浅谈微信公众号平台在学校管理中的应用

浅谈微信公众号平台在学校管理中的应用
【摘要】：随着时代的发展和社会的进步，互联网和多媒体技术得到了快速的发展，在现阶段教育事业的发展中，已经不再局限于传统的教育教学模式，而是跟随着时代的发展脚步对课堂教学以及校园管理方式进行创新，根据实际需求来制定具体的学校管理方法。

最近几年，出现来非常多的新媒体互动软件，其中微信就是最具代表性的多媒体即时通讯软件之一，而随着微信的发展和演化，一种新的多媒体形式微信公众号平台展示在人们的眼前。

本文主要对微信公众号平台在学校管理中的应用进行详细的分析。

【关键词】：微信公众号平台；学校管理；应用
1 引言
随着时代的发展和进步科学技术也得到了快速的发展，科学技术下衍生出来的多媒体形式也越来越多样化，而在现阶段的校园教育以及校园管理工作开展中，也有越来越多形式的多媒体进入到了课堂教学中，比较突出的就是微课主体教学活动的开展。

而现阶段，如何加强对学校的管理是当前阶段所需要研究的主要课题之一，由于微信被广泛的社会群体所接受，所以微信公众号就成为了当前阶段所需要重点研究的多媒体形式之一。

在现阶段的发展中，在学校管理中运用公众号在一些学校已经开始实行，从运用实践来看，微信公众号的合理运用在一定程度上提高了校园管理工作的质量，同时也促进了教育事业的发展。

但是如何合理的运用微信公众号对于校园管理者来说就是一个难题了，需要根据实际情况进行更加深入的研究分析。

2 微信公众号平台在校园中的优势
（1）费用低、操作简单。

微信公众号之所以能够被广大学校所接受，除了其覆盖范围大以外，最重要的就是需要投入的费用非常的低，而且操作起来非常的简单，学生的手机端就能够通过微信公众号开展一系列的操作了。

在现阶段的发展中，手机已经在各类人群中普及，学生只需要利用手机下载一个微信软件就能进行使用。

（2）实效性能很好。

微信和其他类型的收集软件之间是存在着一定的区别的，微信相较于其他类型的手机软件来说，有着更好的实效性。

在信息的获取上，
微信主体软件与公众号软件之间是没有区别的，两者接受信息所需要的时间都是一样的，没有信息接收之间的差距。

（3）功能非常的丰富。

使用微信软件不仅仅能够进行即时通讯，还能够从事其他一系列的多媒体活动，微信软件集中了当前市面上绝大多数通讯软件的优点，除了可以发送文字信息之外，还能够发送图片和语音信息，同时利用微信软件还能够进行语音通话和视频通话。

而微信公众号就是一个信息共享的平台，微信公众号管理者可以通过平台终端发布一些信息，而接收者就能够及时的在平台上获取到这些信息，这样就能够在一定程度上实现信息的共享。

3 微信公众号平台在校园管理中的应用特点
3.1平等开放，增强互动，灵活私密
在现阶段的发展中，信息的传递方式变得更加的多样化，信息的传递速度以及信息获取的数量和准确程度都得到了大幅度的提升。

随着时代的发展和科学技术的进步，新媒体在近些年来得到了快速的发展，新媒体已经是当前阶段信息传播的重要途径之一。

新媒体之所以能够得到普及和大范围的推广，也是在于新媒体的运用有着非常多的优势，其中最明显的优势就是开放性，而微信公众号平台就充分的发挥出了新媒体开放性的优势。

而这种开放性实际上指的就是在信息传播的过程中不会受到时间上和空间上的限制。

在传统的学校管理工作的开展中，主要是通过固定的地点、固定的时间，并采用纸质材料来开展相关的管理工作，从管理效率上看是非常的低的。

然而微信公众号平台这一新媒体形式的出现就在一定程度上解决了这样的问题，可以让学生不在受到时间和空间的限制，在任何时间段、任何地点都能够获取到需要的信息，同时也方便了学校管理者管理工作的开展。

学校管理不仅仅是管理老师的任务和职责，需要每一位学生能够积极主动的加入到学校管理工作中，现阶段学校管理追求的是一种精细化的管理方式，在这样的管理背景之下，为了达到精细化管理的目的就需要每一位学生能够积极主动的加入到校园管理工作中去，而如何打破学生之间的时间局限和空间局限，微信公众号平台的出现使的这个问题得到了很好的解决。

在微信公众号平台上，教师与学生之间都是平等的，在这种平等的基础上，更能够调动起广大师生参与校园管理的积极性和主动性。

3.2 数据统计功能强大，优化量化考核体系
现阶段的微信公众号数据统计功能大致可以分为三大类，分别是用户分析、图文分析、消息分析。

下面就来对这三大类特点进行详细的分析介绍。

（1）用户分析。

通过用户分析功能，能够在一定程度上查看任意时间段内用户数量的增长情况、取消关注情况和用户属性统计等；（2）图文分析。

该功能的作用就是能够在任意时间段内对图文消息的群发效果进行详细的统计，能够掌握图文消息的实时发送情况，包括对送达人数、阅读人数和转发人数的分析；（3）消息分析。

消息分析功能能够针对用户的发送的消息进行统计，包括对消息发送人数、次数的分析和统计。

当微信公共平台兼具这些特点时，就能够成为平台开发者的一个专属公众号。

在当前阶段的发展过程中，在学校管理工作开展中常常会出现一种不正常的现象，就是把校园管理工作变得数量化，违背的精细化管理工作的要求，在实际操作中总是会拿数量化的工作数字来做文章，不能做到实事求是。

该种现象在校园管理工作中的学生管理方面尤为突出，过度的追求数量化，可能会导致人们对数量化和精细化之间产生一定的误解，还会使得原本简单的数字被无限扩大化，从而导致为了考核突击准备引发大量的造假现象。

学生管理也是校园管理工作中的一部分，也是校园管理工作中的重要组成部分，学生的培养不能够以数量化、流水化为培养方式，学生的培养也需要精细化，要能够做到以人为本、因材施教。

微信公众号平台的出现，大大的减少了学校精细化管理过程中的工作量，为进一步实现学生工作的精细化管理奠定了坚实的基础。

4 微信公众号平台的功能开发
在智能移动设备技术以及微信技术的基础上，完全可以对微信公众号平台的功能进行进一步的开发和利用，可以根据实际需求开发出符合需要的微信公众号功能。

微信公众号功能的开发需要建立在方便学校管理的基础上，要能够在实际运用中发挥出实际效果。

要能够加强学生与学校之间的联系，除此之外，通过微信公众号还能够在一定程度上实现家长与学校之间的联系，下面就来对微信公众号平台所需要具有的功能进行详细的分析。

（1）校园新闻。

在现阶段的微信公众号运用过程中，已经根据实际需求来发出了非常多的应用功能，而在学校管理工作开展中，应用到最多的微信公众号功能就包括校园新闻。

该功能的设置能够在一定程度上使得学生能够实时掌握与
学校有关的一些动态新闻，以公众号的方式能够实现信息的共享，同时也能够提高信息的准确度和传播速度，使得学生获取信息变得更加的便利。

在校园新闻版块中，需要对版块的内容进行合理的划分和布置，要能够做到信息的简洁明了，除此之外，还要能够及时的将校园中的一些信息给登录上去，要保证信息的准确性。

（2）活动讲座。

活动讲座也是现阶段微信公众好的一个主流功能之一，在微信公众号平台中设置互动讲座对于学生们的学习来说有着更加便利的作用，同时还能够避免地点时间上的冲突。

在微信公众号上设置相应的活动讲座功能，使微信公众号与网络技术融合，其中既蕴含了公众号的开放性以及资金投入低等优点，有依靠网络技术的巨大数据库，使得数据获取的途径变得更加的多样化。

这是利用微信公众号平台开展学校管理工作的一个巨大的优势。

（3）考试。

在现阶段的学校管理工作开展中，微信公众号平台已经不再局限于信息的获取等，很多学校都开始运用微信公众号的一些功能来辅助学生的学习，其中有很多学校就根据自身的考试需求，在微信公众号平台的基础上开发出了考试的功能，这样就能够达到无纸化的考试目的。

使用微信公众号的考试功能能够在一定程度上避免作弊现象的出现，除此之外，也在一定程度上减轻了老师改试卷的压力，学生在微信公众号平台上完成考试之后，系统就能够立即反馈出学生的分数，极大的提高了教学效率。

微信公众号的考试功能在现阶段的学校管理中得到了大范围的使用，产生的实际教学效果也是巨大的。

（4）成绩查询。

在学校管理工作中，公众号起初是被运用在学生的成绩查询上的，尤其是一些英语四六级考试成绩、普通话考试成绩、计算机二级考试成绩等，这些成绩大多数都是在微信公众号平台上进行查询的，多途径的查询方式能够在一定程度上减轻网站查询的负担，所以说微信公众号中的查询功能是整个微信公众号平台功能中最实用的功能，也是学生们最容易接触到的功能之一。

（5）移动学习。

移动学习也是当前阶段微信公众号平台中的主流实用功能之一，教师可以将自己整理的教学视频资源、文本、音频等多种适合学生进行自主学习的多媒体资源进行统一的整合，然后通过微信公众号平台来发送给学生，除此之外也可以通过微信公众号平台的相关页面将问题的答案发送给学生，学生通过移动端的设备就能够利用自己课余的时间来继续学习知识，或者是巩固知
识。

（6）交流互动。

在在现阶段的学校管理中，教师与学生之间的关系是存在着一定的问题的，大多数学校的学生除了在课堂之上能够与教师进行少量的交流之外，在课下与教师之间几乎是没有交流的。

但是校园教育的目的并不在与师生之间对于知识的交流，更多需要的是教师能够与学生之间进行精神和情感层面的交流，而在微信公众号平台上，则可以达到这样的一个目的，通过微信公众号平台能够在一定程度上使得教师与学生之间的联系更加的紧密，可以使教师与学生之间能够有一个私密的对话。

微信公众号的交流互动版块，还能够进行进一步的细分，可以划分为不同的交流圈，包括有教师圈、学生圈、专业圈、家长圈等，能够促进学生与教师之间、教师与家长之间的交流。

通过微信公众号平台以上的功能，对于教育活动的开展以及学校的管理工作来说有着非常重要的作用和意义，对于学生的学习来说能够在一定程度上提高学生的学习积极性，可以使得学生将自己零散的学习时间运用起来；而对于教师来说，能够实时的掌握学生的学习动态，同时也能够对学生的学习起到一定的督促作用；对于家长来说，能够使得家长与教师之间的联系更加的紧密，同时还能够掌握学生的实际学习状况。

5 微信公众号平台在校园管理工作开展中还有待进步的地方
5.1 加强对信息传递过程中有效数字的统计
信息传递过程中的有效数字就是信息在传递过程中被学生点击浏览的次数，虽然在现阶段的发展中，很多学校都跟随时代发展的潮流根据实际需求建立了各种各样的微信公众号平台，但是在对微信公众号平台进行管理的过程中，只注重信息是否成功的发送出去，对学生是否真实的获取到信息并没有足够的重视，各个学校并不在意有多少学生真实的获取到了相关的信息。

这样的发展状况严重的违背了微信公众号平台建立的初衷，所以说现阶段的微信公众号平台并没有发挥出其实际的作用，在未来的发展过程中，学校的微信公众号平台管理人员应该加强对信息传递过程中有效数字的统计，在信息发送出去之后，还要加强对阅读量的统计，根据实际阅读量来及时的调整自己的信息发布策略。

5.2 要将微信公众号平台与学校管理有机结合
微信公众号平台在学校中的运用，其主要目的就是为了提高学校管理工作的
效率，方便学校管理工作的开展。

在现代化的高等学校教学中，上课玩手机现象非常的严重，而学生管理和课堂教学管理又是学校管理工作中最为重要的组成部分，为了实现对学校的精细化管理，提高课堂学习以及教学效率是首先需要解决的问题。

所以说，使微信公众号平台能够和学校管理工作之间有机的结合就是当前阶段所需要重点考虑的问题。

而对于提高课堂教学效率而言，可以通过使用微信公众号平台考勤的方式来开展，除此之外，教师还可以在微信公众号平台上设置相应的有奖竞答环节，对于答对的同学可以给予一定的奖励，这样不仅能够提高学生的学习积极性，还能够在一定程度上达到提高学生学习效率的目的。

5.3 校园微信用户的周期性较强
由于学校本身就具有一定的周期性，有着学期的划分，通常情况下在开学阶段学生们大多处于一个比较空闲的阶段，在这个阶段之中学生的零碎时间特别多，因此对于微信的使用度来说就相对较高，而对于微信公众号的关注度相对来说也比较的高。

然而到了学期末，由于大多数的学生都需要复习备考，更多的精力花费在学习上，因此对公众号的关注程度相对来说就比较的低。

尤其是对一些校园信息服务型的微信公众号平台，一到学习末这类应用平台大多都是处于一种半冷冻的状态。

所以在未来的发展中，我们需要针对这样的问题作出改进，学生们既然在期末阶段将更多的时间投入到学生中，我们就可以根据这点，建立一个能够随时发布考试情况的微信公众号平台，以此来增加学生对微信公众号平台的关注度。

6 校园微信公众号平台的发展展望
随着新媒体的到来，在全国范围内掀起了一股新媒体的热潮，其发展模式也变得更加的多样化，但是并不是每一种新媒体形式都适合运用在学校管理工作中，我们需要根据校园管理工作的实际需求和实际状况来对新媒体形式进行合理的选择。

对于未来微信公众号在校园管理工作中的运用，可以从移动互联网的发展趋势得到一定的结论，随着移动互联网设备的不断增多，移动互联网设备会与一些常用的互联网设备之间进行有机的融合，在终端方面更加重视的是用户的体验，所以未来的微信公众号平台也要能够向着这个方向发展，要能够更加注重用户的实际体验。

7 结束语
总而言之，随着时代的进步和发展，在微信公众号平台下开展校园管理工作将是大势所趋，同样也能够发挥出巨大的作用。

微信公众号平台的出现对校园管理工作而言既是一种机遇也是一种挑战。

在未来校园管理工作开展中，要根据实际需求将校园管理工作与微信公众号平台之间有机的结合。

参考文献：
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