烟酒招待申请制度范本

烟酒招待申请制度范本
第一条总则
为了规范公司烟酒招待申请流程，合理控制招待费用，确保招待活动的合规性，根据公司实际情况，制定本制度。

本制度适用于公司内部各类招待活动中烟酒招待用品的申请、审批和管理。

第二条申请条件
1. 申请烟酒招待用品需满足以下条件：
（1）招待活动为公司内部各类业务招待、重要客户接待、庆典活动等；
（2）招待活动符合公司业务发展需要，具备合理性和必要性；
（3）招待活动预算合理，符合公司财务管理规定。

2. 申请人需为公司内部正式员工，具备一定的职务级别。

第三条申请流程
1. 申请人根据招待活动的性质、规模和预算，合理计划烟酒招待用品的种类和数量，填写《烟酒招待申请单》。

2. 申请人将《烟酒招待申请单》提交给所在部门经理，部门经理对申请进行初步
审核，确认申请的合理性。

3. 部门经理签字同意后，申请人将《烟酒招待申请单》提交给公司办公室负责人。

4. 公司办公室负责人对申请进行复审，核实申请内容的准确性，确保招待活动的
合规性。

5. 公司办公室负责人签字同意后，将《烟酒招待申请单》提交给公司分管办公室
的领导。

6. 公司分管办公室的领导对申请进行终审，确认招待活动的可行性，并在《烟酒
招待申请单》上签字批准。

7. 经批准后，申请人根据审批意见，按照公司相关规定进行烟酒招待用品的采购、领用和报销。

第四条管理要求
1. 烟酒招待用品的采购、领用和报销应遵循公司财务管理规定，确保招待活动的
合规性。

2. 申请人应严格按照审批意见进行烟酒招待用品的采购，不得擅自增加或减少招
待用品的种类和数量。

3. 申请人应妥善保管烟酒招待用品，确保其安全、卫生，避免浪费和滥用。

4. 招待活动结束后，申请人应按照公司规定对烟酒招待用品进行核销，并将剩余
物品妥善保管或上交公司。

5. 公司不定期对烟酒招待用品的申请、使用和报销情况进行审计，确保制度的执
行力和合规性。

第五条违规处理
1. 申请人违反本制度，擅自增加或减少烟酒招待用品的种类和数量，或存在其他
滥用、浪费现象的，一经发现，将按照公司相关规定进行处理。

2. 申请人虚报、冒领烟酒招待用品的，一经发现，将按照公司相关规定进行处理，并追究其法律责任。

3. 公司工作人员滥用职权、玩忽职守，导致烟酒招待用品管理混乱的，一经发现，将按照公司相关规定进行处理。

第六条附则
1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度的解释权归公司所有。

3. 公司可根据实际情况对本制度进行修订和完善。

注：本范本仅供参考，具体内容需根据公司实际情况进行调整和完善。