承包商信息共享管理制度(范本文)

承包商信息共享管理制度
一、背景
承包商在现代商业环境中扮演着重要的角色，承包商不仅为企业提供专业的服务，同时也需要与企业共享信息。

为了确保信息的安全和合规性，制定《承包商信息共享管理制度》可以帮助企业和承包商之间建立良好的信息共享和管理机制。

二、目的
本管理制度的目的是以可靠的、透明的和合规的方式，确保承包商信息共享的安全和保密性。

此制度还旨在促进企业和承包商之间的互信和合作，并确保信息共享不违反法律法规和合同要求。

三、范围
本制度适用于通过合同与企业签约的所有承包商，包括但不限于供应商、服务提供商、分包商等。

四、定义
1.承包商信息：指承包商在开展业务过程中获得或产生的与企业业务有关的任何信息，包括但不限于技术数据、设计图纸、商业机密、合同文件、财务数据等。

2.信息共享：指企业向承包商提供信息或承包商向企业提供信息的过程。

3.保密协议：指企业与承包商之间签订的明确约定信息保密的文件，涵盖了信息的使用、保管、披露的规定。

五、程序
1.承包商资格审查：企业在选择承包商时将进行资格审查，确保承包商具备相应的资质和信誉。

2.签订保密协议：企业与承包商在合同签订前，需签署保密协议，明确双方的保密责任和义务。

3.信息分类和标记：企业将对承包商所需的信息进行分类，并标记信息的保密级别，如商业机密、秘密、机密等。

4.信息共享控制：企业将根据承包商的需求和合同约定，决定是否与承包商共享信息，并制定相应的流程和控制措施。

5.访问权限管理：企业将为承包商分配访问系统和数据库的权限，以限制承包商对敏感信息的访问和使用。

6.审计和监控：企业将对承包商的信息访问和使用进行审计和监控，以确保信息的合规性和安全性。

7.信息保管与销毁：承包商在使用企业提供的信息后，应按照规定的期限和方式进行保管和销毁，确保信息不被非法获取。

六、责任和义务
1.企业责任：
–对承包商信息进行保密，防止信息泄露和不当使用。

–对承包商信息的共享和使用进行合规性审查和监控。

–向承包商提供准确、完整和及时的信息。

–对承包商进行信息安全培训和指导。

2.承包商责任：
–遵守保密协议，保护企业的商业机密和敏感信息。

–根据企业要求和合同约定，合理使用和保管企业提供的信息。

–协助企业完成信息安全审计和监控。

–合理保护企业的知识产权和商业利益。

七、违约和处罚
对于不遵守本管理制度的承包商，企业将采取适当的违约和纠正措施，包括但不限于警告、罚款、解除合同等。

八、附则
1.本管理制度将定期进行评估和更新，以适应业务发展和法律法规的变化。

2.承包商应保证其员工对信息保密的理解和遵守，并签署与其保密协议一致的保密承诺书。