医院会议管理制度样本(2篇)

医院会议管理制度样本
为认真贯彻落实____、省、市关于厉行节约反对铺张浪费的有关要求，加强医院会议费管理，进一步控制和精简会议，节约会议开支，特制定本制度。

一、会议管理原则
(一)坚持“规范、务实、节俭”的原则。

严格控制各类会议、培训、仪式、论坛等活动，可开可不开的会议一律不开，能合并开的合并开。

(二)严格会议审批。

凡以医院名义举办的各类会议、培训等活动，要依次报经主管院长、院长审批同意方可举办，大型会议活动、大额支出等要经院长办公会研究批准。

(三)会议实行预算管理。

会议承办科室应于召开会议前将会议的报批材料(会议名称、内容、时间、地点、参会及工作人员数、会议预算等)按程序报财务科、主管院长、院长审批。

无计划、无预算的会议原则上不得召开，如遇特殊情况必须召开的临时性会议，必须经主管院长审核、院长批准后统一安排，否则不予报销。

二、会议费用控制
(一)会议费开支范围。

会议费开支包括会议房租费(含会议室租金)、伙食补助费、交通费、住宿费、专家费、办公用品费、文件印刷费等。

(二)严格控制会议费用。

会议费用在预算范围内由承办科室统一管理，应本着节约的原则使用，不得超支。

(三)会议费报销。

会议费原则上在会议结束后____天之内办理完毕，实行一会一报销，报销时经办人需提供会议预算、发票等等相关材料，严格遵循报销程序，由科主任、财务科、主管院长、院长逐级审核后予以报销。

三、办会要求
(一)提高会议质量，精简议程，减少会议期间的一般性事务活动，尽量缩短会期，提倡开短会、讲短话，力戒空话、套话
(二)合理选择会议地点，一般原则上在医院会议室召开，简化会场布置，工作会议不摆放花草、不制作背景板；一般不印发领导讲话，不发放文件袋(包)、记录本和笔，不摆放水果、香烟。

(三)会议不安排宴请，就餐一律为自助餐，且只安排来宾。

濮阳市区以外的与会人员确需安排住宿的，一律安排在市定点接待宾馆。

要尽量减少医院参会服务工作人员，尤其是住会人员。

除必须住会会务组成员外，其他工作人员原则上回家住宿。

(四)会议期间，不得组织游览及与会议无关的参观。

(五)加强监督检查，严格执行纪律，会议费支出情况要经医院财务监督小组审核，定期公布。

第二篇：医院会务管理制度，医院会议管理制度医院会务管理制度
医院会议是安排、布置重要的工作，传递和反馈医院各种信息的主要途径，完善的会务管理制度是各类会议正常召开的基础保障。

一、院长办公室负责承办院长办公会、院周会、行政交班会、全院职工大会以及院长召集的各种主题会议和医院领导委托承办的其它各类会议。

二、党委办公室负责承办党委会、党员大会、支部书记会议。

工会负责承办职工代表大会、工会会员代表大会、工会委员会、女职工委员会等。

三、其它业务性会议，如科主任会议、护士长会议、学术委员会等，分别由医务部、护理部、科教部等有关部门承办。

四、承办具有一定社会影响力的大型会议及重要的外事接待活动，由院长办公室负责或配合有关主管部门拟定接待工作，安排会议议程，并将会务接待工作进行分解，分别落实到各职能部门，各部门在接到任务后立即开展相应的工作，共同配合，保证会议的顺利召开。

五、各部门承办会议须提前到院长办会室进行登记，院长办公室根据登记情况制定下周各类会议时间安排表，报院长审定后，于每周末发至全院各科室，各科室根据会议安排按时参加会议，承办会议的部门负责会务工作。

六、院长办公室根据每周会议安排表，提前准备好会议室，包括桌椅摆放、灯光调试、音响设置等，应保证各类会议的正常召开。

七、会议承办部门要拟定好会议议程，在会议前一天呈送会议主持人，并负责通知有关领导和人员参加会议，会前须提前半小时到达会场，按时清点到会人数，及时催请未到者。

八、承办会议的部门负责做好会议记录，会后及时整理会议纪要，并报院长审阅，一般要在会后一日内印发至院领导和相关部门。

九、会场照相、摄像可根据需要由承办部门自行实施，也可进行申请，院长办公室予以支持。

有关会议的图片资料应在会议结束后由
院长办公室整理，年终交医院档案室。

大型会议及重要外事接待活动的媒体宣传与沟通，由党委办公室负责。

十、医院会议室由院长办公室统一管理和安排使用，任何部门未进行登记不得随意使用，当会议较多发生冲突时，由院长办公室做好协调工作。

十
一、院长办公室要负责保管会议内所有的财产和设备，未经允许不得擅自外借或私自使用；同时要保持会议室的清洁和卫生，督促保洁人员按时清扫。

医院会议管理制度样本（2）
一、总则
为了保障医院的正常运行和提高会议效率，制定本医院会议管理制度。

二、会议组织
1. 会议的召开应事先确定具体的目的、议题和时间，并及时通知与会人员；
2. 会议应有明确的组织者和主持人，组织者需提前做好会议准备工作，并负责会议的组织、协调和总结；
3. 会议的主持人负责引导会议进程，确保会议按照议程进行，并维持会议纪律；
4. 会议室的安排应充分考虑与会人员的数量和设备需求，并提前进行准备。

三、会议议程
1. 会议议程应明确列出每个议题的内容和讨论时间，为参会人员提供充足的准备时间；
2. 会议议程应尽量简明扼要，内容要点明确，避免冗长和复杂的表述；
3. 会议议程应事先发送给与会人员，以便大家提前了解和准备议题内容；
4. 在会议开始时，应由主持人进行简要的议程介绍，确保与会人员对会议的内容和流程有清晰的了解。

四、会议纪要
1. 会议纪要应包括会议的基本信息、重要议题的讨论内容和结果，以及相关的决策和行动计划；
2. 会议纪要应在会议结束后尽快撰写，并发送给与会人员，以便大家对会议结果有清晰的了解；
3. 会议纪要的撰写应简明扼要，避免冗长的文字和复杂的表述；
4. 会议纪要应主要围绕讨论的重要议题展开，突出重点内容，避免未相关的内容过多展开。

五、会议技巧
1. 与会人员应充分准备会议讨论的内容，并提前了解相关材料和文件；
2. 在会议期间，与会人员应尊重他人的发言权和听取意见的权利，确保会议的公正和平等；
3. 在讨论过程中，与会人员应注意控制发言的时间和频率，避免个人过多占用会议时间；
4. 在会议讨论中，应注重团队合作和共识的形成，避免争吵和个人攻击；
5. 在会议结束后，应进行总结和评估，总结会议的效果和不足，以便在下次会议中进行改进。

六、会议记录
1. 会议记录应清晰、准确地记录会议的内容和发言要点，避免模糊和误解；
2. 会议记录应以中性和客观的方式记录发言的内容，避免个人主观色彩；
3. 会议记录应按照会议的议程顺序进行，确保相关议题都有完整的记录；
4. 会议记录应及时整理和归档，以便需要时可以方便查阅。

七、会议评估
1. 会议评估应基于会议的目标和议程，对会议的效果和达成的结果进行评估；
2. 会议评估应充分听取与会人员的意见和建议，包括会议组织、议题设置和讨论过程等方面；
3. 会议评估应及时反馈给组织者和主持人，以便进行改进和提高会议效果；
4. 会议评估的结果应对参会人员进行汇报，以便大家了解会议的改进和进展。

八、会议守则
1. 与会人员应按时参会，如有特殊情况应提前通知组织者；
2. 与会人员应积极参与讨论，提出意见和建议，并尊重他人的观点；
3. 与会人员应遵守会议纪律，不得打扰其他人的发言和影响会议的正常进行；
4. 与会人员应保守会议的机密信息，不得私自外传会议内容。

医院会议管理制度就是医院为了保障会议的正常运行和提高会议效率而制定的一系列规定和流程。

通过明确会议组织、会议议程、会议纪要、会议技巧、会议记录、会议评估和会议守则等方面的要求，医院能够更好地组织和管理会议，提高会议的效果和效率。

同时，合理的会议管理制度也能够促进团队的合作和沟通，为医院的发展提供支持和保障。