机关证明的格式及范文

机关证明的格式及范文
一、通用格式。

# （一）标题。

一般为“证明”或“关于[具体事项]的证明”，字体要稍大且加粗，位于纸张上方正中间位置。

# （二）正文。

1. 开头称呼。

如果是特定对象使用此证明，要写明称呼，如“尊敬的[单位名称/个人姓名]”；如果是通用的证明，可省略这部分。

2. 证明内容。

这是核心部分，要明确、简洁地阐述需要证明的事实。

例如：“兹证明[姓名]，性别[具体性别]，身份证号为[身份证号码]，系我[机关名称]的[具体职务/身份]。

于[具体日期]在[事件发生地点]发生了[事件内容]。

”
3. 情况说明（如果有需要）
如果事件有特殊情况或需要补充解释的部分，可以在这部分详细说明。

例如：“该事件发生是由于[原因阐述]，经过[处理过程]，目前[事件的结果或状态]。

”
# （三）结尾。

1. 结语。

一般写“特此证明”，放在正文之后，另起一行，空两格书写。

2. 机关署名及盖章。

在结语下方，写明出具证明的机关名称，并加盖机关公章。

机关名称要写全称，盖章要清晰、端正，确保公章的有效性。

3. 日期。

在机关署名下方，写明证明出具的日期，年、月、日要写完整。

二、范文。

# （一）在职证明。

正文：
尊敬的[需要此证明的单位/个人]：
兹证明张三，男，身份证号为123456789012345678，系我单位[XX公司]的销售经理。

张三于2010年5月入职本公司，目前在公司销售部门负责国内市场的开拓与客户维护工作。

他在工作期间表现优秀，业务能力强，与同事相处融洽，积极参与公司组织的各项活动。

特此证明。

[XX公司名称]（加盖公章）
2023年10月10日。

# （二）居住证明。

正文：
兹证明张三，性别男，身份证号为123456789012345678，现居住于我社区[XX社区名称]，具体地址为XX市XX区XX街道XX号。

张三自2018年3月起在此居住，居住房屋性质为[自购房/租赁房，写明具体情况]。

在居住期间，他遵守社区各项规章制度，积极参与社区组织的公益活动，与邻里关系和睦。

特此证明。

[XX社区居委会名称]（加盖公章）
2023年10月10日。