浅析档案信息为科研项目服务的作用

品种、 研制新成果、 让成果转化为生产力是我所科研 见 ， 学技 术 的发 展 离 不 开及 时 有 效 的科 技 档 案 信 科
工作 的最 终 目标 ， 因而 ， 案提 供利 用 工作 就 显得 尤 息， 档 特别是对于一个科研成果的产生， 并不是从头到 为 重要 。这 项 工 作 做 的好 与 坏 ， 直接 影 响着 一个 单 尾 都 是 新 的 发 明 ， 是在 原 有 的 基础 上 进 行 变 化 和 而 位 的新 技 术 开 发 、 研 成 果 转 让 以及 经 济 效 益 的 提 改进 。这 就要 求档 案人 员 在 日常 工作 中要 紧 紧 围绕 科
科研 团 队进行 研 制 ， 在研 制 过程 中 ， 题人 员加班 加 重 点方 面存 在 的差 距 。通 过对 本 单位 科研 生产 中 的 课
点 ， 案人 员积 极 配 合 ， 行 跟 踪 服 务 ， 档 进 一方 面 利 用 问题 进 行 修 正 和 完 善 ， 我 所 设 备 在 加 工 制作 中 大 使 降低 了生 产 成本 ， 高 了经 济 效 提 过 去 的和 现 有 的科 技 成 果提 供 给 研 究 人 员 借 鉴 ， 使 大提 高 了工 作 效率 ，
高。
一
科研 生 产进 行 全方 位服 务 ， 认真 搜 集 、 整理 和 管理好
、
档 案信 息在 科研 项 目论证 中的作 用
宝 贵 的 原始 档 案 资 料 ， 针 对 性 的将 过 去 和 现 有 的 有
、
ห้องสมุดไป่ตู้
∞ ，
了后 的第 一 天算 起 ： 账 、 总 明细账 、 证 等 保 管期 限 大 其 影 响 。 凭
实物 档案可按“ 为单位进行 整理 。一般来 件”
荣 誉 性 实物 可 编 分 类 目录 ， 项 目应 包 括 ： 其 序 讲 ， 盘 录音 带 或 录 像 带 、 本 表册 或 证 书 、 一 一 一面 锦
号 、 奖单 位 、 予 部 门 、 获 授 荣誉 称 号 、 获奖 实 物 种类 、 旗 、 个 奖杯 等 均 为一件 。以“ ” 一 件 为单 位 整 理 的实 获 奖 时 间 。 目录 应 按 照 编 号顺 序 排 列 ， 各类 间应 预 物 档 案 ， 基 本 保 管 单位 是 件 。按 “ ” 理 的实 物 其 件 整 留一 定 空 白页 ， 以便 该 荣誉 性 实 物 的 增 加 。 为 了方 档 案整 理 步骤 是 ： 实物 的分类 、 定保 管 期 限、 列 、 鉴 排 便保 管 与利 用 ， 当将 每个 荣 誉性 实 物拍 摄成 照 片 ， 编号 、 应 编制 归档文件 目 、 录 编写归档文件整理说明、 再 按照 片 的整 理 方法 组成 案卷 。有 的单位 还将 荣誉 档 案排 架 。 性 实 物 拍成 照 片 后 ， 编辑 成 画 册 ， 印发 有 关 单位 ， 扩 （ 责任 编辑 潘欣）
的 大 力 资助 ， 且 为 我 们研 究所 经 济 效 益 的提 高 和 己所 需 的技术 资 料 ， 而 方便 快捷 ， 大 的减轻 了档案 人 极
今 后 的发展 打下 了坚 实 的基 础 。 三 、 案信 息在 课题 鉴定 过 程 中的作 用 档 足 轻 重 作 用 的 老 科研 单位 ， 所 以来研 制 开 发 了 多 建
他 们及 时 了解和 掌握 国 内外科 技 水平 及科 技 方 面 的 益 ， 当 中档 案 信 息在 为科 研 生 产 服 务 方 面 发挥 了 这
新 工艺 、 技 术 、 成 果 及 市 场 动态 ； 一 方 面 利用 积 极 作用 。 随着 科 技 的发 展 ， 案 工 作 也 实 行 了计 新 新 另 档
４ ３
以及 外来 的科研 资 料 、 科研 成 果进 行整 理 汇 总 ， 时 资料 不 规 范 。对 于 这 些 问题 案 人 员 积 极 反 映 给 及 ， 档 提供给科研人员 ， 使他 们 尽 可 能 多 地 了解 和 掌握 国 项 目组 ， 促有 关 人 员及 时 整改 ， 成 果鉴 定 的顺 利 督 为 掌握 了更 先 进 更 实 用 的 第 一 手材 料 ， 能 在 项 目的 才
沈 阳真 空技术研 究所 马玉琴
随着 社 会 和 科 技 发 展 的进 步 ， 案信 息 资源 的 档
对于科研单位来说 ， 每一项科研项 目的成功都
巨大 社 会 价 值 日益 为公 众 所 认识 ， 案 信 息 已融 入 需要 经 历项 目论 证 、 目研 究和 项 目鉴 定 的过程 ， 档 项 首 到 社 会 各个 领 域 ， 国民 经济 发 展 中起着 越 来 越 大 先 对 项 目立项 进 行全 方位 调研 ， 看 是否 可 以立 项 ， 在 看
四、 实物档 案 的整 理 通 过 收集 整理 而转 化成 的档 案 。
实 物档 案顾 名 思义 就是 把 具有 档 案属 性 的实 物 画 隔 一 段 时 间要 展 开 或 挂 出 ， 放 回盒 中 。字 画 目 再 实 物 档 案包 括 奖 状 、 旗 、 章 、 品、 誉 册 、 人 ， 明确 单 位 及职 务 ， 名 项 中填 字 画 名称 ， 备 锦 奖 奖 荣 并 题 在 证 书 、 牌 、 匾 、 格证 、 杯 、 书 、 命 书 、 奖 牌 合 奖 聘 任 印章 、 注栏 中填 写字 画 的规格 。 礼品、 题词 、 名 以及 书 画 、 画 、 签 字 照片 等物 品 。
档案 人 员要 加 强对 档 案业 务 的学 习， 断提 高 认 不 行 每 一 项 成 果 鉴 定 时 ， 须 有 档 案 人 员 参 加 。科 研 度 ， 必
特 成 果 的鉴 定是 科 学 研 究 的 最 后 一个 步 骤 ， 同时 也 是 识 和 分 析 能 力 ， 别 是 对 档 案信 息如 何 为 国 民经 济 将 成 果及 时应 用 或 推 广 到 生 产 一 线 的最 新 起 点 ， 它 的快速 发 展所 利用 方 面 ， 动开 发档 案 信 息 ； 主 要学 以 注重 实用性 ， 结合 工作 的实 际需 要和 未 来 的发 是整 个 科研 项 目及 研 究 活动 中的最 关键 工 作 。 因此 致 用 ， 在 成 果 鉴 定前 ， 案 人 员要 把 该项 目的全 部 材 料 收 展 趋 势 ， 档 并根 据 不 同 的层 次 、 同领 域 ， 实 际工 作 不 与 集 齐 全 ， 好 档 案 跟 踪 服 务 ， 格 审 查 ， 保 归档 文 紧密 配 合 ， 做 严 确 只有 不 断学 习 ， 开拓 进 取 ， 能促 进 档 案 才 件 材料 的齐 全 完整 ， 把好 质 量关 ， 对 成果 鉴 定起 着 工作 持续 、 效 、 定 、 这 高 稳 更好 的发 展 。 非 常重 要 的作 用 。比如 我们 在 收集 那 些 需要 鉴 定项
生产 效 率低 下 ， 设 备 、 品在 生 产 过 给 产 程 度 上 有 赖 于 科 技档 案 信 息 ， 案 人 员 要通 过 跟 踪 准 确 和 完 善 ， 档
服 务 ， 时准 确 了解 科研 动 向， 科研 人 员提 供 有效 程 中 带 来很 大 困难 ， 使加 工 生产 的产 品不 能 及 时 及 为 致 的科研 档 案 信 息 ， 足 项 目研 究 的特 殊需 要 ， 保 能 出所 ， 满 确 一再 拖期 ， 响 了科 研 生产 的进 行 。我所 领 导 影 高质量 将 项 目顺利 完 成 。 下 决 心 ， 大 对 科 研 生 产 一 线各 个 方 面 的改 进 。首 加 ２ １ 年 由沈 阳真 空技术 研 究所 承担 的辽 宁省科 先 在 产 品 工 艺 、 术 指 标 、 产 成 本 等 方 面 进 行 改 ００ 技 生 学 计划 研 发 制 造 项 目“ 型 真 空感 应 熔 炼 炉 开 发 与 进 ， 案 人 员通 过 各 种 途 径 查 找 以前及 其 他 单 位 大 大 档 把 研制” 已经 全 部完 成 了设 计任 务 ， 项研 究 在 国 内 尚 量 研 究 成 果 和研 究方 法 等 科 技 资 料 ， 国 内 的 同类 该
员 的工 作 负 担 。因 此 我们 强调 档 案 信 息 的管 理 ， 就
是要 不 断 提 高 档 案 质量 ， 有 效 地 为 科研 生产 的管 更
沈 阳真 空技 术研 究 所 是在 国内真 空行 业 有着 举 理提 供有 效 、 方便 、 捷 的服 务做贡 献 。 快 总 之 要 发 挥 好 档 案信 息 为科 研 项 目、 科研 生产 项 获 奖成 果 ， 照科 研 成 果鉴 定 的要 求 ， 按 多年 来 在进 服 务 的作 用 ， 完 善 本 单位 档 案 工 作 的各 项 规 章 制 要
得该 项 目得 以缩 短设 计周 期 ， 期完 成 了各项任 进 的 网络 技 术 ， 以把 大 量 档 案信 息及 时有 效 的 提 按 可 务 。 由于 该项 目填 补 了 国 内空 白 ， 仅 得 到 了 国家 供 给 科 研 人 员 ， 他 们 在 计 算 机 上可 以 随 时查 阅 自 不 使
论证 中具有说服力， 站得住脚跟。
项 目研 究 是科 学研 究过 程 中 的创造 性 阶 段 。在 沈 阳真 空 研 究所 是 一个 研 制 、 发 、 造 、 工 的科 开 制 加 这 个 过程 中 需 要付 出大 量 体 力 和 脑 力 劳 动 ， 同样 也 研 单 位 ， 去在 科研 生 产制 造 加工 过 程 中 ， 一 些 设 过 对 需 要 借 助 已往 的研 究方 法 和 成 果 资 料 ， 就 在 一 定 备产 品 技术 参数 、 据 指标 、 这 数 工艺 等方 面 做 的不 是 很
内外 的科技水平情况， 进行综合分析 。只有 了解和 进行起到了决定性的作用。 四、 案信 息在 科研 生产 中的作 用 档
档 案 信 息不 但 在 科 学 研 究 领 域起 着 巨大 作用 ， 而 且 在 科 研 生 产 管 理和 服 务 中也 发 挥 着 重 要 作 用 。 二 、 案信 息在 项 目研 究 中的作 用 档
为 １年； ５ 银行 、 金 日记 账保 管 期 限为 ２ 年 ； 现 ５ 年度 财
单位机 构 撤 销或 更名 后 ， 多 印章会 失 效 ， 些 许 这
务 报 告决 算等 保 管期 限 为永 久 。保 管到 期 的会 计档 印章 在 历 史 上起 过较 大 的作 用 ， 存 起 来 仍有 很 大 保 案， 由本 单 位档 案 机构 提 出销 毁 意见 ， 制会 计档 案 价 值 。废 止 以后 与其 他 档 案 一 并移 交 进 馆 ， 明 印 编 注
的作用 。沈 阳真空 技 术研 究所 是 以科 研 开发 、 设计 、 进 而 通 过 对 大量 相 关 的文 件 资 料进 行 研 究 分析 ， 写
加 工 制造 为 专 长 的科研 单位 ， 以科研 为 中心 开 发 新 成 可 行 性 分 析 报 告 ， 后 申请 、 报 材 料 。 由此 可 然 上
销毁清册 ， 单位负 责人在会计档案销毁清册上签署 章 使用 起止 时 间 。
意见， 由档 案 机 构和 会 计 机 构 共 同 派人 到 指 定 地 点
监销 。
应 归档 的字 画主要 指 重要 领 导人 、 名人 的题词 、
绘 画 作 品等 。字 画一般 幅面较 大 ， 裱糊 后 ， 经 将其 卷 起 ， 在特 制 的长 盒子 中， 放 或用 衬 纸包 住 。卷着 的字 录 可 直接 用 文 书 档 案案 卷 目录 ， 中责 任 者 应 写个 其
档案 人 员 从繁 重 的手 工 劳动 中解 脱 出来 ， 本 单 位 档 案 室 保 存 的 档 案 资源 ， 极 提 供 有 关 图纸 算机 管 理 ， 积 和 资料 ， 以便对 设计 的每 个部 分 进行 计 算和 审 核 ， 使 不 再是 手 工整 编 ， 时 费力 ， 率低 下 。通 过采 用 先 费 效
属 首 次 ， 技 术 难 点 多 、 构 复 杂 并 且 时 间 紧 、 务 产 品 的性 能 参 数 、 据 指 标 和 工 艺 与 本 所 的情 况 进 其 结 任 数 重 。所 领 导非 常 重视 ， 集 了经 验 丰 富、 构 合理 的 行 对 比 ， 过研 究 、 析 ， 出 了本 单 位 产 品在 某 些 调 结 经 分 提