《计算机应用基础项目化教程》随堂实训及课外拓展-项目二
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项目二 速制办公文档 2．知识目标 简报是传递某方面信息的简短的内部小报，是具有汇报 性、交流性和指导性的简短、灵活、快捷的简报，又称“动 态”、“简讯”、“要情”、“情况交流”、“内部参考” 等。也可以说，简报就是简要的调查报告，简要的情况报告 ，简要的工作报告，简要的消息报道等。它具有简、精、 快、新、实、活和连续性等特点。
制作单位宣传海报
【随堂实训】 制作企业活动海报
一、实训目的
1．技能目标
(1) 在文档中插入图片、图形、艺术字、文本框等
元素；
(2) 能够插入并设置相关元素，搭配使用；
(3) 设置页面设置及背景效果。
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项目二 速制办公文档 2．知识目标 (1) 海报的作用。海报又称招贴或者宣传画，属于户外 广告。它主要用于向大众告知有关物品、事件、晚会、展览 等相关活动的消息。海报通常需张贴在各街道、影剧院、展 览会、商业闹区、车站、码头、公园、超市等公共场所，起 到和广告一样的宣传作用。海报具有广告宣传性和商业性。 海报的分类如图2-2所示。
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项目二 速制办公文档 ② 正文：正文是海报的主体部分，由于海报是用于向 他人告知活动的相关信息的，因此在该部分内容中必须表达 清楚活动的目的、意义、主要项目、时间、地点及参加活动 的具体方法和注意事项等。对于比较正式的晚会之类的海报 ，可在正文的右下方写上“欢迎参加”等字样作为主体的结 束语。 ③ 落款：落款是海报的结尾部分，通常要求署上主办 单位的名称及海报的发文日期。
项目二 速制办公文档
项目二 速制办公文档
任务一 任务二 任务三 任务四 任务五 练习
制作单位通用公文 制作单位宣传海报 制作招聘登记表 制作企业年度工作总结 制作商务信函与信封
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项目二 速制办公文档
任务一 制作单位通用公文 【随堂实训】 制作公司简报
一、实训目的 1．技能目标 (1) 利用Word 2007对文档进行“创建”、“保存”和 “编 辑”。 (2) 学会对Word 2007文档的文字内容进行“字体”、 “段落”的设置。 (3) 学会利用Word 2007绘图工具来绘制图形。
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项目二 速制办公文档 二、实训内容 编写企业活动海报，在内容编写方面要注意以下几 点： (1) 海报一定要具体真实地写明活动的地点、时间及主 要内容。文中可以用些鼓动性的词语，但不可夸大事 实。
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项目二 速制办公文档 (2) 海报的文字要求简洁明了，篇幅要短小精悍。 (3) 海报的版式可以做些艺术性的处理，以吸引观众。 以产品促销海报为例，其作品展示如图2-3所示。
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项目二 速制办公文档 常见的简报有三种：一是会议简报，主要反映会议交流 、进展情况；二是情况简报，反映人们关注的问题，供机关 领导参考；三是工作简报，报告重大问题的处理情况以及工 作动态、经验或问题等。 简报的种类尽管很多，但其结构却有共同之处，一般都 包括报头、标题、正文和报尾四个部分。
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项目二 速制办公文档 二、实训内容 在编写公司简报时，在内容编写方面要注意以下 几点： (1) 字体要适当。太小的话，摆出来也没有人可以看到 ，简报就失去了意义。 (2) 切忌在简报内插入表格，特别是资产损益表之类的 表格。没有人有耐心去阅读过于繁琐的内容。
考核内容 文档的整体设计 段间距、行距的设置 字体的修饰 合理搭配 是否在规定时间内完成
表 2-1 评分标准
40
缺少一项，扣 20 分
20
缺少，扣 20 分
30
缺少一项，扣 20 分
10
搭配不合理，扣 10 分
每超时 5 分钟，扣总分 10 分
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任务二
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项目二 速制办公文档 步骤5 绘制直线，并按“Ctrl”键复制，将第二条线 移动到本页尾部。 步骤6 正文内容设置为“宋体、五号、1.5倍行距”。 步骤7 正文一级标题设置为“宋体、四号、加粗、1.5 倍行距”。 步骤8 保存文档。
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项目二 速制办公文档
四、任务评价 任务完成考评标准如表2-1所示。
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项目二 速制办公文档 步骤5 插入系列产品图片，设置版式为“嵌入型”。 步骤6 创建艺术字“狂甩”，复制多个并重叠放置， 颜色渐变。 步骤7 使用文本框创建并编辑海报中的提示性文字。 步骤8 保存文档。
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四、任务评价 任务完成考评标准见表2-2。
表 2-2 “制作企业活动海报”考评标准
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项目二 速制办公文档 (3) 切忌贪多，在每一版塞入太多内容。每一版内最多 放四、五行。如果内容太多，可分成两版或三版表示。简报 内容如超过三版，则表明不够简洁。 图2-1所示为排版后的公司简报展示。
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图2-1 公司简报展示图
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项目二 速制办公文档 三、实训步骤 步骤1 创建以“公司简报”命名的Word 文档。 步骤2 录入文章的主要文字性内容。 步骤3 选中标题文本，设置其为“华文行楷、一号、 居中、红色、段后1行”。 步骤4 选中简报发文号文本，设置其为“宋体、五 号、加粗、黑色”。
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图2-3 企业产品促销海报作品展示图
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三、实训步骤 步骤1 创建以“企业产品促销海报”命名的Word 文档 。 步骤2 绘制“圆角矩形”，设置其填充效果及线条色， 调整至适当位置。 步骤3 绘制三条“矩形”条，设置其填充效果及线条 色，调整至适当位置。 步骤4 在“圆角矩形”中编辑文字，设置字体为“隶书 、小一”。
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图2-2 海报分类
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项目二 速制办公文档 (2) 海报的一般格式。海报的表现形式比较灵活，可以 根据海报具体内容的不同来安排其表现形式，但是海报都有 共同的组成部分，即一般由标题、正文和落款三部分组成， 各部分的作用如下。
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项目二 速制办公文档 ① 标题：海报的标题写法较多，大体可以分为三种形 式：第一种是直接在第一行中间写上“海报”字样；第二种 是由活动的内容来命名标题，例如《舞讯》、《影讯》、《 球讯》等；第三种是将一些描述性的文字作为海报的标题， 例如《×××新品上市》、《×××再显风采》等。
项目二 速制办公文档 2．知识目标 简报是传递某方面信息的简短的内部小报，是具有汇报 性、交流性和指导性的简短、灵活、快捷的简报，又称“动 态”、“简讯”、“要情”、“情况交流”、“内部参考” 等。也可以说，简报就是简要的调查报告，简要的情况报告 ，简要的工作报告，简要的消息报道等。它具有简、精、 快、新、实、活和连续性等特点。
制作单位宣传海报
【随堂实训】 制作企业活动海报
一、实训目的
1．技能目标
(1) 在文档中插入图片、图形、艺术字、文本框等
元素；
(2) 能够插入并设置相关元素，搭配使用；
(3) 设置页面设置及背景效果。
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项目二 速制办公文档 2．知识目标 (1) 海报的作用。海报又称招贴或者宣传画，属于户外 广告。它主要用于向大众告知有关物品、事件、晚会、展览 等相关活动的消息。海报通常需张贴在各街道、影剧院、展 览会、商业闹区、车站、码头、公园、超市等公共场所，起 到和广告一样的宣传作用。海报具有广告宣传性和商业性。 海报的分类如图2-2所示。
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项目二 速制办公文档 ② 正文：正文是海报的主体部分，由于海报是用于向 他人告知活动的相关信息的，因此在该部分内容中必须表达 清楚活动的目的、意义、主要项目、时间、地点及参加活动 的具体方法和注意事项等。对于比较正式的晚会之类的海报 ，可在正文的右下方写上“欢迎参加”等字样作为主体的结 束语。 ③ 落款：落款是海报的结尾部分，通常要求署上主办 单位的名称及海报的发文日期。
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项目二 速制办公文档
任务一 任务二 任务三 任务四 任务五 练习
制作单位通用公文 制作单位宣传海报 制作招聘登记表 制作企业年度工作总结 制作商务信函与信封
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任务一 制作单位通用公文 【随堂实训】 制作公司简报
一、实训目的 1．技能目标 (1) 利用Word 2007对文档进行“创建”、“保存”和 “编 辑”。 (2) 学会对Word 2007文档的文字内容进行“字体”、 “段落”的设置。 (3) 学会利用Word 2007绘图工具来绘制图形。
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项目二 速制办公文档 二、实训内容 编写企业活动海报，在内容编写方面要注意以下几 点： (1) 海报一定要具体真实地写明活动的地点、时间及主 要内容。文中可以用些鼓动性的词语，但不可夸大事 实。
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项目二 速制办公文档 (2) 海报的文字要求简洁明了，篇幅要短小精悍。 (3) 海报的版式可以做些艺术性的处理，以吸引观众。 以产品促销海报为例，其作品展示如图2-3所示。
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项目二 速制办公文档 常见的简报有三种：一是会议简报，主要反映会议交流 、进展情况；二是情况简报，反映人们关注的问题，供机关 领导参考；三是工作简报，报告重大问题的处理情况以及工 作动态、经验或问题等。 简报的种类尽管很多，但其结构却有共同之处，一般都 包括报头、标题、正文和报尾四个部分。
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项目二 速制办公文档 二、实训内容 在编写公司简报时，在内容编写方面要注意以下 几点： (1) 字体要适当。太小的话，摆出来也没有人可以看到 ，简报就失去了意义。 (2) 切忌在简报内插入表格，特别是资产损益表之类的 表格。没有人有耐心去阅读过于繁琐的内容。
考核内容 文档的整体设计 段间距、行距的设置 字体的修饰 合理搭配 是否在规定时间内完成
表 2-1 评分标准
40
缺少一项，扣 20 分
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缺少，扣 20 分
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缺少一项，扣 20 分
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搭配不合理，扣 10 分
每超时 5 分钟，扣总分 10 分
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任务二
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项目二 速制办公文档 步骤5 绘制直线，并按“Ctrl”键复制，将第二条线 移动到本页尾部。 步骤6 正文内容设置为“宋体、五号、1.5倍行距”。 步骤7 正文一级标题设置为“宋体、四号、加粗、1.5 倍行距”。 步骤8 保存文档。
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四、任务评价 任务完成考评标准如表2-1所示。
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项目二 速制办公文档 步骤5 插入系列产品图片，设置版式为“嵌入型”。 步骤6 创建艺术字“狂甩”，复制多个并重叠放置， 颜色渐变。 步骤7 使用文本框创建并编辑海报中的提示性文字。 步骤8 保存文档。
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四、任务评价 任务完成考评标准见表2-2。
表 2-2 “制作企业活动海报”考评标准
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项目二 速制办公文档 (3) 切忌贪多，在每一版塞入太多内容。每一版内最多 放四、五行。如果内容太多，可分成两版或三版表示。简报 内容如超过三版，则表明不够简洁。 图2-1所示为排版后的公司简报展示。
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项目二 速制办公文档
图2-1 公司简报展示图
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项目二 速制办公文档 三、实训步骤 步骤1 创建以“公司简报”命名的Word 文档。 步骤2 录入文章的主要文字性内容。 步骤3 选中标题文本，设置其为“华文行楷、一号、 居中、红色、段后1行”。 步骤4 选中简报发文号文本，设置其为“宋体、五 号、加粗、黑色”。
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图2-3 企业产品促销海报作品展示图
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三、实训步骤 步骤1 创建以“企业产品促销海报”命名的Word 文档 。 步骤2 绘制“圆角矩形”，设置其填充效果及线条色， 调整至适当位置。 步骤3 绘制三条“矩形”条，设置其填充效果及线条 色，调整至适当位置。 步骤4 在“圆角矩形”中编辑文字，设置字体为“隶书 、小一”。
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项目二 速制办公文档
图2-2 海报分类
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项目二 速制办公文档 (2) 海报的一般格式。海报的表现形式比较灵活，可以 根据海报具体内容的不同来安排其表现形式，但是海报都有 共同的组成部分，即一般由标题、正文和落款三部分组成， 各部分的作用如下。
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项目二 速制办公文档 ① 标题：海报的标题写法较多，大体可以分为三种形 式：第一种是直接在第一行中间写上“海报”字样；第二种 是由活动的内容来命名标题，例如《舞讯》、《影讯》、《 球讯》等；第三种是将一些描述性的文字作为海报的标题， 例如《×××新品上市》、《×××再显风采》等。