05人力资源控制程序

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人力资源控制程序
文件编号:MYC-QP―05―2012
版本:A0
受控状态:
持有部门:
2012-5-2 发布 2012-5-2 实施
******有限公司
编制审核批准
1 目的 制定和实施培训计划,提高全体员工的质量意识以及员工的技能,确保本公司质量管理体系的有效运行。

2 范围
本程序适用于所有与质量管理有关的人员的任职资格管理。

3 职责和权限
3.1行政财务部
3.1.1负责确定员工上岗培训;
3.1.2负责检查、监督工人岗位工作能力;
3.1.3负责组织对培训效果进行评估。

3.2行政财务部负责员工的质量意识的培养和宣传教育。

3.3 行政财务部负责员工的质量管理培训和考核工作。

公司年度培训计划的制定及监督实施;
3.4 技术开发部:负责工人的岗位技能培训。

4 实施程序
4.1人力资源配置
4.1.1 行政财务部负责编制各岗位任职要求,从教育程度、接受的培训、具备的技能和工作经验方面确定从事该岗位人员所要达到的能力要求。

4.1.2 根据生产对人力资源要求和岗位任职资格要求,行政财务部负责制订《岗位职责》并负责员工的配置和管理。

4.1.3 新招聘人员由行政财务部组织岗前教育培训后,根据任职资格要求确定工作岗位。

4.2 能力的检查和监督
4.2.1 行政财务部通过实施培训,
并经过考试、考核和评议等形式检查、监督员工岗位工作能力。

4.2.2对于不能达到任职资格要求的人员、转岗人员,根据任职资格要求,采取其它措施。

4.3 教育培训计划及实施
4.3.1 行政财务部根据各部门/车间的培训需求,结合本公司生产经营、技术发展情况,制定公司年度培训计划,填写《年度培训计划表》,报请公司领导批准。

4.3.2新员工的培训
a)公司基础教育:包括公司简介、质量方针和目标、相关管理制度、质量和环境卫生意识、相关
法律、法规和劳动纪律、安全知识教育等培训,在进入公司一个月内,由人力资源部组织培训。

b)岗位技能培训:学习生产作业指导书、所用设备的性能、操作规程及维护保养制度及紧急情况的就变措施等,由所在岗位技术负责人组织进行,并进行书面或口试及操作考核,合格者方可上岗。

4.3.3特殊工序人员的培训
a)特殊工序、关键工序人员的培训由所在岗位技术负责人负责培训,培训合格后持证上岗;
b)如机动车驾驶员、电工、锅炉工、行车工、电焊工等必须按国家有关法规要求送外经地方劳动部门进行专业培训,并取得相应资格后方可持证上岗作业或工作。

4.3.4 当培训需求因客观原因不能实施或需要调整时,行政财务部填写《培训计划申请表》,报请公司领导批准,并通知相关部门/车间。

4.3.5每次培训各相关部门应填写《培训记录单》,记录培训人员、时间、地点、教材、内容及考核成绩等,培训后将有关培训资料、试卷或操作考核记录交人力资源部存档。

4.3.6行政财务部通过宣传、教育等多种形式培养员工的质量意识,树立爱岗敬业的主人翁精神,充分发挥全体员工的主观能动性。

4.4 用工人员的管理
4.4.1 行政财务部收集、建立用工人员资料, 建立员工档案,填写《岗位人员登记台帐》。

并将员工所取得的资格证书复印备案。

4.4.2 用工人员签订劳务合同后,即纳入公司人力资源管理。

4.4.3 在生产过程中用工人员发生人身伤亡事故,由行政财务部负责组织调查后,根据调查结果按双方签订的合同中的有关条款进行处理。

4.4.4根据员工的招聘、解聘和培训考核情况,及时更新人力资源信息。

5 相关文件
《记录控制程序》
《岗位职责》
6 相关记录
《年度培训计划》
《培训记录单》
《培训申请单》
《培训效果评价表》
《岗位人员登记台帐》《员工登记表》。

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