公司证照管理制度范本（二篇）

公司证照管理制度范本
一、目的与范围：
为规范公司证照的管理，明确证照的责任方和管理流程，确保证照的安全、有效性和可追溯性，制定本制度。

本制度适用于公司内所有的证照管理工作，包括但不限于：企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证、三证合一营业执照、资质证书等。

二、负责人和责任方：
1. 公司高层负责所有证照的审批、签发和注销工作。

2. 证照管理部门负责证照的日常管理、存储和更新。

3. 各部门负责公司内部相关证照的备案和归档工作。

三、证照的申请和审批流程：
1. 员工需根据实际需求，向所在部门提出证照申请；
2. 部门负责人审阅申请，如符合要求，将申请转交至证照管理部门；
3. 证照管理部门负责人对申请进行审批，并根据情况决定是否签发证照；
4. 签发证照后，证照管理部门将证照交给申请人，并进行相应记录；
5. 申请人负责妥善保管证照并使用有效期内。

四、证照的存储和更新：
1. 证照管理部门负责设定及维护证照管理系统，存储所有证照的电子档案，确保信息安全和便于查阅。

2. 证照管理部门负责定期更新证照的有效期，以及相关信息的变更，如公司名称、地址等。

3. 证照管理部门负责做好证照的备份工作，确保在证照丢失或损毁时能及时补办或提供备份。

五、证照的注销和归档：
1. 当证照失效或不再需要时，申请人应及时向证照管理部门提出注销申请；
2. 证照管理部门负责处理注销申请，将证照进行标识，并进行归档；
3. 归档后的证照应妥善保存，并按照规定的时间周期进行销毁。

六、违规处理：
1. 对于证照管理流程中的违规行为，证照管理部门有权要求违规人员及时改正；
2. 对于重大违规行为，证照管理部门有权向公司高层报告，并提出相应处理建议，公司高层有权对违规人员进行处理。

七、其他：
1. 本制度应与公司其他相关制度相适应，并按需要进行修订和完善；
2. 公司内所有员工应遵守本制度的规定，配合证照管理部门的相关工作。

以上为公司证照管理制度范文，具体可根据公司实际情况进行调整和修改。

公司证照管理制度范本（二）
第一条加强公司证照的管理，制定本制度。

第二条司证照是指经政府职能部门核发给公司的证明企业合法经营的有效证件。

第三条公司证照包括。

法人营业执照、行业经营许可证、组织机构代码证、税务登记证、行业资质证、房产证、土地证、及其它证件。

第四条公司应依据政府职能部门的规定，及时办理有关证照，积极参与职能部门或行业举行的有利于公司经营、可以提高公司声誉、信誉的评比活动。

第五条总公司办公室是公司证照管理的职能部门。

负责各种证照的申报、登记、变更、年检、注销；证照的保管、登记、备案；经营场所悬挂有关证照的检查。

在办理证照过程中有关科室根据职责承办部分事项和全部事项。

第六条证照的管理
一、公司证照的管理范围。

公司的法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证。

二、公司证照的管理内容。

证照的保管、登记、备案、归档和根据公司经营变化需加强管理的其它内容。

第七条证照管理的具体要求
一、证照在申报、注册、年检办理完毕后，其相关文件和材料一律交由办公室妥善保管，按发证机关的要求在经营地点的显著部位正照上墙，副本、副证入柜。

二、如需使用证照必须经主管领导或办公室主任同意批准，说明使用范围和使用时间，办理外出携带手续后，方可携带外出。

三、公司证照未经主管领导批准，任何人不得随意翻动、复印、外借。

四、公司证照不得丢失、损坏。

如出现损坏或丢失，除立即向主管领导报告外，要立即与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续。

五、不许擅自使用公司的证照进行各种担保。

六、企业证照交办公室保管，管理人员要及时登记证照管理台帐。

证照的登记内容包括：企业名称、住所、注册资金、企业类型、主要经营范围、税务登记证号、注册号、组织机构代码证号、使用期限等。

第八条证照的备案
一、经有关部门核准后的证照每年均需到公司办公室进行备案。

(连续使用的证照除外)
二、备案内容。

法人营业执照、营业执照、税务登记证、组织机构代码证、企业资质证书、企业荣誉认证及相关的认证手续、特种行业经营许可证和对外租赁场地、房屋、设备的协议书。

三、凡备案内容涉及到的企业证照，各单位均需将复印____份报公司办公室备案。

未能通过年检和未经有关部门核准的证照要及时说明原因。

第九条证照的归档
一、各种证照要分类归档。

归档的资料要齐全完整，自申报到各种相关手续办完的资料都要归入档案。

二、归档的证照要复印全套资料随法人执照、营业执照一并归档。

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