危货运输文件档案管理制度

一、目的和依据
为加强危货运输企业文件档案的管理，确保文件档案的完整、准确、及时、安全，根据《中华人民共和国安全生产法》、《道路危险货物运输管理规定》等法律法规，结合企业实际情况，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于企业所有与危货运输相关的文件档案，包括但不限于以下内容：
1. 危货运输企业安全生产管理制度；
2. 危货运输经营许可资料档案；
3. 危货运输车辆技术档案；
4. 危货运输从业人员档案；
5. 危货运输事故报告、调查和处理档案；
6. 危货运输应急预案及演练档案；
7. 危货运输安全培训档案；
8. 其他与危货运输相关的文件档案。

三、职责和分工
1. 企业总经理负责审批本制度，并监督其实施；
2. 企业综合管理部门负责制定、修订、实施和监督本制度；
3. 企业安全管理部门负责危货运输安全相关文件档案的收集、整理、归档、保管
和利用；
4. 企业各部门负责各自职责范围内的文件档案的收集、整理、归档、保管和利用；
5. 企业档案管理人员负责档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、
保管、利用和销毁。

四、档案管理要求
1. 文件档案应按照《档案法》和《档案管理规范》的要求进行分类、编目、整理
和归档；
2. 档案应按照档案保管期限分类，分别立卷、装盒、编号；
3. 档案保管应遵循“防潮、防霉、防虫、防火、防盗”的原则，确保档案安全；
4. 档案查阅、复制、借阅等手续应按规定办理，确保档案保密；
5. 档案管理人员应定期对档案进行清理、整理、归档，确保档案完整、准确、及时；
6. 档案销毁应按照《档案法》和《档案管理规范》的规定办理，确保档案安全。

五、监督检查
1. 企业综合管理部门负责对本制度执行情况进行监督检查，确保制度有效实施；
2. 企业安全管理部门负责对档案管理工作进行监督检查，确保档案安全、完整、准确；
3. 企业各部门应定期对本部门文件档案进行自查，发现问题及时整改。

六、附则
1. 本制度由企业综合管理部门负责解释；
2. 本制度自发布之日起施行。