行政文员的工作岗位职责

行政文员的工作岗位职责
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行政文员的工作岗位职责
行政文员的工作岗位职责（精选24篇）
行政文员的工作岗位职责篇1
采购方面：
1、下采购订单，跟进交期;
2、跟进和协调物料的工程更改;
3、协助开发新项目供应商;
4、协助组织供应商审核，成本分析、谈判价格和合同期限;
5、评估和改善供应商业绩;
6、根据相对要求，完成供应商审核;
7、协助处理供应商质量问题，提高供应商供货品质;
行政方面：
1、公司人员考勤核算。

2、公司快递月结对账。

3、前台客户接待，电话接听。

4、宿舍人员水电费核算。

6、公司日常用品的领取。

7、公司普工、职员招聘，员工入职培训
8、员工劳动合同的签订。

10、宿舍分配与管理。

11、上级领导交代的其他任务。

行政文员的工作岗位职责篇2
1.负责搜集和整理店铺的各类报表资料，负责店铺销售报表数据的录入
2.根据当月店铺提交的考勤表，合理分解当月店铺总指标至店铺每个人
3.根据仓库及专柜提供的货品转货单进行进销存统计及录入
4.根据公司业务需要与跳读安排寻租准确地备货出库;
5.制作、汇总其他各类统计报表
6.负责店铺定期或不定期的商品盘点核对工作
7.店铺各类物资的申请及发放证明、申请、介绍信等的处理
8.公司与店铺之间的信息传达以及协助其他部门做好与店铺相关的工作
9.协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
10.完成上级交给的其他事务性工作;
行政文员的工作岗位职责篇3
1、保持办公室清洁。

2、向当值经理汇报当日住房情况及出勤情况，打印即时房态表。

3、准备各种报表及各班交班本交经理审阅或签字。

4、在对方来访时，礼貌接待各类来访者，合理安排会见时间。

5、负责本部门公文资料的收发、登记以及分类整理、分类存档、保管、保密。

6、管理本部门各部钥匙及楼层房卡，查看钥匙登记本。

7、负责建立和保管本部门员工的资料档案，并随时补充和修改变动的内容。

8、前台下发的各项单据则按其不同的种类及要求给予不同的解决方法，并做好与前台的沟通合作。

9、负责做好客人遗留物品的保管登记工作。

10、领班打电话说放房，要准确记录，及时放房。

早班下班前检查电脑是否还有VD房未改，如有应和楼层核对后进行修改。

11、找经理的电话要有礼貌地问清是找哪位经理，然后转电话给经理，如果经理不在问一下来电人是否需要留言，记好了放进经理办公室。

12、做好员工每日签到，签退及部门员工考勤工作，检查更期有无服务员缺席，如有发现要立即通知主管、主任及经理。

13、负责楼层及各区域每日报的工程维修及坏房报告的核对，填写与发送工作联络单。

14、处理有关电话，并认真详细做好电话记录。

15、负责本部门办公用品的申购、领取、发放及保管工作，因此我们就要本着节约的原则对办公用品进行合理的控制，例如收集一些影印不良或用过的纸的背面裁成小张当作便条纸使用，也可以控制成本流失。

16、认真记录每日的工作情况，尽快将有关问题合理解决做好交班工作。

17、处理好部门的沟通协调工作。

18、每月月底各支部门上交排班表，文员统计好交人事部。

19、完成上级交给的其它任务
行政文员的工作岗位职责篇4
1.负责来访客人的接待，保持良好的礼节礼貌。

2.负责总机电话的接听、转接，并做好来电咨询与重要信息的记录工作。

3.负责公司传真件的收发工作。

4.负责公司文件、信息和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

5.负责记录公司相关会议纪要并存档。

6.负责前台或接待区域的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；积极协助公司办公区域的卫生清洁工作。

7.负责做好公司文化专栏的拟稿、张贴；公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。

8.负责按照公司印信管理规定，保管部门印章，并对其负责。

9.负责办公室储藏室物品的保管工作，做好物品出入库的.登记。

10.负责做好公司膳食费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.负责统计每月员工考勤、备案并交财务部。

12.负责管理好员工人事档案资料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13.负责管理办公室各类财产，合理使用并提高财产的使用效率。

14.负责提出改善部门管理的建设性意见，为部门发展创造有利因素。

15.有效利用自身工作经验，积极参与公司重大项目的特定安排，体现个人价值。

行政文员的工作岗位职责篇5
岗位职责：
1、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作；
2、负责文件资料的管理；
3、负责信息的收集、整理、发布和跟踪工作；
4、质量记录收集、检查整理及保存工作；
5、跟进各分口负责人工作计划完成情况，及时上报；
任职要求：
1、国家统招大专以上学历，行政人事管理优先；
2、具有两年以上同岗位或相关工作经验；
3、具有一定的沟通、协调能力：电脑操作熟练；文字编辑能力强。

行政文员的工作岗位职责篇6
1、快递收发及对帐、面试通知及安排;
2、饮用水订购，负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;
3、卫生监管、通讯录更新;
4、办公用品汇总申购、文体活动组织。

5、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;
6、接受行政经理工作安排并协助其它部门临时安排的.其他工作。

7、负责员工考勤管理、统计;
行政文员的工作岗位职责篇7
1、负责项目资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费;
2、负责公司下达的各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威;
3、负责项目的日常管理工作和综合服务工作，确保后勤保障到位，工作顺畅和环境优雅;
4、负责对项目突发事件的处理工作，协助处理各项突发事件;
5、负责项目的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象;
6、完成上级交办行政的各项工作。

行政文员的工作岗位职责篇8
1.负责办理招聘、入职、考核、转正、异动等各项人力资源具体工作。

2.负责公司人事档案的管理。

3.负责办理劳动合同签订或续签，办理职务任免、调配、解聘、离退等具体人事工作。

4.执行公司各类行政规章制度。

5.建立积极的员工关系，组织实施员工的各类活动。

6.完成领导临时交办的其他任务。

行政文员的工作岗位职责篇9
1、协助行政人事经理对各项行政事务的安排及执行，负责办公室的日常行政事务;
2、实施招聘工作，发布招聘广告、进行简历筛选、电话邀约，协助开展招聘、面试、培训、考核等工作;
4、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈
3、管理、开发招聘管道，完成团队的增员目标;
4、协助办理劳动关系中的相关手续(报到，转正，调动，离职);
5、完成领导安排的其他工作。

行政文员的工作岗位职责篇10
1、负责公司的档案管理及各类文件、合同、资料的鉴定及统计管理工作;
2、为公司业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;
3、完成上级交给的其它事务性工作;
行政文员的工作岗位职责篇11
1、负责公司前台接待工作，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;。

2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

5、负责人事招聘、办理员工入职、合同签订、离职等工作。

6、领导交代的其他事务。

行政文员的工作岗位职责篇12
1、前台访客接待：接听电话，按要求记录信息，确保及时准确;对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。

2、负责日常行政事务，配合人事行政经理或主管相关工作;
3、负责本部门日常办公用品、固定资产等采购，做好日常物资管理;
4、负责组织店内各项员工活动，或利用各种形式传播企业文化;
4、负责对各类资料进行签收，整理归档、监督员工考勤、面试接待安排等工作;
5、负责公司固定资产登记与管理，负责公司各类行政报表的统计、上报工作;
6、负责带领商户收铺、收铺问题的跟进、相关文件的签署、钥匙发放、业主证办理等收楼过程中相关的手续;
7、负责商铺的合同整理、归档，商铺街道备案。

8、完成领导交办的其他工作。

行政文员的工作岗位职责篇13
职责表述：负责起草企业各项行政管理规章制度及业务报告
工作任务
1、根据公司发展，制定符合公司发展的各项行政管理制度，包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、车辆管理及流程、办公用品管理及流程等相关制度
2、就各项制度执行，跟踪管理，提出可行性修改意见并完善
3、负责起草行政类合同，协调参与合同谈判、签约和履行流转
行政文员的工作岗位职责篇14
1、负责公司来客的接待、登记、导引，对无关人员、上门推销和无理取闹者，阻挡在外或协助有关人员处理。

2、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;
4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;
5、负责办公区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
6、完成上级主管交办的其它工作。

行政文员的工作岗位职责篇15
一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作，保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作，确保公司的安全稳定，正常运作;
二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能，负责督导和分配所属人员的各项工作;
三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;
四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力;
五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;
六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作;
七、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理工作。

维护好公司各项规章制度的权威;
八、全面负责公司的资产管理工作，包括办公用品与劳保用品的管理，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作;
九、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;
十、做好本职工作，努力为公司发展做贡献，为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。

为公司创造优异的后勤队伍，保障公司安全、稳定的开展各项工作;
十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。

十二、完成上级交办的其它工作任务。

十三、制度建设：管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。

十四、企业文化建设：
1.企业文化的价值导向：人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等;
2.建立关于企业文化的管理制度：制度、流程、奖惩和考核。

行政文员的工作岗位职责篇16
工作内容：
1、保持办公室清洁。

2、向当值经理汇报当日住房情况及出勤情况，打印即时房态表。

3、准备各种报表及各班交班本交经理审阅或签字。

4、在对方来访时，礼貌接待各类来访者，合理安排会见时间。

5、负责本部门公文资料的收发、登记以及分类整理、分类存档、保管、保密。

6、管理本部门各部钥匙及楼层房卡，查看钥匙登记本。

7、负责建立和保管本部门员工的资料档案，并随时补充和修改变动的内容。

8、前台下发的各项单据则按其不同的种类及要求给予不同的解决方法，并做好与前台的沟通合作。

9、负责做好客人遗留物品的保管登记工作。

10、领班打电话说放房，要准确记录，及时放房。

早班下班前检
查电脑是否还有VD房未改，如有应和楼层核对后进行修改。

11、找经理的电话要有礼貌地问清是找哪位经理，然后转电话给经理，如果经理不在问一下来电人是否需要留言，记好了放进经理办
12、做好员工每日签到，签退及部门员工考勤工作，检查更期有无服务员缺席，如有发现要立即通知主管、主任及经理。

13、负责楼层及各区域每日报的工程维修及坏房报告的核对，填写与发送工作联络单。

14、处理有关电话，并认真详细做好电话记录。

15、负责本部门办公用品的申购、领取、发放及保管工作，因此我们就要本着节约的原则对办公用品进行合理的控制，例如收集一些影印不良或用过的纸的背面裁成小张当作便条纸使用，也可以控制成本流失。

16、认真记录每日的工作情况，尽快将有关问题合理解决做好交班工作。

17、处理好部门的沟通协调工作。

18、每月月底各支部门上交排班表，文员统计好交人事部。

19、完成上级交给的其它任务
行政文员的工作岗位职责篇17
1.办理公司现金、票据和银行存款的保管、出纳、收付业务，登记公司现金、银行日记账;
2.负责各种报销工作(如差旅费、餐费等)，现金做到日清月结，及时核对银行往来账目;制作每月银行余额调节表;
3.配合办理网银转账报销等有关手续;
4.审查原始凭证的合理和合法性，协助每月报税及各种账务的处
5.会计资料的保管和归档工作;
6.负责掌管小额现金;
7.负责员工工资的计算和发放;
8.员工社保公积金的转入转出;
行政文员的工作岗位职责篇18
1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;
2、收发公司的传真、复印文件，收发各类信件、报刊和文件。

3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;
4、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理;
5、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;
6、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

行政文员的工作岗位职责篇19
1、负责电话预约、用户回访、信息跟踪等工作的安排与落实;
2、负责售后信息的数据录入、分析和统计工作;
3、负责落实售后经理布置的工作任务及完成情况;
4、负责部门间沟通，安装维修配件的管理和发放。

5、负责办公室前台及内勤日常行政业务;
6、上级布置的其他工作。

行政文员的工作岗位职责篇20
1、日常购票开票、签收登记进项发票，更新销项进项表：
2、月初勾选进项发票进行抵扣，更新进项发票抵扣状态，申报增值税、附加税等事宜;
3、统计销售业绩基础数据，计算工资以及计算提成和奖金;
4、每月税期前完成个税申报、社保申报，申请划扣各项税费和每季度完成企业所得税，财务等申报工作;
5、应收账款催收、合同整理归档工作;
6、整理原始单据，编辑凭证，登记好明细流水账：
7、日常付款提交，银行流水账户查账;
8、供应商对账，应收、应付账款的核对、统计和汇总;
9、外账的工作对接;
10、负责公司部门日常行政事务，配合领导做好相关工作;
11、负责管理员工劳动合同、保密协议以及各类人事行政文档;
12、完成领导安排的其他事项。

行政文员的工作岗位职责篇21
1、负责人事行政工作的政党开展、动作;
2、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理;
3、主导，组织人事行政及厂务其它规定的制定与修改;
4、负责对违纪违夫及工厂突发事件的处理;
5、负责厂务后勤在需要时的对外联系和沟通以及接待工作;
6、评估计划对后勤保障系统设备的改善和管理;
7、对人事，行政及厂务工作的监督，跟进和向上反馈信息;
8、对部门各项需求早春请的审核、评估和协助处理。

行政文员的工作岗位职责篇22
1、根据公司考勤管理制度，进行考勤设施的日常管理、员工考勤监督和考勤记录的汇总;
2、负责公司访客接待、行政事务管理;
3、负责公司信件及快件的收发及与快递公司的联系;
4、负责通知应聘者面试;
5、办公用品申购、发放、管理;
6、会议纪要等文件的草拟;
7、完成领导交办的其他工作。

行政文员的工作岗位职责篇23
1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8.做好公司网站的宣传。

9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13.社会保险的投保、申领。

14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15.管理办公各种财产合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

16.做好公司的台账。

17.接受其他临时工作。

行政文员的工作岗位职责篇24
1、负责行政管理工作，如接听电话、转接电话、记录留言等。

2、负责公司商务接待工作与来访客户的接待、登记和引见工作。

3、负责公司快递、信件、报刊及其他文件的收发处理工作。

4、负责公司内每月激励的数据统计工作。

5、负责管理与更新公司内员工通讯信息。

6、协助主管监督执行规章制度和劳动纪律，负责统计员工每月考勤工作。

7、负责办公室日常行政管理(办公用品申购、办公设备、办公环
境、绿化维护、固定资产登记及管理)。

8、协助组织企业文化工作的建设(公司庆典、年会安排、会务组织、员工旅游、文娱或拓展活动安排)。

9、完成主管交办的其它行政事务工作。