商务礼仪期末试题
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商务礼仪期末试题 It was last revised on January 2, 2021
一.简答题(每题10分,共20分)1.礼仪的核心是什么你认为在社会活动中应该遵循哪些商务礼仪
(1)礼仪的核心是“尊重为本,以少为佳”。
第一点,尊重为本。
首先,你自己要尊重他人。
其次尊重要有道,你要了解对方的信息。
第二点就是以少为佳。
在礼仪中,比如电话时间不宜超过三分钟,服装的颜色不要多于三种,饰品不要超过三样等等。
(2)在社会活动中应该遵循:1、形象礼仪(仪容礼仪、仪态礼仪、服饰礼仪、谈吐礼仪)
2、职场商务礼仪(办公室礼仪、见面礼仪、商务接待礼仪等)
3、商务会议礼仪
4、交通旅行礼仪(旅行礼仪、住店礼仪)
5、求职礼仪
2.商务活动中,打电话和接电话应该注意的问题?
现代商务活动中,电话的作用越来越重要,掌握商务电话礼仪也成为每一个商务人士的必修课。
对于商务人士来说,一次电话的成败直接关系到工作的成败。
所以作为一名商务人士,在接打电话时一定要注意到自己的礼仪。
接电话礼仪
接电话的时间以电话铃响第二声为宜,如果是响第一声就接或者是响铃的间隙去接都会让对方觉得突兀;如果是铃响过三声之后还没有人接电话会让对方觉得要么你们在忙,要么就是你们公司的管理比较混乱,员工懒散到连电话都不接,不重视客户,这样的结果都是会严重的影响到个人或者公司的形象。
接电话时声音应该充满激情,让别人觉得接到他的电话是一件让你高兴的事情,觉得你们公司的人比较有朝气。
声调不能过高,除非对方或者你正在闹市区听不清楚,过高的声调会让人觉得你是在吵架。
接电话时第一声要先向对方问好,可以说:“您好,您找哪位?”不能一开始就说“喂,喂”或者是说“你是谁啊,你找谁”,这样会让人觉得你很没有礼貌,很不欢迎他打的这个电话。
接电话时还要注意不要边接电话边和其他人聊天,也不要边接电话边吃东西,这样会让对方觉得你不尊重他。
接电话时坐姿要端正,要像别人正在对面看着你一样毕恭毕敬,不要歪斜在椅子上,或者是趴在桌子上。
如果是正在开会或者是正在接待客人,可以向对方说明情况,并表示歉意,同时可以让对方留下联系方式,自己稍后给他回电话。
代接电话礼仪
如果电话不是找自己而是找同事,也应该礼貌的进行转接,可以说:“您稍等,我帮您叫他。
”在通知同事时不能隔很远就大声呼喊,要知道对方能在电话中听到你的态度,你要表示出对同事的尊敬,这样对方才会尊敬你的同事或者是你的公司。
如果是要找的人不在,你可以礼貌的告诉他:“不好意思,***不在,您可以稍等一会再打过来吗?或者您可以告诉我您的联系方式,稍后我让他和您联系。
”你可以问一下对方是否有事情需要转达,如果要求转达一定要记清楚事情内容,并在对方说完后再确定一遍。
对方如果询问同事去哪里或者是要同事的手机号码,一定不要轻易告诉他,因为这些内容可能涉及到同事的隐私。
对于打错的电话不要对对方进行指责,要礼貌的告诉对方打错了电话,并可以询问是否能够帮上对方的忙。
打电话礼仪
打电话之前要做好准备工作,明确自己打电话的目的,必要时可以讲自己要问的问题或者是要知道的内容列一个提纲。
准备好纸和笔,以便随时记下电话的重要内容。
打电话的时间要考虑到对方是否方便,最好在早上八点后及晚上十点前,中午一、二点钟时最好也不要打电话。
注意不选周一上午上班的前两个小时,不选周末、周五下
班前。
打电话时间不要超过三分钟,如果需要长谈,可以约定时间面谈或者是先询问对方是否方便。
拨通电话后应该自报家门同时还要确定一下对方是不是自己要找的人,如果要找的人不在可以请接电话的人转告。
并要记得在结束时向别人道谢。
交谈时要注意用语礼貌,同时说话要言简意赅,表达清晰准确,
挂断电话礼仪
要结束通化时一般要由打电话者提出,再要说的内容说完之后或者是对方已经不耐烦时应该主动提出结束通话。
在挂电话时不能直接“哐”的一声将话筒扔在话机上,要注意等对方挂断电话之后再挂电话。
结束通话后不要马上说对方的坏话,这样会让人觉得不虚伪。
甚至有时候电话并没有完全挂上,这样的坏话会直接让对方听到。
二.论述题(每题20分,共40分)1.如何打造你的专业形象?请从商务礼仪的角度阐述。
1.在商务往来中,个人的仪表管理、穿着形象就是你为客户打开的第一扇门。
2.一个人的仪表管理并不仅限于他的穿着,还要注重自己的仪表仪容,自己的谈吐,注意见面与人打招呼的礼仪
3良好的生活习惯是需要时间来培养的,临时抱佛脚的做法基本无效。
而良好的生活习惯一旦形成,它就会成为一个人整体形象的可靠保障,你的整洁,你的大方,你由内及外所发散出的优雅的气质,才能在举手投足间不经意展现,这才是仪表管理比较高的境界。
要知道,好习惯是真水无香,不易觉察;话习惯则难掩其陋,纤
毫毕现。
因此,培养良好的生活习惯,注意个人卫生,是仪表管理的必修之课,关系甚巨,不可不察。
4.要确保所有的衣服都是熨烫服帖,不要有褶皱。
购买服装时,尽量选择一些不易褶皱的布料,尤其在出差时它会发挥作用。
要确保你所有的衣服都是整洁的,不要有弄脏、划破或者穿烂的痕迹。
5.关注职业装的质量而非数量。
购买一些质量上乘、颜色百搭的西服、衬衣、裤子和裙子等职业服装,以便与其他衣服搭配,穿出品味和变化。
注意平时对服装鉴赏力的培养和积累。
2.商务礼仪的主要作用有哪些通过学习商务礼仪你有哪些收获和体会
1.塑造个人与企业良好形象
2.规范我们日常商务行为
3.传递信息、展示价值
商务礼仪是在商务活动中体现相互尊重的行为准则。
商务礼仪的核心是一种行为的准则,用来约束我们日常商务活动的方方面面。
商务礼仪的核心作用是为了体现人与人之间的相互尊重。
这样我们学习商务礼仪就显得更为重要。
我们可以用一种简单的方式来概括商务礼仪,它是商务活动中对人的仪容仪表和言谈举止的普遍要求。
商务礼仪在商务交往中无处不在,它可以表现出一个人的道德修养,它可以增进人与人之间的友谊。
在一个国家中个人是主体。
对于个人来说什么最重要呢?我想首先应该是具备文明素质,只有当每一个人都具备了文明素质,那么这个国家的整体素质才能提高。
这学期的学习虽不可能掌握所有的精髓,但也让我学到了不少,深深懂得:在商务交往中如果不懂礼仪、忽略细节,如着装不妥、坐姿不雅等,这些小的不能再小的问题,对个人和公司的形象都会有意想不到的的影响。
三.方案设计题(40分)
着装方面:注意TPO原则。
公司人员在参加正式谈判时的着装,一定要简约、庄重,切切不可“摩登前卫”、标新立异。
一般而言,选择深色西装,白色衬衫,并配以黑色皮鞋。
讲究整体协调原则。
介绍方面:在相互介绍的时候,应该注意顺序的选择,一般的介绍顺序如下:先把男士介绍给女士先把完备介绍给长辈先把职位低的介绍给职位高的先把主任介绍给客人现将晚到者介绍给早到者先把家人介绍给外人介绍别人时动作要优雅,无论介绍那一方,都要是指并拢掌心向上指向被介绍的一方。
握手方面:握手的次序,一般都是女士先伸手,男士再握手。
领导和上级以及长辈先伸手,下级和晚辈再握手。
握手时,对方伸出手后,我们应该迅速地迎上去,握手的时候最应该避免的是很多人互相地交叉握手。
握手时还要避免上下过分地摇动。
名片方面:双手向客人递上名片。
掌心向上,拇指在上,四指在下。
名片的正面须对着客人。
双手接过客人名片迅速念出客人姓名、职务等。
递接名片时,应站起略向客人弯腰以示尊重。
坐下时应将客人的名片按职务大小顺序排列在桌上。
不得摆弄客人名片。
入座方面:客方人员面门而坐,主方人员背门而坐。
除双方主谈者居中就座外,各方的其他人士则应依其具体身份的高低,各自先右后左、自高而低地分别在己方一侧就座。
双方主谈者的右侧之位,在国内谈判中可坐副手,而在涉外谈判中则应由译员就座
接待方面:对外地来的客人,应派车到车站、机场、码头去迎接。
接站应弄清楚客人所乘车次、班次、及到达时间。
接客一定要提前到达,接到客人要先致以问候,作自我介绍,并帮助客人拿行包。
宴请方面:首先我们必须清楚了解要宴请的对象、目的、形式。
并按照这些选择正确的场所,安排席位。
在拟定菜单和用酒时,我们应该考虑客人的饮食习惯和禁忌。
用餐时,我们要吃有吃像,吃得文雅。
谈判方面:商务谈判之前首先要确定谈判人员,与对方谈判代表的身份、职务要相当。
谈判代表要有良好的综合素质,谈判前应整理好自己的仪容仪表,穿着要整洁正式、庄重。
男士应刮净胡须,穿西服必须打领带。
女士穿着不宜太性感,不宜穿细高跟鞋,应化淡妆。
布置好谈判会场,采用长方形或椭圆形的谈判桌,门右手座位或对面座位为尊,应让给客方。
谈判前应对谈判主题、内容、议程作好充分准备,制定好计划、目标及谈判策略。
送客方面:客人告辞时,应以礼相送。
主人应待客人起身后再站起身相送,并在客人伸手后方可伸手与之握别。
送客一般送至室外,且目送客人身影消失后,方可转身折回。