财务实习生每日工作流程
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财务实习生每日工作流程。
一、上午。
1. 签到并查看待办事项,到达办公室后,打卡签到并查看当天分配的待办
事项。
2. 整理发票和单据,收集需要处理的发票、单据和其他相关文件,并按日
期和类别进行整理。
3. 输入发票数据,将发票信息准确无误地录入财务系统,包括发票号、日期、供应商名称、金额等内容。
4. 核对发票,与原始发票核对录入信息,确保准确性。
5. 上传附件,扫描或拍照发票附件(如合同、收据等),并上传至系统中。
二、下午。
1. 审核付款请求,检查付款请求是否完整且符合公司规定,包括采购订单、发票、付款凭证等。
2. 制作付款凭证,根据审核通过的付款请求,制作付款凭证,包括收款方
名称、金额、付款方式等信息。
3. 填写付款凭证,打印付款凭证,并由相关人员签字确认。
4. 付款,通过银行转账或支票等方式,向供应商进行付款。
5. 对账,定期与供应商对账,核对账单余额和交易记录,确保账目准确性。
三、其他工作。
1. 协助月度报表编制,参与月度损益表、资产负债表等财务报表的编制。
2. 日常会计处理,协助处理日常会计事务,如记账、对账、结账等。
3. 档案管理,协助整理和保管财务档案,包括发票、凭证、报表等。
注意事项。
准确性,确保输入数据、记录信息和付款金额的准确性。
及时性,及时处理待办事项,避免延误。
保密性,遵守财务信息保密规定。
沟通,与同事、供应商和客户保持良好的沟通。
持续学习,积极主动地学习财务知识和技能。