药物配送与进货验收制度

药物配送与进货验收制度
1. 背景与目的
药物的配送和进货验收是医院管理体系中紧要的一环，直接关系到患者用药的安全性和医院药品的质量保证。

为了规范药物配送与进货验收流程，提高医院管理效率，保障药物质量和患者用药安全，订立本规章制度。

2. 适用范围
本制度适用于医院全部部门和人员，包含药房、仓库、采购部门等相关部门及负责人，全部进入医院的药品均需依照本制度进行配送与验收。

3. 配送流程
3.1 药品配送方应提前与医院药品采购部门进行沟通，明确数量、品种、规格和送货时间等。

3.2 配送方应准备好相应药品的进货凭证、合格证明和随货发票等相关证明文件。

3.3 配送方将药品送至医院指定的收货地方，并将药品转交给医院收货人员。

3.4 医院收货人员在接收药品时，应认真核对药品数量、品种、规格等是否与配送方供应的进货凭证全都，并及时记录在药物配送记录表中。

3.5 对于数量、品种、规格等有异议的药品，医院收货人员有权拒收，配送方应立刻予以处理并解决问题。

3.6 完成配送后，配送方和医院收货人员共同签字确认药品的配送和接收情况，并将签字的相关文件归档保管，备案留存。

4. 进货验收流程
4.1 医院药品采购部门接收到供应商供应的药品进货凭证后，应依照事先商定的时间和地方，邀请供应商将药品送至医院验收区域。

4.2 医院药品采购部门应邀请专业的药剂师或临床药学专业人员参
加药品的验收工作。

4.3 验收过程中，验收人员应认真核对进货凭证上的信息，包含药
品名称、规格、批号、生产日期、有效期等，并与实际接收的药品进
行对比。

4.4 验收人员应对每批次进货的药品进行抽样检测，并送至医院药
物质量监测试验室进行质量检验。

4.5 药物质量监测试验室应依照相关法规和规范对药品进行检验，
并出具质量检测报告。

4.6 验收人员应在进货凭证上注明药品的验收结果，包含合格、不
合格及原因，并及时将进货凭证归档保管。

4.7 对于不合格的药品，药品采购部门应及时联系供应商，协商解
决方案，直至问题得到解决。

5. 药品目录与药品备案
5.1 医院应建立完善的药品目录管理制度，统一规范医院内部药品
的命名和编号。

5.2 医院药品采购部门应依照国家相关政策和法规，对采购的药品
进行备案。

5.3 采购的药品备案信息应包含药品名称、规格、批号、生产企业、有效期、价格等认真信息，并及时更新备案信息。

6. 药品追溯
6.1 医院应建立药品追溯制度，确保药品流通环节可追溯，便于管
理和调控。

6.2 药品的追溯信息应包含药品批号、生产日期、有效期、销售渠道、销售日期、供应商等认真信息。

6.3 医院应定期进行药物追溯信息的核查和备份，确保信息的完整
性和可靠性。

7. 惩罚与嘉奖
7.1 对违反本制度的相关人员，医院将依照医院管理规定进行相应
惩罚，包含警告、停职、降职甚至解除劳动合同。

7.2 对严重违反本制度的，医院将依法向有关部门报案，追究法律
责任。

7.3 对于依照本制度工作良好的人员，医院将予以相应的嘉奖和荣誉，并进行适当晋升。

8. 附则
8.1 本规章制度由医院管理团队进行组织，经医院领导审批后正式
执行。

8.2 对于本规章制度的修改，需经医院管理团队讨论决议，并报医
院领导审批后方可生效。

8.3 本规章制度的解释权归医院管理团队全部。

8.4 本规章制度自发布之日起生效。

以上规章制度草案旨在规范药物配送与进货验收流程，确保患者用
药安全以及医院药品质量的保证。

各部门和人员应严格依照规定执行，如有违反将承当相应的责任和惩罚。

该制度可依据实际情况进行修改
和完善，以适应医院管理的需要。