总经办秘书岗位职责

总经办秘书岗位职责
（经典版）
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编制时间：____年____月____日
序言
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总经办秘书岗位职责
文秘是个普遍的职位那样文秘的岗位职责是什么呢。

下边我为大伙儿用心收集了3篇有关综合管理部文秘的岗位职责，欢迎大家参照参考，我希望能够协助到大伙儿!
篇一、总经办秘书岗位职责
职责一、安排公司领导工作活动日程，完成领导交办的日常工作每日任务1、分配企业领导工作、主题活动日程，随同帮助领导工作主题活动
每日任务2、实现领导干部督办的日常各项任务
岗位职责二、帮助本单位领导安排各种各样外事接待
每日任务1、招待来访的公司总部领导干部以及他顾客
每日任务2、帮助本单位领导安排企业领导成员会议及业务流程会议，催促大会决议的贯彻执行
岗位职责三、拟定各种文书
每日任务1、承担拟定公司领导督办的各种各样稿件
工作中根据(与该岗位工作密切有关的标准、规章制度、规范)：企业经营管理奖执行细则、《中国远洋物流公司、中国外轮代理公司公文管理规定》、《大连市外代文件材料立卷归档办法》篇二、总经办秘书岗位职责
1、综合管理部接待：接电话;正确引导顾客进到会议厅，倒茶，通知相关人员见面;查收信函快递公司等;
2、各种行政公文(通知、请示、呈送、出函、会议纪要、汇总等)的拟定、送呈、打印、派发、催办、备案、取缔、存档;
3、填写开发公司月表格，于次月12日上缴表格;
4、编写房地产业月表格;
5、填写统计分析(广州番禺统计分析)局房地产业统计信息，每月月底前上缴;统计年报于第二年1月前汇报;
6、企业各种档案工作(存档、派发合同书、阅览等);
7、企业营业执照年审，填写年检报告书，提前准备年审原材料;
8、联络车险公司，购买公司车辆强制险及商业保险;
9、局域网络、办公用品(计算机、打印机、复印机、打卡机等)维护保养、管理方法与报障;
10、与客户沟通各部门合同审批单申请流程，合同款付款申请;
11、承担清扫会议厅、综合管理部环境卫生，及其会议厅与综合管理部花草植物的医护;
12、计算施工工地后勤管理花费、每月公司办公室物业管理水电气;
13、制订月度物资供应应用方案，搞好物品的购买、工程验收、进库、下发和管理方面;
14、公司固定资产的管理方法，按时开展汇总;
15、每星期预订精英团队活动场所，提前准备有关物资供应(球、水等);
16、经理(广州番禺经理)、副总、各业务经理督办的其他工作。

篇三、总经办秘书岗位职责
1.依据经理(总经理招聘)室主任的规定，帮助拟定酒店餐厅综合型的业务报告、方案、汇总、决议简讯及本单位的文书信件。

2.参与行政部门会议和经理会议，搞好会议纪要，掌握各类决定、决议的落实状况，并及时反馈信息内容。

3.归纳各种表格，搞好酒店餐厅大事件和外事接待日志。

4.帮助经理室主任搞好日常招待、信件到访等有关事宜。

承担审检对外开放出文、对里写作。

5.承担经理的日常手机转接。

6.进行经理室主任督办的其他工作任务。