地产项目公司办公室职能说明书

部门名称
部门职位设置
部门使命
部门主要职责
部门KPI
地产项目公司办公室职能说明书
办公室
部门负责人
办公室主任
直接领导
岗位名称
副总经理（行政）
职位
部门职位编制
办公室主任
职位名称编制
办公室主任 1 档案专员文员总台司机档案专员 1
文员 1
总台 1
司机X
负责公司的行政、后勤、对外联络事宜；协调销售公司、经营管理公司及集团招商部在招
商、销售过程中与项目有关的所有行政事务；对销售项目部、招商项目部进行行政管理；
1、负责公司的行政、后勤、对外联络事宜；
2、配合办理项目工程全过程各职能部门相关手续；
3、协调工程过程中对外各部门的关系；
4、负责公司与工程有关证件的申请与办理；
5、负责公司的人员招聘、管理工作；
6、负责公司的行政档案、文件管理；
7、负责公司的办公接待、员工考勤和环境卫生；
8、负责项目公司所有工程技术合同、资料、图纸的收集及管理及备案（详见档案管理制
度）；
9、对销售项目部、招商项目部进行行政管理；
10、配合销售公司组织、策划各种营销公关活动，提高公司及项目的形象和知名度；
11、配合销售公司对广告等进行招标；
12、做好车辆调度的管理工作。

1、负责公司与工程有关证件的申请与办理；
2、负责公司的人员招聘、车辆调度等管理工作；
3、负责公司的行政档案、文件管理；。