保密工作管理规章制度

保密工作管理规章制度保密工作管理规章制度「篇一」
根据国家有关保密法规，结合我局工作实际，制定本制度。

一、加强保密教育，增强保密意识。

单位要有一位领导负责保密工作，经常组织学习保密法规，增强保密意识。

二、单位印制秘密文件、资料要经主管领导审批，并标明密级、发行范围、印制数量。

秘密以上文件、资料要有专人负责，逐件登记，妥善保管。

销毁时要逐件登记，经领导批准，并有2人以上监销。

三、外出工作需携带的秘密文件、资料，须经领导批准，且妥善保管，确保材料安全。

绝密文件、资料原则上不准携带外出，确需携带的须经本单位主要领导批准。

四、翻印、复印上级下发的秘密、机密文件，须经发文单位或本委领导批准。

禁止将秘密文件、资料拿到社会上去复印。

复印件按原件保管。

绝密文件不得翻印和复印。

五、加强对密码电报的统一管理，确保密码安全。

严禁自行复制(印)密码电报。

摘录密码电报要指定专人负责，并妥善保管。

禁止用机要信件或平信邮寄密码电报。

禁止将密码电报原文印成文件下发。

禁止携带密码电报外出工作。

回复密码电报坚持“密来密去”的原则，禁止密来明去，明来密去或密电来电话复。

六、不得用明传电报传发秘密事项。

七、不准在无保密设施的有线或无线电话谈论秘密事项。

八、禁止在公共场所或与无关人员谈论国家秘密。

九、未经领导批准，不得向新闻单位或有关部门提供秘密信息，以及公开报道后造成不良社会影响的重大事项、重大案件、涉外案(事)件、重大事故和有关数字。

对正在办理的事务，不得告诉无关人员，不得公开报道。

十、对境外记者的电话采访，一律拒绝。

邀请境外记者进行采访，须经本单位领导批准，按有关规定办理手续。

接待外国和境外人员，应明确介绍口径、参观范围和路线等，注意保守国家秘密。

十一、召开具有秘密内容的会议，须采取必要的保密措施，管理好会议文件、资料，防止泄密和丢失文件、资料。

绝密文件必须立即收回。

十二、任何人员未经批准不得将自己所接触的本单位或者外单位涉及国家秘密的文件、资料等，写成稿件向公开发行的报刊投稿或者编入公开发行的书籍中。

十三、发生失泄密事件要及时报告，并采取补救措施，以减少造成的危害。

凡违反本制度造成泄、失密事件的，按照《保密法》和《保守国家秘密实施细则》进行处理。

保密工作管理规章制度「篇二」
根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和有关保密的规定，结合我局实际，制订本制度：
一、国家秘密关系国家的安全和利益。

全局干部职工要充分认识新形势下加强保密工作的重要性和紧迫性、自觉遵守保密法，严格执行各项保密规定，按照既确保国家秘密又便利工作的原则，做好保密工作。

二、保密范围
(一)审计工作中涉及的被审计单位需要保密的事项及其文件材料。

(二)查处有关领导干部的尚未核实的违反法纪的事项及其文件材料。

(三)审计工作规划和年度计划等文件材料。

(四)尚未对外公布的审计事项、审计情况、统计资料及其文件材料。

(五)局机关尚未公布的机构设置、人员编制、人事任免、干部考查等情况。

(六)计算机内存储的涉密文件、资料等。

(七)其他需要保密的文件、会议记录、工作记录本等。

三、工作秘密和商业秘密
审计工作中，对不属于国家秘密，但又不宜公开的事项，为工作秘密，工作秘密未经批准，不得擅自扩散。

审计工作，被审计单位采取保密措施的技术信息和经营信息为商业秘密，要严格依照有关法规规定予以保护。

审计人员应严格按照审计现场保密工作规定，妥善保管审计笔录、文件、资料、软盘等，把保密工作贯穿于审计工作的全过程。

四、保密规定
(一)不该说的国家秘密不说、不该知道的不问、不该看的不看、不该记录的不记录。

(二)不准在私人通信和普通电话中涉及国家秘密事项，不准在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论国家秘密。

(三)不准携带保密文件、资料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。

(四)不准私自启封、复制、使用、存放、销毁保密文件和材料。

(五)不得向组织隐瞒失、泄密事故。

五、因违反保密制度，造成失、泄密事故的，视情节轻重，给予批评教育或纪律处分，失密、泄密事件触及法律的，移交司法机关处理。

保密工作管理规章制度「篇三」
第一章总则
第一条为加强对单位涉密人员的保密管理，全面规范单位的保密工作，跟据《中华人民共和国保守秘密法》及其实施办法，结合单位实际，特制定本制度。

第二章涉密人员分类和等级界定
第二条本制度中所称的涉密人员是指在工作中产生、掌握、管理和大量接触国家秘密的人员。

第三条在涉及绝密级国家秘密岗位工作或承担任务的人员为核心涉密人员；在涉及机密级国家秘密岗位上工作或承担任务的人员为重要涉密人员；在涉及秘密级国家秘密岗位上工作或承担任务的人员为一般涉密人员。

第四条单位根据涉密人员工作任务、工作岗位和职责范围的实际涉密情况综合界定其涉密等级。

第五条涉密人员的涉密等级界定，由有关部门根据承担工作任务人员的实际涉密情况，提出名单，部门负责人审核确定后，报送单位领导审批并存档备案。

第六条单位对涉密人员实行动态管理。

涉密人员所在部门根据涉密人员实际工作岗位、工作任务、职责范围的变化，及时提出调整涉密等级的意见，经部门负责人审核后，报送单位领导审批并进行调整。

第三章涉密人员审查与保密责任书签订
第七条单位对承担涉密任务，进入涉密岗位的人员进行严格审查，并对审查情况记载备案。

重点考评其现状政治表现、工作表现、学习及遵守保密法规制度和纪律的情况。

第八条所有涉密人员签订保密承诺书，明确自己应当承担的保密责任和义务。

第四章涉密人员保密教育和管理
第九条单位按照各级政府有关保密教育制度对涉密人员进行经常性的保密教育。

第十条单位对涉密人员遵守保密制度和纪律以及接受保密教育的情况定期进行考核，建立健全保密监督和管理制度并严格执行。

第五章涉密人员流动管理
第十一条涉密人员脱离涉密岗位实行脱密期管理制度，应清退所有涉密文件、资料及物品，并不得解除相关秘密。

脱密期一般为：核心涉密人员3年；重要涉密人员2年；一般涉密人员1年。

根据实际工作需要，必要时可适当延长涉密人员的脱密期。

第十二条涉密人员退休后，在其相应的脱密期内仍由单位按在职涉密人员进行管理。

借调、返聘人员在涉密岗位工作的按照在职涉密人员进行管理。

第十三条涉密人员申请调动的，经单位同意，先将其调离
涉密岗位，待脱密期满，经单位相关领导批准，签订保密承诺书后，方可办理调动手续。

对于尚在脱密期内需要办理调动手续的特殊情况，经单位领导批准后，在其人事档案注明涉密身份和脱密期，并签订保密承诺书后，方可办理调动手续。

第十四条涉密人员在脱密期一般不得辞职。

对于确有特殊原因而本人坚持申请辞职的非核心涉密人员，经单位批准，在其人事档案注明涉密身份和脱密期，并签订保密承诺书后，方可办理辞职手续。

第十五条涉密人员不得擅自离职。

若本人要求辞职的，按涉密人员辞职规定办理手续。

对不回单位又拒不履行保密义务和手续的，通过政府相关部门进行处理。

第十六条涉密人员调动、辞职会使国家秘密安全受到威胁的和国家另有规定不得辞职的，单位可不予批准。

第六章职责划分和保障措施
第十七条单位保密工作领导小组对涉密人员管理工作进行指导，对涉密人员资格审查和等级审定、调动离职等进行批准，并按照小组分工抓好督促落实工作。

具体负责以下工作：
（一）涉密人员资格审查；
（二）根据部门初审意见进行涉密人员登记审定和变更；
（三）组织和安排涉密人员签订保密承诺书；
（四）组织涉密人员保密教育活动；
（五）根据涉密人员涉密等级拟制保密津贴发放明细；
保密工作管理规章制度「篇四」
1、总则
1.1、为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。

1.2、公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在必须时间内只限必须范围的人员知悉的事项，包括但不限于技术秘密和其他商业机密。

技术秘密是指不为公众知悉、能为企业带来经济利益、具有实用性并且企业采取保密措施的非专利技术和技术信息。

技术秘密包括但不限于：技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电，等等。

其他商业秘密，包括但不限于：客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道等。

1.3、公司全体职员都有保守公司秘密的义务。

接触到企业商业秘密的高级员工，例如：管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书等对保守公司秘密负有个性的职责。

1.4、公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。

2、保密范围和密级确定
2.1、公司秘密包括本制度第1.2项规定的范围以及下列秘密事项：
1)公司重大决策中的秘密事项。

2)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

3)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。

4)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

6)公司职员人事档案，工资性、劳务性收人及资料。

7)其他经公司确定应当保密的事项。

一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

2.2、公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。

绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受个性严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。

2.3、公司秘级的确定：
1)公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件、技术资料为绝密级；
2)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营状况为机密；
3)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收人、尚未进人市场或尚未公开的各类信息为秘密级。

2.4、属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度规定标明密级，并确定保密期限。

保密期限分永久、长期、短期，一般与密级相对应，特殊状况外标明。

保密期限届满，自行解密。

3、公司保密措施
3.1、属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由办公室或主管副总经理委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。

3.2、对于密级文件、资料和其他物品，务必采取以下保密措施：
1)非经总经理或主管副总公司批准，不得复制和摘抄；
2)收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；
3)在设备完善的保险装置中保存。

3.3、属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。

3.4、在对外交往与合作中需要带给公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。

3.5、具有属于公司秘密资料的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：
1)选取具备保密条件的会议场所；
2)根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；
3)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件；
4)确定会议资料是否传达及传达范围。

3.6、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论-公司秘密，不准透过其他方式传递公司秘密。

3.7、公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告综合管理部；综合管理部接到报告，应立即作来源理。

3.8、出现下列状况之一者，予以辞退并酌情赔偿经济损失：
1)违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章带给公司秘密的；
2)故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；
3)利用职权强制他人违反保密规定的。

3.9、公司与全体员工签订《员工保守商业秘密协议书》，《员工保守商业秘密协议书》以书面形式签订，协议附后。

3.10、在保密合同有效期限内，员工应履行下列义务：
1)严格遵守本企业保密制度，防止泄漏企业技术秘密；
2)不得向他人泄漏企业技术秘密；
3)非经公司书面同意，不得利用该技术秘密进行生产与经营活动，不得利用技术秘密进行新的研究和开发：
3.11、对高级员工实行“竞业限制”制度，限制管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书等高级员工的以下行为：
1)自行设立与本公司竞争的公司；
2)在竞争企业中兼职；
3)就职于本公司的竞争对手；
4)引诱企业中的其他员工辞职；
5)引诱企业的客户脱离企业；
6)在离职后，与企业进行竞争的其他行为。

3.12、涉及公司商业秘密的合作、代理、交易合同或协议，均需设置“保密条款”，对合同对方增设保密义务。

“保密条款”应当包含以下资料：
1)明示合同所涉及的需要保密的商业秘密范围；
2)合同对方以及合同对方的任何员工、代理人均受保密条款的约束；
3)受约束的保密义务人在未经许可的状况下，不可将商业秘密透露给任何第三方或用于合同目的以外的用途；
4)受约束的保密义务人不可将内含保密信息的资料、文件、实物等携带出保密区域；
5)保密义务人不可在对外理解访间或者与任何第三方交流时涉及合同规定的商业秘密资料；
6)不相关的员工不可接触或了解商业秘密；
7)保密信息应当在合同终止后交还；
8)保密期限在合同终止后仍然持续有效；
9)违反保密义务的，应当承担明确的违约职责。

4、附则
本制度的解释权属于综合管理部。

本制度自发布之日起施行。

档案库房保密管理制度
一、档案管理人员和利用者均应树立保密观念，贯彻执行《档案法》和《保密法》，共同保守档案机密。

二、对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅，并严格履行手续。

查、借阅机密档案要经主管领导批准。

三、对机密档案要严格管理，不得将机密档案私自带出档案室或外传，对机密档案资料不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。

四、凡涉及档案机密的人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论有关档案机密资料，不得在普通电话、明码电报和私人通信中暴露档案机密。

五、利用者对所借档案文件、技术图纸等务必妥善保管，及时归还，不得转借他人，不准携带公出、探亲访友、出入公共场所。

六、对保管期满、失去保存价值的档案文件要按规定销毁，不得以废纸出售。

七、发生失密、泄密和档案被盗事件时，要立即报告主管领导、保密或保卫部门，当事者要写出书面报告。

对违反保密规定、造成失泄密和被盗密者，应按其性质及情节给予严肃处理。