公司职工借款管理制度
公司员工个人借款管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工个人借款行为,保障公司资金安全,提高资金使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于试用期员工、正式员工、管理岗位员工等。
第二章借款目的及范围第三条借款目的:1. 解决员工临时性、合理性的资金需求。
2. 提高员工福利待遇,增强员工凝聚力。
3. 促进公司和谐稳定发展。
第四条借款范围:1. 员工因私事需要,如购房、医疗、子女教育等。
2. 员工因工作需要,如出差、采购等。
第三章借款条件及额度第五条借款条件:1. 员工需为公司正式员工,且在近一年内无重大违规违纪行为。
2. 借款人需提供相关证明材料,如身份证、房产证、病历等。
3. 借款人需与公司签订借款协议,明确借款金额、期限、利率、还款方式等。
第六条借款额度:1. 因私借款:原则上不超过本人月工资的50%,最高不超过人民币10,000元。
2. 因公借款:根据实际需要,经部门负责人审批后,最高不超过人民币20,000元。
第四章借款程序第七条借款申请:1. 借款人向所在部门负责人提出书面借款申请,并附上相关证明材料。
2. 部门负责人对借款申请进行初步审核,符合条件者报请公司领导审批。
第八条借款审批:1. 公司领导对借款申请进行审批,同意后,由财务部办理借款手续。
2. 财务部在办理借款手续时,需核实借款人身份及借款用途。
第五章还款规定第九条还款方式:1. 借款人可通过银行转账、现金等方式还款。
2. 借款人需按照借款协议约定的还款期限和方式还款。
第十条还款期限:1. 因私借款:原则上不超过6个月。
2. 因公借款:原则上不超过3个月。
第六章管理与监督第十一条借款管理:1. 财务部负责借款的审核、发放和回收工作。
2. 部门负责人负责监督借款人按时还款。
第十二条监督检查:1. 公司定期对借款情况进行检查,确保借款合规、安全。
2. 对违反本制度规定的行为,公司将依法进行处理。
第七章附则第十三条本制度由公司人力资源部负责解释。
公司员工借款管理制度的规定
第一章总则第一条为加强公司财务管理,规范员工借款行为,保障公司资金安全,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、合同制员工和临时工。
第三条员工借款应遵循诚实守信、合法合规、公开透明的原则。
第二章借款申请与审批第四条员工因个人原因需要借款,应向财务部门提出书面申请,并说明借款原因、用途、金额及还款期限。
第五条财务部门收到借款申请后,应进行以下审核:1. 借款原因是否合理,是否符合公司规定;2. 借款金额是否在规定范围内;3. 借款期限是否符合公司规定;4. 借款人信用记录。
第六条审核通过后,财务部门将借款申请提交给相关负责人审批。
第七条相关负责人应在规定时间内审批借款申请,对不符合规定的申请予以驳回。
第八条审批通过后,财务部门应及时办理借款手续。
第三章借款金额与期限第九条员工借款金额不得超过本人月工资的50%,且最高不超过10万元。
第十条借款期限一般为6个月,最长不超过1年。
第四章借款发放与归还第十一条财务部门根据审批结果,将借款金额打入借款人银行账户。
第十二条借款人应在规定期限内归还借款本息。
第十三条借款人应按照以下方式归还借款:1. 按月等额偿还本金,按月支付利息;2. 按月偿还本金,按月支付利息;3. 其他经财务部门认可的还款方式。
第五章借款管理与监督第十四条财务部门负责对借款进行管理,包括借款申请、审批、发放、归还等环节。
第十五条财务部门应定期对借款情况进行统计和分析,及时发现问题并采取措施。
第十六条公司审计部门对借款行为进行监督,确保借款行为的合规性。
第六章违规处理第十七条借款人未按期归还借款本息的,财务部门应采取以下措施:1. 向借款人发出催款通知;2. 在公司内部公告借款人姓名、借款金额、逾期时间等信息;3. 提交公司管理层,对逾期借款人进行追讨。
第十八条借款人因特殊原因无法按期归还借款的,应提前向财务部门提出申请,说明原因,经批准后方可延期还款。
公司内部员工借款管理制度
第一章总则第一条为规范公司内部员工借款行为,保障公司资金安全,提高财务管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条员工借款应遵循合法、合规、节约、高效的原则。
第二章借款范围与条件第四条借款范围:1. 因工作需要,如差旅费、业务招待费等;2. 因个人紧急情况,如医疗费用、家庭困难等;3. 其他经公司批准的合理借款。
第五条借款条件:1. 借款人需为公司正式员工,具备完全民事行为能力;2. 借款人应具备良好的信用记录,无不良债务;3. 借款人需提供相关证明材料,如差旅证明、医疗发票等;4. 借款金额应符合公司财务管理制度的规定。
第三章借款程序第六条借款申请:1. 借款人需填写《员工借款申请表》,详细说明借款原因、金额、期限等;2. 申请表需经部门负责人审批,并报送财务部门。
第七条财务审批:1. 财务部门对借款申请进行审核,确认借款是否符合规定;2. 财务部门与借款人签订《员工借款合同》,明确借款金额、期限、还款方式等;3. 财务部门办理借款手续,将借款金额划拨至借款人账户。
第八条借款使用:1. 借款人需按照借款合同约定用途使用借款;2. 借款人不得将借款用于非法活动或与工作无关的事项;3. 借款人应妥善保管借款相关凭证,以备核查。
第四章还款与核销第九条还款:1. 借款人应在借款合同约定的还款期限内归还借款本金及利息;2. 借款人如需延期还款,应提前向财务部门提出申请,经批准后方可延期;3. 延期还款期间,借款人应继续支付利息。
第十条核销:1. 借款人归还借款后,财务部门应及时核销借款记录;2. 财务部门对借款人还款情况进行跟踪,确保借款及时归还。
第五章罚则第十一条借款人未按期还款或未按约定用途使用借款,财务部门有权采取以下措施:1. 向借款人发出催款通知,要求其在规定期限内归还借款;2. 采取法律手段,追究借款人的法律责任。
第十二条借款人故意隐瞒借款事实、虚报借款金额或提供虚假证明材料的,一经查实,公司有权解除劳动合同,并追究其相应法律责任。
内部借款管理制度
内部借款管理制度一、总则为规范企业内部员工之间的借款行为,保障企业资金的安全和员工权益的合法性,制定本借款管理制度。
二、借款范围和条件(一)借款范围:本借款管理制度仅适用于企业内部员工之间的借款行为。
(二)借款条件:1.借款人必须是企业的在职员工,并在企业内具有良好的信用记录。
三、借款程序和规定(一)借款程序:1.借款人向公司提出借款申请。
2.公司审核借款申请,核实借款人的身份和信用记录。
3.公司与借款人签订借款合同。
4.公司将借款金额汇入借款人指定的银行账户。
5.借款人按合同约定的还款方式和时间进行还款。
(二)借款规定:1.借款人可以自主选择借款金额和借款期限,但不得超出公司规定的借款额度和借款期限。
2.借款利息按照国家法律法规和企业规定收取,不得超过法定利率。
3.借款人必须提供真实有效的借款用途,不得用于非法或违规行为。
4.借款人必须按合同约定的还款方式和时间进行还款,逾期未还将产生相应的利息和违约金。
5.借款人还款完成后,公司应及时办理相关手续,确认借款已清。
四、借款合同和借款凭证(一)借款合同:借款合同是借款人与公司之间的法律文件,包括借款金额、借款利息、借款期限、还款方式和时间等内容。
借款人和公司应共同签订并保存该合同,以备查验。
(二)借款凭证:公司应为每笔借款提供相应的借款凭证,包括借款申请、借款合同、汇款凭证等。
借款人应妥善保管这些凭证,以备日后需要。
五、借款管理和监督(一)借款管理:1.公司应建立健全借款管理制度和借款档案,记录每笔借款的相关信息。
2.公司应对借款申请和借款合同进行审核和把关,保证借款行为的合法性和合规性。
3.公司应及时提供借款人所需的相关信息和服务,协助借款人解决问题和困难。
(二)借款监督:1.公司应加强对借款人的信用评估和还款行为的监督,及时发现和处理异常情况。
2.公司应建立相应的风险管理机制和责任追究制度,对违约情况进行处理和处罚。
六、人力资源部门的职责人力资源部门是本制度的主要执行部门,负责借款申请的受理、审核和协调工作。
公司员工借款管理制度
公司员工借款管理制度第一章总则第一条为规范公司员工借款行为,加强公司财务管理,根据国家有关法律法规和公司章程,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括在岗员工、离岗员工及临时工。
第三条公司员工借款应遵循合法、合理、节约、及时的原则。
第四条公司财务部门是员工借款管理的主管部门,负责员工借款的审核、批准和监督管理工作。
第二章借款申请第五条员工借款应向财务部门提出书面申请,并填写《员工借款申请表》。
第六条员工借款申请应注明借款原因、金额、期限及还款方式等。
第七条员工借款申请应提供必要的证明材料,如工资单、银行流水等。
第三章借款审核第八条财务部门收到员工借款申请后,应对申请人的信用状况、借款原因、还款能力等进行审核。
第九条财务部门应在收到借款申请后5个工作日内完成审核,并作出批准或不批准的决定。
第四章借款批准第十条借款申请经财务部门审核批准后,员工与公司签订《借款合同》。
第十一条《借款合同》应明确借款金额、期限、利率、还款方式、违约责任等内容。
第十二条员工借款原则上不超过其月收入的3倍,借款期限不超过1年。
第五章借款使用第十三条员工借款必须用于合法、合理的个人或家庭支出。
第十四条员工借款不得用于投资、炒股、赌博等高风险活动。
第十五条员工借款期间,应按照《借款合同》约定的还款计划按时还款。
第六章还款管理第十六条员工借款到期后,应按时还清本金和利息。
第十七条员工借款逾期未还的,公司有权采取以下措施:(一)按日加收逾期利息;(二)从员工工资中直接扣除逾期本金和利息;(三)依法追讨借款本金和利息。
第七章监督检查第十八条公司财务部门应定期对员工借款情况进行检查,发现问题及时处理。
第十九条公司审计部门应对员工借款管理进行定期审计,确保制度执行到位。
第八章附则第二十条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
第二十一条本制度由公司财务部门负责解释。
通过以上制度的制定和实施,公司员工借款管理将更加规范化、制度化,有助于降低公司财务风险,提高员工的工作积极性和凝聚力。
职工因公借款管理制度
职工因公借款管理制度
第一条为规范公司职工因公借款行为,确保公司资金安全,根据公司及国家相关规定,制定本制度。
第二条本制度适用范围:公司所有在职职工。
第三条职工应当遵守公司规定的各项贷款管理制度,不得违规操作。
第四条公司规定的职工借款用途包括但不限于:生活支出、医疗支出、紧急救助等。
第五条职工借款需提供相关材料,并填写借款申请表,经主管部门审批后方可放款。
第六条公司对职工的借款金额、期限、利息等进行严格管理,不得私自调整。
第七条职工借款还款方式,包括但不限于:工资代扣、银行转账等。
第八条职工如有特殊情况导致不能按期还款,需提前向主管部门申请延期还款。
第九条职工如无正当理由逾期还款,将会受到相应的纪律处分。
第十条职工借款管理应当建立相应的档案,以备查阅。
第十一条所有的借款行为应当符合国家法律法规和公司规定,不得违反风纪。
第十二条公司对违反借款管理制度的职工有权采取相应的惩罚措施,包括但不限于:扣发工资、停止借款资格等。
第十三条职工因公借款管理制度的解释权归公司财务部门所有。
第十四条本制度自颁布之日起实施,如有变动,公司将会进行相应通知。
以上为《职工因公借款管理制度》的内容,希望公司全体员工严格遵守,确保公司资金安全,营造和谐的工作环境。
公司对内借款管理制度
公司对内借款管理制度一、目的与原则为规范公司内部借款行为,确保借款程序透明、公正,并有效控制和降低财务风险,特制定本制度。
本制度以公平、公正为原则,旨在帮助员工解决短期资金周转问题,同时确保公司资金安全及高效利用。
二、适用范围本制度适用于公司全体正式员工。
临时工、外包人员等非正式员工不在此制度适用范围之内。
三、借款条件1. 员工需在公司服务满一定时间(例如六个月)后方可申请内部借款。
2. 员工在过去一年内的工作表现需达到公司规定的标准水平。
3. 员工不得有未结清的内部借款或存在逾期未还款的情况。
四、借款额度与期限1. 根据员工的职级和工作年限,设定不同的借款上限。
2. 借款期限一般不超过一年,特殊情况可适当延长。
3. 借款金额应控制在员工月工资的一定比例之内。
五、申请流程1. 员工需填写内部借款申请表,明确借款原因、金额和期限。
2. 直接上级主管审核并给出意见。
3. 财务部门根据公司财务状况及员工信用状况进行复核。
4. 最终由公司管理层或董事会审批。
六、利息与还款1. 内部借款可以设定低于市场水平的固定利率。
2. 员工可选择分期还款或一次性还清。
3. 对于提前还款的员工,可给予一定的利息减免。
七、违约责任1. 若员工未能按期还款,将按日累计罚息。
2. 连续两次违约的员工将被取消内部借款资格。
3. 严重违约情况可能涉及法律诉讼。
八、其他规定1. 公司保留随时修改借款政策的权利,任何变更须提前通知全体员工。
2. 所有借款记录应予以保密,未经相关当事人同意不得对外披露。
公司员工因公借款管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工因公借款行为,保障公司资金安全,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工因公借款的相关事宜。
第三条员工因公借款应遵循合法、合规、节约、高效的原则。
第二章借款范围及用途第四条员工因公借款范围包括但不限于以下事项:(一)参加公司组织的培训、考察、交流等活动;(二)执行公司委派的临时性工作任务;(三)因公出差、公务接待等产生的费用;(四)其他经公司领导批准的因公借款事项。
第五条借款用途应当符合国家法律法规、公司规章制度及财务管理制度,不得用于个人消费。
第三章借款申请与审批第六条员工因公借款,需向财务部门提交以下材料:(一)借款申请表;(二)借款用途说明;(三)相关费用预算;(四)其他相关证明材料。
第七条财务部门对借款申请进行审核,审核内容包括:(一)借款事项是否符合本制度规定;(二)借款用途是否合法合规;(三)借款金额是否合理;(四)借款期限是否合理。
第八条经审核同意的借款申请,由财务部门办理借款手续。
不同意借款的,应向申请人说明理由。
第九条借款申请经财务部门审核通过后,需报公司领导审批。
审批通过后,财务部门办理借款手续。
第四章借款管理与还款第十条借款人应按照借款用途使用借款,不得挪用、侵占或借机谋取私利。
第十一条借款人应按照借款协议约定的期限、金额和方式还款。
第十二条借款人如需提前还款,应提前向财务部门提出申请,经批准后办理还款手续。
第十三条借款人如未按时还款,财务部门有权采取以下措施:(一)要求借款人支付逾期利息;(二)通报公司领导,由公司领导对借款人进行批评教育;(三)情节严重的,追究借款人的相关责任。
第五章附则第十四条本制度由公司财务部门负责解释。
第十五条本制度自发布之日起实施。
第十六条本制度如有未尽事宜,由公司领导会议研究决定。
公司员工借款管理制度及流程
一、目的为了规范公司员工借款行为,加强财务管理工作,保障公司资金安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、借款原则1. 借款人必须具备完全民事行为能力。
2. 借款用途应合理、合规,不得用于非法用途。
3. 借款人应保证按时归还借款本息。
4. 借款金额不得超过借款人月工资总额的50%。
四、借款流程1. 借款申请(1)借款人填写《员工借款申请表》,详细说明借款用途、金额、期限等。
(2)部门负责人对借款申请进行初步审核,签署意见。
(3)人力资源部门对借款人进行信用评估,确认借款人具备还款能力。
2. 借款审批(1)总经理审批:借款金额在1万元(含)以下的,由总经理审批;借款金额在1万元以上(不含1万元)的,由总经理或其授权人审批。
(2)财务部门审核:对借款申请进行财务审核,确保借款用途合规、借款金额合理。
3. 借款发放(1)财务部门根据审批结果,将借款金额转入借款人银行账户。
(2)借款人收到借款后,应在《员工借款申请表》上签字确认。
4. 借款归还(1)借款人应按照借款合同约定的期限归还借款本息。
(2)借款人提前归还借款的,应提前告知财务部门。
(3)借款人未按时归还借款的,财务部门有权采取催收措施。
五、借款利息及费用1. 借款利息:借款利率按同期银行贷款利率执行。
2. 借款手续费:借款金额的1%作为手续费,由借款人承担。
六、监督管理1. 人力资源部门负责对借款人的信用评估和借款用途的审核。
2. 财务部门负责借款的发放、利息计算和催收。
3. 公司审计部门负责对借款管理制度及流程的执行情况进行监督。
七、违规处理1. 借款人未按时归还借款的,财务部门有权采取催收措施,包括但不限于电话催收、上门催收等。
2. 借款人恶意拖欠借款的,公司有权追究其法律责任。
3. 借款人提供虚假信息骗取借款的,公司有权解除劳动合同,并依法追究其法律责任。
八、附则1. 本制度由公司人力资源部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
公司职工借款管理制度
公司职工借款管理制度第一章总则第一条为规范公司职工借款管理,确保借款合法、合规,保障公司财产安全和职工权益,制定本管理制度。
第二条适用范围本管理制度适用于公司全体在职员工的借款行为。
第三条借款原则1.借款必须符合国家法律法规和公司规章制度的规定。
2.借款应用于合法用途,不得进行违规操作。
第四条借款额度和期限1.借款额度根据员工薪资水平、工作年限和公司风险评级等综合因素确定,最高额度不超过员工月薪的三倍。
2.借款期限一般为月度,最长不超过12个月。
第二章借款第五条借款流程1.职工填写借款申请表,并提交相应的借款合同、担保文件等。
2.公司对职工提交的借款申请进行审批,审批结果应及时通知职工。
3.审批通过后,公司将借款金额转入职工指定的银行账户。
第六条利息和手续费1.借款利息按照国家相关政策规定执行,公司不得违规提高利息。
2.如有担保等风险控制措施,可能收取相应的手续费,具体金额和方式由公司确定。
第七条还款方式1.职工应按照约定的期限和金额按时还款。
2.公司提供灵活的还款方式,可选择工资扣除、银行自动划拨等方式进行还款。
第三章违规处罚第八条违规行为1.职工借款用于非法、违规用途。
2.职工恶意逾期未还款。
3.职工提供虚假资料或故意隐瞒重要信息等欺骗行为。
第九条处罚措施1.对于借款用于非法、违规用途的职工,公司将追究其法律责任,并解除与职工的劳动合同。
2.对于恶意逾期未还款的职工,公司将按照利息倍数罚款或采取法律途径进行追偿。
3.对于提供虚假资料或故意隐瞒重要信息的职工,将取消其借款资格,并视情节严重程度,给予相应处罚。
第四章其它第十条保密义务公司和职工在借款管理过程中应遵守保密义务,不得私自泄露借款相关信息。
第十一条争议解决公司和职工在借款管理过程中发生争议,应通过协商解决;如协商不成,可通过法律途径解决。
第十二条附则本制度由公司财务部负责解释和修订,并报公司董事会审议通过后生效。
财务借款管理制度(精选20篇)
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公司员工业务借款管理制度
第一章总则第一条为加强公司资金管理,规范员工业务借款行为,保障公司资金安全,提高资金使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工因业务需要向公司借款的情况。
第三条员工业务借款应遵循合法、合规、节约、高效的原则。
第二章借款申请与审批第四条员工因业务需要借款,应向财务部门提出书面申请,并提供以下材料:1. 借款申请表;2. 业务说明及预算;3. 借款用途证明;4. 相关合同或协议。
第五条财务部门收到借款申请后,应进行审核,确保借款用途合法、合规,预算合理。
第六条审核通过后,借款申请需经部门负责人审批,审批权限如下:1. 金额在5000元以下(含5000元)的,由部门负责人审批;2. 金额在5000元(不含5000元)至10000元的,由部门负责人提出意见,报财务总监审批;3. 金额在10000元(不含10000元)以上的,由财务总监提出意见,报总经理审批。
第七条审批通过后,财务部门应及时办理借款手续。
第三章借款使用与还款第八条借款人应严格按照借款用途使用借款,不得挪用或滥用。
第九条借款人应定期向财务部门报告借款使用情况,确保借款使用透明。
第十条借款期限一般为3个月,最长不超过6个月。
如需延长借款期限,需提前向财务部门提出申请,并经原审批人同意。
第十一条借款人应在借款到期前向财务部门还款,如需延期还款,需提前向财务部门提出申请,并经原审批人同意。
第十二条借款人还款时,应将借款本金及利息一并支付。
第四章借款利息与费用第十三条借款利息按中国人民银行同期贷款利率计算。
第十四条如借款人逾期还款,除按合同约定支付逾期利息外,还应承担一定的滞纳金。
第五章监督与检查第十五条公司财务部门负责对员工业务借款进行监督管理,定期对借款情况进行检查。
第十六条发现员工挪用、滥用借款或未按时还款的,财务部门应及时上报公司领导,并采取措施予以纠正。
第六章附则第十七条本制度由公司财务部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起实施。
职工内部借款管理制度
职工内部借款管理制度第一章总则为规范职工内部借款行为,维护企业经济秩序,特制定本管理制度。
第二章范围1. 本管理制度适用于公司内部员工之间的借款行为,不包含与外部单位或个人的借款。
2. 职工内部借款是指公司内部员工之间以借贷形式进行资金往来的行为。
第三章借款条件1. 被借款人必须是公司正式员工,且正常履行工作职责。
2. 借款人和被借款人需签订书面借款协议,并明确借款金额、利息、还款期限等重要条款。
3. 借款人需提供相应的担保措施,以确保借款安全。
第四章利率规定1. 公司内部借款利率不得高于市场利率水平,必须合理合法。
2. 公司可以根据实际情况调整内部借款利率,但需提前通知所有关键人员。
第五章还款管理1. 借款人必须按照借款协议约定的还款期限和金额进行还款,如有违约行为将受到相应的处罚。
2. 若借款人无法按时还款,需向被借款人提前说明情况,并商定合理的还款方案。
3. 被借款人有权要求借款人提供适当的担保措施,以保证借款的安全性。
第六章违约处罚1. 借款人如未按时还款,将被视为违约行为,公司可采取相应的处罚措施。
2. 违约行为包括但不限于拖欠还款、恶意逃避还款等行为。
3. 公司有权暂停借款人的借款资格,并要求其立即偿还全部欠款。
第七章其他规定1. 公司有权对职工之间的内部借款行为进行审查,确保资金安全。
2. 涉及借款的信息必须妥善保管,防止外泄。
3. 被借款人有权向公司提出对借款人的财务状况进行调查。
第八章附则1. 本管理制度自发布之日起正式实施。
2. 公司有权根据实际情况对本管理制度进行调整和修改。
以上为公司内部借款管理制度的内容,希望全体员工严格遵守,共同维护公司的经济秩序和稳定发展。
员工借款管理制度
员工借款管理制度员工借款管理制度(篇1)一、借款原则1.借款必须是公司内部职员因公借款。
对于员工因个人私事而发生的各项借款,财务有权拒绝办理。
2.对于大额借款,各部门应提前向财务预约,以便财务人员有足够的时间备款,防止延误相关业务。
3.对于公司员工借款,财务履行“前账不清,后帐不借”的原则。
二、借款程序1.借款由经手人提出事由,填制借款单,尤其要详细列明借款理由,根据权限分级交由各级领导签字后,传递到财务,由会计人员审签并编制记账凭证,然后由出纳人员支付借款。
2.如果审批人不在场而款项急需时,可根据具体情况办好其他相关手续,财务人员通过电话等请示审批人审核,审批人口头认可即可办理相关手续,事后,由经手人补齐相关审批手续。
三、还款与报帐公司员工因公而发生的各项借款,在相关事务完成后7天内(如出差归来、采购回来、原定事项取消等),及时到财务办理报销或还款手续。
四、其他事项各部门应尽量及时按月提出资金需求计划,以便公司有时间进行资金筹划,保证业务的资金使用,此外,销售部需及时提供合同回款预测,以确保公司资金统筹安排。
五、本办法由公司财务部门负责解释。
六、本办法经______讨论通过后执行。
员工借款管理制度(篇2)(一)借款的制度通过借款制度,员工借款管理规定来规范员工的`借款行为:.临时工能不能向企业借款问题,企业借款不还,不按规定的期限报销、还款,财务人员该如何处理,借款报销需要票据。
写明借款的范围:1.职工因公出差需要借支的款项;2.业务员零星采购所需的款项;3.经财务部门核准可周转使用的周转金、备用金;4.其他因业务需用必须预借现金的款项。
(二)借款的限额1.因公出差人员借款限额,按预计出差天数及标准核定:车船票、飞机票按预计金额借款;住宿费、补助费按每人每天100元借款;如有特殊原因需增加款项时,应在借款单上阐明理由。
2.零星物资采购,按计划金额借款。
3.周转金、备用金的限额,按财务部核定的数额借款。
公司员工因私借款管理制度
一、目的为规范公司员工因私借款管理,保障公司资金安全,提高员工福利水平,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体正式员工。
三、借款原则1. 借款人需具备良好的信用记录,无不良信用行为。
2. 借款用途限于个人生活急需,不得用于商业活动、投资等。
3. 借款金额不得超过员工月工资的50%。
4. 借款期限最长不超过6个月。
四、借款申请及审批1. 借款人需向所在部门负责人提出书面申请,说明借款原因、金额、期限等。
2. 部门负责人对借款申请进行初步审核,符合借款条件的,提交至人力资源部。
3. 人力资源部对借款申请进行审核,必要时可要求借款人提供相关证明材料。
4. 经审核通过的借款申请,由人力资源部报请公司领导审批。
五、借款发放及管理1. 借款发放:经公司领导审批通过的借款,由财务部在规定时间内将借款金额划拨至借款人银行账户。
2. 借款管理:借款人需按照借款协议约定按时还款,每月在工资中自动扣减借款额。
3. 借款人如有特殊情况无法按时还款,需提前10个工作日向财务部提出书面申请,说明原因及还款计划,经审批后方可延期还款。
六、还款规定1. 借款人应按照借款协议约定的还款期限和还款方式按时还款。
2. 借款人提前还款的,无需支付利息。
3. 借款人未按时还款的,公司有权采取以下措施:(1)在工资中自动扣减借款本金及利息;(2)向借款人发送催收通知,要求其在规定期限内还款;(3)依法追究借款人的法律责任。
七、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
八、其他事项1. 借款人如有以下情况之一,公司有权收回借款:(1)借款人被证明有欺诈行为;(2)借款人因个人原因无法按时还款;(3)借款人违反国家法律法规,被追究刑事责任。
2. 借款人如有以下情况之一,公司有权暂停发放借款:(1)借款人信用记录不良;(2)借款人工作表现不佳,存在违纪行为。
本制度旨在规范公司员工因私借款管理,提高员工福利水平,保障公司资金安全。
公司员工私人借款管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工私人借款管理,保障公司资金安全,维护员工合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体正式员工。
第三条本制度遵循合法、合规、安全、高效的原则。
第二章借款范围与条件第四条借款范围:1. 员工因私事需资金周转;2. 员工家庭紧急情况需要资金支持。
第五条借款条件:1. 借款人需为公司正式员工,工作满六个月;2. 借款人信用良好,无不良信用记录;3. 借款用途合理、合法;4. 借款人具备偿还能力。
第三章借款程序第六条借款申请:1. 借款人向所在部门负责人提交书面借款申请,详细说明借款原因、金额、期限等;2. 部门负责人对借款申请进行初步审核,认为符合条件者,签署意见后报财务部。
第七条财务部审批:1. 财务部对借款申请进行审核,确认借款人具备偿还能力,且借款用途合理;2. 财务部与借款人签订借款合同,明确借款金额、利率、期限、还款方式等。
第八条借款发放:1. 财务部根据借款合同,将借款金额直接发放至借款人银行账户;2. 借款人收到借款后,应签字确认。
第四章借款利率与期限第九条借款利率:1. 借款利率根据中国人民银行同期贷款基准利率上浮一定比例确定;2. 具体利率由财务部根据市场情况及借款人信用状况进行调整。
第十条借款期限:1. 借款期限最长不超过一年;2. 借款人可根据自身情况,与财务部协商确定还款期限。
第五章还款规定第十一条借款人应按照借款合同约定,按时足额偿还借款本金及利息。
第十二条借款人如需提前还款,应提前向财务部提出申请,经批准后方可提前还款。
第十三条借款人如逾期还款,财务部有权采取以下措施:1. 向借款人发出逾期还款通知;2. 在公司内部公告逾期还款信息;3. 向借款人追讨逾期还款利息;4. 采取法律手段追讨逾期还款本金及利息。
第六章附则第十四条本制度由公司财务部负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度,旨在明确公司员工私人借款的管理流程,规范借款行为,降低公司财务风险,同时保障员工的合法权益。
员工借款管理规定
员工借款管理规定第一篇:员工借款管理规定员工借款管理规定第一章总则第一条为了加强员工借款管理,减少资金占用,更好地服务于企业生产经营,特制订本规定,本规定适用于公司所有员工。
第二章员工借款的审批和额度第二条员工借款审批。
(一)公司员工因公出差、零星采购、特殊情况材料采购借款及办理其他零星支付业务,根据需要可借用现金。
(二)公司员工借支现金需填写“领(借)款申请单”一式两份(一份交出纳留存备查,一份交会计记帐),经部门负责人批准,财务主管审核后,报总经理签批。
现金借支1万元以上的,要提前1个工作日通知财务部。
(三)临时工和试用期的员工不能借支现金,有出差任务时,由同行人员借支现金。
(四)现金借支人应亲自到财务部门支取现金并在现金支付备查本上签字,委托他人支取的,必须由受托人在现金支付备查本上签字。
第三条员工借款额度。
(一)为了更准确地掌握现金的收支,原则上200元以下的现金支出不予办理借款。
(二)员工借支现金前必须预计合理的借支额度,部门负责人应进行额度的审核,超出合理范围的员工借款,财务部门不予借支。
(三)对不同级别的员工设置最高借款限额,未还借款超过限额时,财务部不再向其借款,特殊情况下,由借款人提出借款事由,经总经理批准后,方可办理借款。
级别额度总经理20000元副总经理10000元市场部部长5000元市场部发货员3000元其他部门部长及主管2000元其他人员1000元(四)财务部对部分频繁进行现金支付的员工,可核定每人不超过2000元的借支额度作为周转使用。
第三章员工借款管理第四条对于符合规定的员工“领(借)款申请单”,财务部要及时进行账务处理。
第五条员工借款的报销应取得合法的报销票据,部门负责人审核其业务合理性后,财务部审核票据的合法性,并经总经理核准后,进行会计处理。
第六条员工报销款项应首先用于偿还借款。
有工作任务需支出现金时,需再次履行借款日批手续,财务部门不得直接支付现金。
第七条财务部要严格控制员工借款总量,准确掌握员工现金借支、报销和还款的情况,及时清理借支,对借款期限超过2个月的员工,财务部应下发“员工借款清欠通知单”(见附件)催收。
公司个人借款管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司财务管理和资金使用,规范个人借款行为,确保资金安全,提高资金使用效率,根据国家有关法律法规和公司财务管理制度,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司内部所有员工(以下简称“借款人”)的借款行为。
第三条个人借款应当遵循合法、合规、安全、高效的原则。
第二章借款申请与审批第四条借款人因工作需要或个人原因需要借款时,应向财务部门提出书面借款申请。
第五条借款申请应包括以下内容:1. 借款人姓名、部门、职务;2. 借款事由;3. 借款金额;4. 借款期限;5. 借款用途;6. 偿还方式;7. 借款人承诺;8. 其他相关材料。
第六条财务部门收到借款申请后,应进行以下审核:1. 借款事由是否符合公司规定;2. 借款金额是否合理;3. 借款期限是否明确;4. 借款用途是否合规;5. 借款人偿还能力。
第七条经审核同意的借款申请,由财务部门负责人审批。
审批通过的,由财务部门办理借款手续。
第八条借款人需在审批通过后的五个工作日内领取借款。
第三章借款使用与管理第九条借款人应按照借款用途使用借款,不得挪用、转借或变相借出。
第十条借款人应妥善保管借款凭证和相关资料,确保借款凭证的完整性和准确性。
第十一条借款人应定期向财务部门报告借款使用情况,接受财务部门的监督检查。
第十二条财务部门应定期对借款使用情况进行审计,确保借款使用合规。
第四章借款偿还第十三条借款人应在借款到期日或约定的还款日偿还借款本息。
第十四条借款人如需延期偿还借款,应提前向财务部门提出书面申请,经审批同意后方可延期。
第十五条借款人如未按时偿还借款,财务部门有权采取以下措施:1. 向借款人发出催收通知;2. 对逾期借款进行罚息;3. 按照合同约定采取法律手段追偿。
第五章附则第十六条本规定由公司财务部门负责解释。
第十七条本规定自发布之日起施行。
以下为详细内容:第一章总则第一条为加强公司财务管理和资金使用,规范个人借款行为,确保资金安全,提高资金使用效率,根据国家有关法律法规和公司财务管理制度,特制定本规定。
职工借款管理制度
职工借款管理制度第一章总则第一条目的与基本原则为规范职工借款行为,保护企业和职工的合法权益,提高财务管理的效率和透亮度,订立本职工借款管理制度(以下简称“制度”)。
第二条适用范围本制度适用于本企业全体在职员工,包含正式员工、合同制员工和聘用制员工,不包含临时工和劳务派遣工。
第二章借款管理程序第三条申请程序1.职工向所在部门汇报本身的借款需求,并填写《借款申请表》。
2.所在部门负责人审批后将借款申请表上交给人力资源部门。
3.人力资源部门对借款申请进行审核,并向财务部门供应相关料子。
4.财务部门对借款申请进行审核,审批通过后将借款金额划入职工的工资卡账户。
第四条借款额度与利率1.职工的借款额度由企业依据个人工资和信用情况综合评估确定,并在职工入职时告知。
2.借款期限一般不超出12个月,具体期限依据借款用途和职工个人情况确定。
3.借款利率依照国家相关法律规定执行,并依据企业财务情形进行适度调整。
第三章还款管理第五条还款方式1.职工借款采用等额本息还款方式,即每月归还相同金额的本金和利息。
2.还款期限依据借款金额和职工个人情况确定,在借款合同中明确商定。
第六条还款责任1.职工有义务定时按量归还借款,不得拖欠或逾期还款。
2.若因特殊情况导致无法定时还款,职工应提前向人力资源部门申请展期,并供应充分的合理解释。
3.职工还款逾期超出3个月未能供应合理解释或展期申请被拒绝,企业有权采取法律手段追究职工的法律责任。
第七条还款监督1.人力资源部门负责对每位职工的还款情况进行监督,并定期向财务部门和企业领导层汇报。
2.财务部门定期对职工还款情况进行核对,如发现职工逾期还款情况,及时与人力资源部门进行沟通协调。
第四章其他规定第八条借款用途1.职工借款必需用于合法合规的个人消费或个人经营用途,不得用于投资、赌博等非法活动。
2.职工借款用途不得违反国家法律法规和企业规定的政策。
第九条保密要求1.企业要求全部参加借款审核和管理的部门及人员,对职工的借款信息严守商业秘密。
公司职工借款管理制度.
员工借款管理制度为了规范财务管理,减少不合理的资金占用,特制定本制度。
一、借款范围:(一) 员工因公出差需要借支的差旅费等款项;(二) 业务员零星采购所需款项;(三) 经财务部门核准的周转金、备用金;(四) 其他因业务需用必须提前预支的现金款项。
二、借款限额:(一)因公出差人员借款限额,按预计出差天数及标准核定:1.车船票、飞机票按预计金额借款;2.住宿费、补助费按每人每天150元借款;3.如有特殊原因需增加款项时,应在借款单上阐明理由。
(二) 零星物资采购,按计划金额借款。
(三) 按财务部核定的周转金、备用金使用计划预支款项。
(四) 其他借款应根据实际情况填写借款单,按规定逐级审批。
三、借款程序:(一)借款流程:(二) 员工借款必须按规定办理借款手续,并严格按限额借款,否则,财务部拒绝付款。
(四)财务部对已支付的借款作如下处理:1.“借款单”为增加应收款的凭证;2.“借款单”存根由财务部留存,作为出帐凭证、催收借款和还款时的依据。
四、借款归还(一)职工出差返回及零星采购结束后,必须及时到财务部办理报销手续,并结清欠款。
(二)会计人员应根据借款申请严格审核报销凭据,对不符合借款申请用途的票据不予报销。
(三)借款归还期限:1.出差借款自最后一天的住宿日期或回公司所在地的车船票日期算起,十日内,借款人应到财务部办理报销及还款手续;2.零星采购以购货发票日期为准,十日内,借款人应到财务部办理报销及还款手续。
3. 遇特殊情况需超过十日者,须经公司分管领导预先批准,并到财务部说明情况(书面说明),最长不超三十日。
(四)员工借款的归还实行逐笔结清的办法,已发生借款尚未结清的,一律不准再发生新的借款。
具体还款流程如下:金。
(五)实行备用金制度的,借款人报销时,由财务部付讫现金,借款滚五、借款审批权限与责任划分(一)公司财务部负责审核和监督借款申请,对符合规定的借款申请予以批准,并对借款人进行借款额度、期限等限制。
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某某有限公司
员工借款管理制度
为了规范财务管理,减少不合理的资金占用,特制定本制度。
一、借款范围:
(一) 员工因公出差需要借支的差旅费等款项;
(二) 业务员零星采购所需款项;
(三) 经财务部门核准的周转金、备用金;
(四) 其他因业务需用必须提前预支的现金款项。
二、借款限额:
(一)因公出差人员借款限额,按预计出差天数及标准核定:
1.车船票、飞机票按预计金额借款;
2.住宿费、补助费按每人每天150元借款;
3.如有特殊原因需增加款项时,应在借款单上阐明理由。
(二) 零星物资采购,按计划金额借款。
(三) 按财务部核定的周转金、备用金使用计划预支款项。
(四) 其他借款应根据实际情况填写借款单,按规定逐级审批。
三、借款程序:
(一)借款流程:
(二) 员工借款必须按规定办理借款手续,并严格按限额借款,否则,财务部拒绝付款。
(四)财务部对已支付的借款作如下处理:
1.“借款单”为增加应收款的凭证;
2.“借款单”存根由财务部留存,作为出帐凭证、催收借款和还款时的依据。
四、借款归还
(一)职工出差返回及零星采购结束后,必须及时到财务部办理报销手续,并结清欠款。
(二)会计人员应根据借款申请严格审核报销凭据,对不符合借款申请用途的票据不予报销。
(三)借款归还期限:
1.出差借款自最后一天的住宿日期或回公司所在地的车船票日期算起,十日内,借款人应到财务部办理报销及还款手续;
2.零星采购以购货发票日期为准,十日内,借款人应到财务部办理报销及还款手续。
3. 遇特殊情况需超过十日者,须经公司分管领导预先批准,并到财务部说明情况(书面说明),最长不超三十日。
(四)员工借款的归还实行逐笔结清的办法,已发生借款尚未结清的,一律不准再发生新的借款。
具体还款流程如下:
(五)实行备用金制度的,借款人报销时,由财务部付讫现金,借款滚动使用。
借款人调离原部门后,应立即归还所借的备用金。
五、借款违章处罚
员工借款后,不按本制度规定办理还款手续的,按以下规定给予处罚:
(一)超期未归还借款的,自超过还款期限之日起,按3‰/天计收罚息。
由财务部出具收据,从借款人工资或报销费用中抵扣。
罚息计算公式为:罚息数额=借款金额×3‰×超期天数
(二)职工出差返回公司后超过一个月未到财务部门办理结算手续的,除执行罚款外,取消其当次出差的差旅费补助。
六、本制度自发文之日起施行,由公司财务部负责解释及修订。
附借款单样式如下:
某某制糖有限公司
借款单
总经理:分管副总领导:财务负责人:部门负责人: . . .。