊情况,根据医疗机构证明可适当延长。
(2)陪产假:男员工陪产假为7天,根据公司规定执行。
5、公众假期安排
公司按照国家法定节假日安排公众假期,员工在公众假期期间享有带薪休假。
具体公众假期安排由公司根据国家规定提前通知全体员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定上班时间前到达工作岗位的,视为迟到。
迟到超过15分钟视为旷工半天。
(2)旷工:员工未经请假批准,未到工作岗位的,或迟到超过规定时间未到岗
的,视为旷工。
处理:迟到每次需在考勤记录上注明,累计迟到次数将影响员工年度绩效评价。
旷工将按照公司规定扣除相应工资,并根据情况给予警告或更严重处罚。
2、未请假或伪造记录处理
员工未请假或伪造考勤记录的,一经发现,将视为旷工处理,并根据情节严重程度给予以下处罚:
(1)警告或记过处分。
(2)扣除旷工期间的全部或部分工资。
(3)情节严重者,将依法解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:旷工当天按日工资的200%扣除,连续旷工超过三天或一个月内累计旷工超过三天,除扣除工资外,还将给予警告或更严重处分。
(2)辞退规定:一个月内累计旷工超过五天,或连续旷工超过七天,公司将依法解除劳动合同。
4、未签到处理
员工如未按时签到,需在当天内补签,并说明原因。
未按时补签且未请假的,按旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤管理制度,对所辖员工的考勤情况进行监督和管理。
(2)主管需定期检查考勤记录,确保记录准确无误,并对异常情况及时处理和
上报。
(3)主管应公正、公平地处理员工的考勤问题,不得徇私舞弊。
2、不遵守规定或隐瞒事项的处理
员工如不遵守考勤管理制度,或故意隐瞒考勤相关事项,将根据情况给予以下处罚:
(1)警告或记过处分。
(2)扣除相应的工资或奖金。
(3)情节严重者,将依法解除劳动合同。
各级主管应严格执行上述规定,确保考勤管理的公正性和严肃性。