档案保管的合同范本
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档案保管的合同范本
以下为档案保管的合同范本:
档案保管合同
本合同由以下双方签订:
甲方:(公司名称、地址、联系人等信息)
乙方:(公司名称、地址、联系人等信息)
合同条款:
1. 合同目的
本合同旨在确定甲方将与乙方共同管理和保管的档案,以确保其安全性、可用性和机密性。
2. 档案保管服务
2.1 甲方将向乙方提供需要进行保管的档案,并确保档案的准确性和完整性。
2.2 乙方将按照甲方的要求对档案进行管理和保管,包括但不限于存储、整理、分类、索引和查找等。
2.3 乙方将采取适当的安全措施,以确保档案的安全,防止未经授权的访问、丢失或损坏等情况。
2.4 乙方将根据甲方的要求提供档案使用和借阅的服务。
3. 保密条款
3.1 甲乙双方应对本合同涉及的任何保密信息保密,并不得向第三方泄露或披露。
3.2 乙方应对处理档案过程中获取的甲方机密信息予以保密。
4. 档案归还
4.1 乙方应在本合同终止或甲方提出要求时,将档案归还给甲方。
4.2 乙方应在档案归还时,确保档案的完整性和准确性,并与甲方进行确认。
5. 服务费用
5.1 甲方应按照约定支付乙方的服务费用,具体费用标准和支付方式在附件中列明。
5.2 甲方应按照约定支付乙方的额外费用,具体费用标准和支付方式在附件中列明。
6. 违约责任
6.1 任何一方未能履行本合同约定的任何义务,应承担违约责任,并赔偿因此给对方造成的损失。
7. 合同变更和解除
7.1 本合同的任何变更或解除必须经过甲乙双方书面同意,并签署书面变更或解除协议。
7.2 经过甲乙双方协商一致,可以提前解除本合同。
8. 通知方式
8.1 本合同中的所有通知均应以书面形式进行,并通过挂号邮件或专人送达的方式进行。
本合同自双方签署之日起生效,并在履行完毕后终止。
甲方:(签字、日期)
乙方:(签字、日期)。