财务部门安全管理
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财务部门安全管理
为了确保财务部门的现金、票据、发票、账本、报表、凭证的保密性和安全性,特制定本规定。
一、现金的管理。
出纳每天做到日清日结,库存现金不准超3000
元,由于记账错误或疏忽出现问题自己负全部责任。
二、银行存款、应收票据的管理。
每月编制银行余额调节表,如果
由于工作疏忽导致有未达账项,负全责。
应收票据要求日清日结,在收承兑汇票时要仔细认真,收假承兑或不合格承兑,负全责。
三、增值税发票、普通销售发票。
做到不虚开、错开发票,以及确
保发票的安全,以防被盗丢失,出现问题负全部责任。
四、凭证、账本、报表的管理。
每天下班后要存放好凭证、账本、
报表,如出现问题,此人承担全部责任。
五、单据、保管账管理。
单据、保管账保证安全存放,以防被盗丢
失。
六、金库的安全管理。
防盗门随手开门,随手关门,坚决杜绝不关
门走人,外人随便进入,如果出现问题此人承担全部责任。
七、财务科科室内财务的管理,做到下班后保证关好门,关好窗,
以防财物被盗丢失。
八、会计档案不得携带外出,凡查阅、复制、摘录会计档案,须会
计主管审核,经总经理批准。