EXCEL-班级管理2

项目：利用EXCEL辅助班级管理
课时：15
班级：11计网
教学目标：
1.知识目标：
1)电子表格的基本操作：能够对电子表格的功能进行归纳，知道电子表格的窗口组成结构，
并能说出各个部件、按钮的名称，能正确使用；熟悉对电子表格的操作，熟练地创建并
编辑电子表格。

2)格式化电子表格：格式化电子表格内容，提高用电子表格处理数据的能力。

3)电子表格的计算统计
2.能力目标：
学习从EXCEL数据处理软件中归纳电子表格使用规律，尝试应用已知规律对较复杂的数
据进行处理操作，编辑出符合版式要求的电子表格文件。

3.情感目标：
通过班级管理表的制作使学生了解班级、爱班级。

重点：掌握工作簿、工作表的创建与编辑；工作表的格式化；工作表数据的计算及处理等的方法难点：结合工作实际，灵活应用工作表进行数据记录，并对工作表数据进行计算及处理
教学方法：任务驱动法
教学环境：多媒体网格机房
【项目提出】收集班级管理所使用的表格，并利用EXCEL软件进行管理美化，对班级管理相关表格做出统计，得出规律，查寻原因，为班级管理工作提出建议。

【可能存在的任务】
一、收集班级管理所使用的表格，收集其内容如数据及相关图片，归纳并总结出表格及
内容，归纳表格制作的目标。

（2课时）
二、建立工作簿、工作表、输入表格内容，并进行编辑和美化。

（6课时）
三、对工作表进行统计，得出相关结论，提交班组成员，以供参考。

（4课时）
四、对工作表相关数据图表化（1课时）
五、如何打印工作表（1课时）
六、展示及评价（1课时）
【任务一】项目需求分析
课时：2
授课时间：
教学目标：
1.知识目标：
●理解EXCEL电子表格的用途
●理解电子表格中表头名称与数据的含义
2.能力目标：
●根据实际需要制定工作簿、工作表内容的能力
●具有基本的信息收集归纳能力
3.情感目标：
通过班级管理表格的制作使学生了解班级、珍爱班级荣誉。

重点：理解电子表格中表头名称与数据的含义
难点：归纳表格，提出对表格数据的统计方法
教学方法：头脑风暴法
教学环境：多媒体网络教室
教学过程：
教学环节
及手段
教学内容备注组织课堂
引入
任务流程导入任务
分析任务完成任务
在信息社会，EXCEL电子表格用来组织、记录和用图表来表示数
值信息。

如：教师用它来记录分数，并计算总分、平均分等；股票
投资用它来分析预测某支股票的走向；营销人员用它来预测产品的
销售趋势。

电子表格直观自然，它的应用已经渗透到社会生活的方
方面面。

在本学习单元中，学生将了解EXCEL电子表格的基本知识，学
习电子表格的基本操作，会进行电子表格的编辑和格式化，能在实
际应用中熟练地使用电子表格进行数据管理以及数据图表化，能够
对工作表的打印效果进行相关的设置。

提出项目需求:收集班级管理所使用的表格，并利用EXCEL软件
进行管理美化，对班级管理相关表格做出统计，得出规律，查寻原
因，为班级管理工作提出建议。

1.组织学生分组讨论班级管理中所使用的表格及项目（20分钟）
2.组织学生归纳班级管理中所使用的表格名称及项目名称（20分
钟）
3.组织学生归纳班级管理中所使用的表格目标，对表格中数据可
以做何统计工作，可以辅助班级管理中哪些方面（30分钟）
1．分组讨论班级管理中所使用的表格名称及表头名称，并写下来
2．共同归纳班级管理中所使用的表格名称及表头名称，并写下来
3．共同归纳班级管理中所使用的表格目标
功能导入
学生理解
教师讲述
明确学习目标
利用头脑风暴
法，充分调动
学生积极性
小组展示教师评价
思考4．共同探讨统计工作，并标明辅助班级管理中的哪些方面
学生将讨论结果展示并描述
教师对展示结果评价，并与学生协商出最后的结果
1．所使用的表格及项目名称
1)学生基本情况统计表（）
2)课程表（）
3)班级量化表（）
4)宿舍量化表（）
5)学生成绩统计表（）
2．统计项目
1)学生基本情况统计表()课程表()班级量化表()宿舍量化表()
2)学生成绩统计表（）
讨论结果:
1.11计网班级考勤表（姓名，日期，是否出勤[]，总计[节]）
2.11计网班级量化表（日期、周数、姓名、出勤、纪律、卫生、
仪容仪表、加分、得分、班主任签字）：班级个人量化->班级量
化
3.班费统计表：（支出、收入、支出日期、内容）记录、统计
4.团员统计表（姓名、祖籍、组织关系转出时间、入团年份、备注）
5.收费表（班级、姓名、学费、住宿费、书费、合计、签字）
6.11计网个人信息表（序号、姓名、性别、年龄、政治面貌、身
份证号、祖籍、户别、户籍所在地、家庭住址、联系方式1、联
系方式2、联系方式3、毕业学校、是否应届、家长姓名、是否
住宿、电子邮箱、QQ）记录个人信息
7.班级成绩表（）
8.双学（名称、时间、地点、参加人数、内容、负责人签字、班主
任签字）：记录双学内容
9.住宿条（姓名、宿舍、日期、班主任签字、系主任签字）
10.课程表：记录
11.值日生表：记录
12.体温表（姓名、日期、性别、年龄、班级、班主任签字、温度）
13.体检表（姓名、年龄、性别、身高、体重、视力、肺活量、血型、
血压、口腔）
14.班级备件统计表（物品名称、是否损坏、数量）
15.宿舍量化表（宿舍号、得分情况、日期）
如何组织这些表格？
充分发挥学
生主动性，
从班级管理
的实际运用
出发，进一
步对表格进
行规范
任务二：建立工作簿，建立工作表，输入工作表内容
课时：2
班级：11计网
教学目标：
1.知识目标：
●理解工作簿、工作表概念
●理解单元格、单元格内容等概念
●理解单元格地址标识方法
2.能力目标：
●掌握正确启动与退出Excel的方法
●能够对比Word窗口，描述Excel窗口的功能和特点，熟悉Excel窗口的组成元素
●掌握创建、保存工作簿的方法
●掌握单元格数据的输入方法、选取方法
3.情感目标：
通过班级管理表格的制作使学生了解班级、珍爱班级荣誉。

教学重点：
●掌握正确启动与退出Excel以及工作簿的创建和保存的操作方法
●理解工作簿、工作表、单元格等有关概念
教学难点：
●理解工作簿、工作表、单元格等有关概念
●单元格数据的输入方法
教学方法：任务驱动法
教学环境：多媒体网格机房
教学资料：包含数据的纸质表格
教学过程：
教学环节
及手段
教学内容备注组织课堂
复习提问任务流程导入任务
分析任务完成任务上次课我们讨论“班级管理”中需要哪些表格？
按组分别建立工作簿“09计网班级管理”，分别输入不同工作表内容.
教师引导：如何组织这些表格呢？
方案一：每个表格为一个文档
方案二：将所有表格订在一起形成一个工作本
最佳解决方案：第二种
●将所有的表格放入一个Excel文档中——“工作簿”的概念
●每个表格称为一个工作表——“工作表”的概念
【知识准备】
一、启动和退出Excel
思考：比较Word窗口,Excel窗口中相同和不同的地方
【概念】
问题导入
学生理解
教师讲述
学生讨论
教师引导
学生探索
1)工作簿：一个工作簿就是EXCEL的一个表格文件，扩展名为“.xls”，默认名为：“book1.xls”，一张工作簿中可包含多张工作表、默认为3张，最多255张。

2)工作表：由行、列组成
3)工作表标签：默认为sheet，标签可以重命名，可以给予一定的格式、颜色、记号
4)数据：凡输入到EXCEL工作表中的内容，包括文字、数字、公式以及函数等，统称为数据。

5)工作表编辑区中的对象名称
序
号
对象名称说明
1单元格 Excel中数据的基本存储单元
2活动单元格当前操作的单元格
3列标
列的编号，依次用A、B、…、Ⅳ表示，共有256列，单击列标可以选择该列
4行号行的编号，范围为1~65 536，单击行号可以选择行号5全选按钮单击全选按钮可以选取所有单元格
6名称框在一般状态下，显示活动单元格的地址，即行号与列标
7编辑栏
在编辑栏中可以对活动单元格中的数据进行编辑。

单击“取消”和“输入”按钮(同回车键)可以进行数据或字符输入操作；单击“插入函数”按钮可以打开“插入函数”对话框
8填充柄用鼠标拖动填充柄可以按某种规则自动填充单元格
9工作表编辑区
在工作表编辑区中可以选择、插入、删除、移动、重命名工作表
10状态栏反映编辑区当前被选取单元格的状态
二：窗口界面的基本操作
1)活动工作表的选择
2)显示或隐藏各种工具，显示绘图工具栏
3)快速选定单元格区域：一行、多行、一列、多列、连续单元
格、不连续区域；整个工作表内的单元格
4)在工作表中快速移动光标
按键名光标移动的去向
→←↑↓分别各左、右、上、下移动一个单元格(若单元格中已
有数据，则每次向左、右移动一个字符)
回车键向下移动一个单元格
Tab键向右移动一个单元格
Shift+Tab键向左移动一个单元格
PgDn向下翻页
PgUp向上翻页
Home移到光标所在行的行首
Ctrl+←向左移到光标所在行的行首(第A列上)
Ctrl+→向右移到光标所在行的行尾(第Ⅳ列上)
Ctrl+↑向上移到光标所在列的列首(第1行上)
Ctrl+↓向下移到光标所在列的列尾(第65536行上)
Ctrl+PgDn移到下一张工作表的第1个单元格上
Ctrl+PgUp移到上一张工作表的第1个单元格上对学生需理解的概念给出准确定义
教师演示学生实践
完成任务
小组展示
举一反三
总结
Ctrl+Home
移到当前工作表的第1个单元格上
Ctrl+End
移到当前工作表的已有数据的最后一个单元格上
三、单元格数据的输入
1)输入方法：
a)单击单元格可在单元格中输入数据，同时在编辑框内显
示输入的数据；
b)双击单元格可在编辑框内输入数据
c)输入时数值数字右对齐、字符左对齐；数值数据超长时，
以科学计数法显示
d)输入数字字符时，前面加’号
e)输入时注意Tab 键和Shift+Tab 键、回车键的应用2)自动输入
a)自动填充：一批有规律的数据输入。

操作方法：先分
别输入前两个数，再选中这两个单元格，然后鼠标指向第二个单元格右下角的自动填充柄。

b)用户自定义数据：“工具”/选项，自定义序列3)快速输入
选定多个单元格，输入数据后按CTRL+回车键
四、文档的保存与打开
“文件/保存”或“另存为”“文件/打开”
1、创建“班级管理-学生姓名”工作簿，并建立工作表（1）“11计网个人信息表”（序号、姓名、性别、年龄、政治面貌、身份证号、祖籍、户别、户籍所在地、家庭住址、联系方式1、联系方式
2、联系方式
3、毕业学校、是否应届、家长姓名、是否住宿、电子邮箱、QQ ）（每位同学输入自己的数据，序号处填写学号）（2）“课程表”（相同科目请用快速输入方法）（3）班级量化表
（4）学生体检表（姓名、年龄、性别、身高、体重、视力、肺活量、血型、血压、口腔）（4）学生成绩统计表2、保存工作簿文档
学生展示小组完成任务情况
1．利用“自动输入”创建“九九乘
法表”，效果图如下：
2、利用快速输入方法、输入下列图案。

学生边实践边思考，出现数据输入问题，再解决问题
任务三：工作簿的编辑
课时：2
班级：11计网
教学目标：
1.知识目标：
●理解工作表的拆分与冻结的含义
●理解工作表调整的内容：行、列及单元格的插入、删除、行宽列高的调整
●理解单元格选择性粘贴的含义
2.能力目标：
●掌握编辑工作表数据的方法，包括删除或插入单元格、行或列；调整行高与列宽；复制
与粘贴单元格等
●掌握管理工作簿的方法，包括创建、复制和移动工作表
●熟练掌握编辑工作表数据的方法；能在实际应用中根据需要熟练地管理工作簿
●掌握拆分与冻结工作表的方法
3.情感目标：
通过班级管理表格的制作使学生了解班级、珍爱班级荣誉。

重点：灵活运用删除或插入单元格、行或列的操作方法，会根据需要以快速和精确方式调整工作表的行高与列宽；能熟练复制、粘贴和移动单元格；会熟练创建、复制和移动工作表
难点：工作表数据的编辑方法
教学方法：讲述法、任务驱动法
教学环境：多媒体网格机房
教学准备：分组创建的工作簿
教学过程：
教学环节
及手段
教学内容备注
组织课堂
复习提问
任务流程
提出任务分析任务
将各组创建的工作表复制到同一个工作簿中，形成完整的班级
管理工作簿。

1)查看工作表，如何调整工作表的行高与列宽？
2)查看工作表，是否所有同学的信息都有，如何插入新同学信息？
3)查看工作表是否都有序号列，如果没有如何添加？
4)如何将每人输入的个人信息集中在一张工作表中?
5)如何将各组创建的工作表放到一个工作簿文件中，形成完整的
班级管理工作簿？
6)查看工作簿文件，如何调整工作表的顺序，如何创建工作表的
副本？
【知识准备】
一、工作表的基本操作
1.删除或插入单元格、行或列的方法
方法：
教师提问
学生思考
教师演示
学生思考
完成任务
评价
总结
1)先选取要插入或删除的单元格右击，在弹出的快捷
菜单中选择相应的操作即可；
2)“编辑”/“插入”或“删除”，注：选取的行数和
删除或插入的行数相同
2.调整列宽和行高
方法：
1)选取需要调整的行或列，“格式”/“行”或“列”，输
入确切的行高或列宽值。

2)“格式”/“最合适的行高（列宽）”，系统自动根据内
容调整单元格的行高或列宽
3)当鼠标光标变成可调箭头形状后拖曳鼠标到合适的行
高或列宽
3.复制、移动单元格
●复制：复制后粘贴。

粘贴有“保留源格式”“匹配目标
区域格式”“值和数字格式”“保留源列宽”“仅格式和
链接单元格”
●移动：以插入方式移动和以覆盖方式移动。

或“剪切”
->“粘贴”
二、工作簿的管理
在工作表标签上单击右键，在弹出快捷菜单中得到下列命令。

1.新增工作表
2.删除工作表
3.复制和移动工作表
快捷方法：选取工作表，按住Ctrl键进行拖曳是复制工作表
不按Ctrl键进行拖曳是移动工作表
【完成任务】
1.检查创建的工作表，调整工作表的行高与列宽
2.查看工作表，插入新同学信息
3.查看工作表是否都有序号列，如果没有则添加。

4.新建工作表“个人信息统计表”，将每位同学上交的个人信息，
复制到“个人信息统计表”中。

5.将其他组制作的工作表复制到“班级管理”工作簿中，并调整
工作表的先后顺序，形成完整的管理工作簿
[扩展阅读并实践]
工作表窗口的拆分与冻结
1.工作表窗口的拆分：以多窗口方式显示工作表。

“水平拆分”或
“垂直拆分”
2.工作表窗口的冻结：固定窗口的上部或左部不随滚动条的移动
而移动。

本次课主要学习了工作簿、工作表的编辑操作，便于在工作表制作
和维护过程中熟练操作
学生探索实践，
教师指导
【任务四】工作表格式化
课时：2
班级：11计网
教学目标：
1.知识目标：
1)理解字符和数字格式化的含义
2)理解单元格对齐方式的含义
3)理解工作表设置边框、背景
4)理解自动套用格式的作用
5)理解条件格式的含义
2.能力目标：
1)掌握对字符和数字进行格式化的操作方法
2)熟练掌握单元格对齐方式的设置方法
3)掌握工作表设置边框、背景的方法
4)具有在实际应用中根据需要灵活修饰工作表的能力
3.情感目标：
通过班级管理表格的制作使学生了解班级、珍爱班级荣誉。

重点：理解字符和数据进行格式化含义；会对工作表进行格式化
难点：会在实例中灵活地对工作表进行格式化；使用格式刷快速格式化字符和数据
教学方法：任务驱动法
教学环境：多媒体网格机房
教学准备：已合并工作表的工作簿文件
教学过程：
教学环节
及手段
教学内容备注组织课堂
复习提问任务流程提出任务
分析任务对工作表的编辑操作有哪些？
对工作表进行格式设置，有利于对工作表的内容进行理解，也有利
于打印输出
【知识准备】
一、格式化数据
命令：“格式”-“单元格”
1.字符格式化
设置字符的字体\字号\颜色等。

2.数据的对齐方式
文本的对齐方式：水平对齐、垂直对齐
文本控制：自动换行、合并单元格、缩小字体填充
3.数字格式化
数字格式分类和用途：
●常规：不包括任何特定的数字格式
●数值：用于一般数字表示，可以设置小数点位数、是否使用千
位分隔符，以及负数表示方法
●货币：用于表示一般货币数值，可以设置小数点位数、负数表
学生回答
教师演示
学生思考
演示仅限于基
本的命令操作
方法和可实现
的效果
完成任务
示方法，以及货币符号
●会计专用：可对一列数值进行货币符号和小数点对齐设置
●日期：设置各种日期的表示方式
●时间：设置各种时间的表示方式
●百分比：单元格的数字自动乘以100，并且以百分比的形式出现
●分数：将数据换算成最接近的分数形式
●科学计数：将数据以科学计数的形式显示
●文本：将数据以文本的格式处理，这样数据将不具备计算能力
●特殊：包括邮政编码、中文大小写数字等
●自定义：自定义的数字格式
二、格式化工作表
1.工作表的边框、底纹及背景颜色（通过单元格的边框、底纹及
背景颜色设置实现）
2.工作表的图案背景
3.工作表标签的颜色
三、自动套用格式
快速格式化表格
四、格式刷的使用
单元格所有格式进行复制
五、条件格式的使用
满足条件，则设置相应格式
一、“个人信息统计表”
1、制作表格标题（提示：在第一行前插入一行，合并单元格并水平
居中，输入标题文字，设置文字格式）
2、设置工作表中各数据的字符格式（如字体、字号、颜色等）（提
示：表中数据字号应与标题字号一样大或更小）；
3、设置数据的对齐方式（提示：对齐方式包括水平对齐方式和垂直
对齐方式）
4、设置工作表的边框和底纹。

5、设置“个人信息统计表”中的数据格式。

如“出生日期”列设置
某一日期格式、“序号”“身份证号”“联系方式”列设为文本格式、
“邮政编码”列设为特殊中的邮政编码格式等。

6、将“个人信息统计表”中团员同学的“政治面貌”信息变为红色。

二、“课程表”
1.制作表格标题
2.设置课程表表头：星期节数（提示：设置单元格自动换行、设
置单元格斜线）
3.工作表的边框和底纹。

学生实践探索
教师指导
评价
总结举一反三三、“收费情况统计表
1.制作表格标题
2.设置收费表中的数据格式为“会计专用”
3.设置工作表的边框和底纹。

本课学习了工作表格式化的方法，如何将工作表制作得精美或更易于阅读数据，是本课的目标。

完善九九乘法表
B2：K11区域，对所有单元格数字进行“加粗”并“居中”。

为每个单元格设置细虚线边框（颜色：深红色），为所有单元格设置粗边框（颜色：绿色）。

【任务五】工作表数据的计算和处理
课时：4
班级：11计网
教学目标：
1.知识目标：
a)理解工作表中单元格地址的表示方法和含义
b)理解常用函数的作用
c)理解排序的含义
d)理解筛选的含义
e)理解分类汇总的含义
2.能力目标：
a)能熟练使用公式计算和使用自动求和按钮
b)掌握基本统计函数的使用方法
c)掌握工作表中的数据按行或列进行排序的方法
d)掌握工作表的数据进行筛选的方法
e)掌握工作表中的数据进行分类汇总的方法
3.情感目标：
通过对数据的统计工作，使学生了解统计的意义，能了解班级管理、珍爱班级荣誉。

重点：能根据需要对工作表中的数据灵活地进行统计，包括计算、排序、筛选、分类汇总。

难点：公式和函数在电子表格数据计算中的正确使用；分类汇总的使用。

教学方法：任务驱动法
教学环境：多媒体网格机房
教学准备：已填充数据的工作簿及工作表
教学过程：
教学环节
及手段
教学内容备注组织课堂
复习提问任务流程提出任务
分析任务工作表格式化的内容包括哪些？
对已有工作表进行处理，得出相关结论，提交班组成员，以供参考
一、利用个人信息统计表统计
1、统计班级人数、女生数、男生数、团员数、居民数、农户数、
住宿生数
2、筛选出团员信息，并复制到新建工作表“团员信息表”中
二、利用体检表统计
统计平均身高、体重，平均年龄,给出视力是否合格的结果
三、利用成绩统计表统计
统计期末成绩总分、平均分、排名；统计各科成绩平均分、最
高分、及格率、优秀率
四、其他任务
一、利用个人信息统计表统计
1、统计班级人数、女生数、男生数、团员数、居民数、农户数、
住宿生数
学生回答
给出任务建议，
学生可以自行
设定任务
完成任务
2、筛选出团员信息，并复制到新建工作表“团员信息表”中
【知识准备】
一、数据计算
1．自定义公式计算工作表中的数据
1)=操作数及运算符
利用已有的Word表格计算知识进行操作：利用自定义公式
计算“体检表”中的平均身高。

2)操作数：数字、字符、单元格、区域或区域名
单元格的命名：
单元格的简单引用:
: 连续单元格
, 不连续单元格
空格：求交集符号，表示两个单元格区域重叠的部分
3)运算符：
A.算术运算符：+ - * / % 乘方（^）=2^4
B.字符运算符:&字符串连接
C.关系运算符：> < >= <= <> 结果为真(TRUE)或假
(FALSE)
D.运算顺序:算术\字符\关系
=1+1
=A3+A4
=”EXCEL”&”工作表”
2．利用函数计算工作表中的数据
SUM（）：求和
AVERAGE（）：求平均数
MAX（）：求最大值
MIN（）：求最小值
COUNT（）:对数值数据统计个数
counta()：对非空单元统计个数
IF（判断条件，为真时返回的值，为假时返回的值）
问：如何进行公式的复制？其它工作表要引用本工作表数据如
何表示？
【知识准备】
3、公式的复制和移动
操作方法：拖动填充柄进行公式的复制或“编辑”/“复制”
/“粘贴”中的公式
4、自动求和按钮、自动计算
自动求和按钮：
自动计算：实现对区域求和、求平均值、求最大值、求最小值、
计数等计算功能。

方法：选取计算区域，在状态栏上右击，弹出快
捷菜单，选择计算命令，计算结果将显示在状态栏中。

教师演示
学生思考
对比与Word
公式的比较
举一反三
提出任务分析任务
完成任务
总结提出任务分析任务
完成任务
评价
总结
提出任务分析任务
1、利用体检表统计平均身高、体重，平均年龄,给出视力是否合格的结果
2利用成绩统计表统计期末成绩总分、平均分；统计各科成绩平均分、最高分、及格率、优秀率
在“个人信息统计表”中加一列：期末成绩，并引用“成绩统计表”中的期末成绩。

【知识准备】
5、单元格的复杂引用:
（1）同一工作簿中不同工作表单元格的引用（内部引用）格式：工作表标签！单元格引用地址
（2）不同工作簿中单元格的引用（外部引用）
格式：[工作簿名称]工作表标签！单元格引用地址（3）单元格相对地址和绝对地址和混合地址
B2 $B$2
引用“成绩统计表”中的期末成绩。

学习了计算的方法，充分利用函数实现计算，注意单元格引用的不同方法。

对成绩排名
【知识准备】
二、数据排序
（1）方法：“数据”/“排序”或常用工具栏按钮
（2）排序操作规则：
排序时要指定的项目：关键字、顺序、是否含有标题行
数字：从最小的负数到最大的正数进行排序
日期：日期按从最早的日期到最晚的日期进行排序
文本：字母数字文本按从左到右的顺序按字符进行排序。

逻辑：false排在true之前
错误：所有错误值的优先级相同
空白单元格：无论按升序还是按降序排序，空白单元格总
是放在最后。

（3）注：不允许选取分散的单元格区域操作，不允许包括
合并单元格
对“总分”进行排序，列出前几名
排序是统计工作中经常做的一项操作，分清用什么排序，怎么排序
筛选出团员信息，并复制到新建工作表“团员信息表”中
【知识准备】
三、数据筛选
筛选目的是从表格中找出符合一定条件的记录，并将其余记录。