关于常规样品管理规定
试验样品管理制度范本
试验样品管理制度范本一、目的与适用范围本制度旨在规范试验样品的管理流程,确保样品的安全、准确和可追溯性。
适用于我司所有试验样品的管理工作。
二、定义1. 试验样品:指为进行实验、检测或研究而使用的物质或器件,包括但不限于化学品、仪器设备、生物样本等。
2. 试验样品管理人员:指被正式任命负责试验样品管理工作的人员。
三、试验样品的采购与入库1. 试验样品采购需经相关部门的申请审批,并按照采购流程进行采购,包括制定采购计划、询价比较、签订采购合同等。
2. 试验样品入库前需进行验收,验收依据采购合同、规格要求等进行,并填写入库记录。
对于质量或数量有异议的试验样品应及时与供应商协商解决,并记录异议处理过程。
四、试验样品的存储与保管1. 试验样品应按照规定的分类、编号和标识进行存储,并记录存放位置、数量等信息。
2. 试验样品应放置在干燥、通风、无腐蚀性气体和直射阳光的环境中。
特殊试验样品应按照要求进行特殊保管。
3. 试验样品的保管人员应定期检查样品的状态、有效期等,并做好相应的记录。
4. 试验样品应定期进行盘点,确保库存的准确性,并记录盘点结果。
五、试验样品的领取与使用1. 试验样品的领用需经申请、审批程序,并填写领用记录,包括样品名称、用途、领用人员等信息。
2. 试验样品领取后,应按照要求进行使用,确保不超过样品的有效期和使用次数。
如有超期或超次使用的情况,应及时报告相关部门,并根据要求进行处理。
六、试验样品的归还与处置1. 试验样品的归还应进行记录,包括归还日期、数量等信息。
2. 对于试验样品的退回、报废等处理,需经过审批程序,并按照相关规定进行处理,确保不对环境和人员健康造成危害。
七、试验样品管理人员的责任1. 试验样品管理人员应熟悉本制度,并严格按照规定执行,确保样品管理的规范性和系统性。
2. 试验样品管理人员应定期对样品进行检查、保养和维护,确保样品的状态良好和可使用性。
3. 试验样品管理人员应记录并上报与样品管理相关的异常情况,并参与问题的解决过程。
样品室规章制度怎么写范文
样品室规章制度怎么写范文第一章总则第一条样品室是公司对外展示产品的窗口,是产品质量保障的重要环节,为确保公司产品展示工作的顺利进行,制定本规章制度。
第二条样品室规章制度适用于公司样品室的工作人员,包括管理员、工作人员等。
第三条样品室规章制度的宗旨是规范样品室工作秩序,提高工作效率,保障公司产品展示工作的顺利进行。
第四条样品室工作人员应严格遵守本规章制度,履行岗位职责,认真执行公司领导的各项工作任务。
第二章样品室工作制度第五条样品室工作人员应按照公司相关要求,做好产品陈列、展示等工作,保障产品展示区域的整洁、美观。
第六条样品室工作人员应按照规定时间上班,不得擅自迟到早退,如因特殊情况需要请假,应提前报备。
第七条样品室工作人员应维护公司形象,穿戴整洁、得体,不得穿拖鞋、短裤等不符合规定的服装。
第八条样品室工作人员应保持良好的职业道德操守,不得泄露公司机密信息,不得利用职务之便谋取私利。
第三章样品室安全管理制度第九条样品室工作人员应遵守公司的安全管理规定,严格执行有关安全操作规程,确保工作过程中安全生产。
第十条样品室工作人员应定期参加公司组织的安全培训,不断提高安全防范意识,增强自我保护能力。
第十一条样品室工作人员在发现安全隐患或事故情况时,应及时报告,及时处理,确保安全生产工作的顺利进行。
第四章样品室绩效考核制度第十二条样品室工作人员的绩效考核将根据其工作情况、工作态度、工作成果等综合进行评定,绩效考核结果将作为晋升、奖惩等方面的重要依据。
第十三条样品室工作人员应按照公司的绩效考核标准,做好本职工作,提高工作效率,提高工作质量,争取取得优异的绩效考核成绩。
第五章样品室纪律管理制度第十四条样品室工作人员应严格遵守公司的纪律规定,不得违反公司的各项规章制度,不得违反国家法律法规。
第十五条样品室工作人员应珍惜公司的财产,杜绝浪费现象,保护公司的形象和利益。
第十六条样品室工作人员如有违反纪律行为,将根据公司相应的纪律处理程序进行处理,情节严重的将给予相应的处罚。
试验室工程样品管理制度
试验室工程样品管理制度一、总则为规范试验室工程样品管理工作,提高工作效率,确保样品的真实性、准确性和可追溯性,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于试验室的所有工程样品管理工作。
三、责任部门1. 试验室主任:负责制定试验室工程样品管理工作的整体策略和规划,监督和检查试验室工程样品管理工作的执行情况。
2. 项目负责人:负责各项目的工程样品管理工作,包括样品的采集、保存、检测和报告。
3. 样品管理员:负责样品的接收、登记、存储和领取工作,确保样品信息的准确性和完整性。
4. 验收人员:负责对新到样品的验收工作,确保样品的完整性和准确性。
四、样品管理流程1. 样品采集:根据项目需求,项目负责人确定需要采集的样品类型和数量,并制定采样计划。
采样人员按照规定的采样方法和采样点,采集符合标准要求的样品。
2. 样品传递:采集好的样品由采样人员交至样品管理员,样品管理员对样品进行登记并按照相应的标识进行储存。
3. 样品保存:样品管理员负责将样品储存于指定的位置,分门别类,确保不同样品之间不会相互干扰。
特殊要求的样品需按照规定的条件进行保存,如冷藏、干燥等。
4. 样品领取:项目负责人或实验人员需要进行检测时,向样品管理员提出领取申请。
样品管理员根据领取人员的身份和需要,对样品进行发放,并记录领取信息。
5. 样品检测:实验人员根据项目需求对样品进行检测和分析,记录实验过程和结果,制作检测报告。
6. 样品处理:实验结束后,样品可以按照项目需求进行处理,如销毁、保存或归还。
五、样品管理规定1. 样品信息登记:所有进入试验室的样品都需进行登记,登记内容包括样品编号、名称、来源、采集时间、采集地点等信息。
2. 样品标识:每个样品需进行标识,标识内容包括样品编号、名称、采集者、采集时间等信息。
3. 样品存放:样品需存放在指定位置,每个样品需单独储存,不得混淆或交叉。
4. 样品领取:领取样品需提出申请,样品管理员核实后方可发放。
领取人员需签字确认领取,并保证按照规定的方法进行处理。
试验样品管理制度
试验样品管理制度试验样品管理制度(3篇)1(1)样品保管室指定专人负责。
(2)试样的采集,不同材料不同的要求,应按照相关试验规程规定现行取样。
(3)取样人员应认真填写样品的名称、规格、使用部位、产地及送样日期、数量是否符合取样数量。
(4)保管员必须对取样的材料编号登记,在标签上著注明材料名称产地、使用部位、里程桩号、送样日期、送样人。
(5)样品应列架分类管理,未检,已检应有明显标志,不同单位取样的样品应有区分的.标志,分开存样。
(6)样品保管员应将环境条件符合该样品的储存要求,不使样品变质和损坏,不使其降低或丧失性能。
(7)试样在存放期间应免受风吹,日晒,雨淋。
(8)样品的检后处理及备用的样品的处理应按照有关规定存放。
(9)做好样品室的防火及防盗工作。
(10)破坏性检测后的样品,确认试样方法,检测仪器,检测环境,检测结果无误后,才准撤离试验现场。
试验样品管理制度(3篇)2第一节样品的标识第一条收样员负责对各种样品统一流水编号,加贴样品标识卡,表明其不同的检测状态,样品标识须注明'样品编号'和'样品状态','样品状态'分别为'待检'、'在检'、'已检'、'留样'四种。
样品标识具有唯一性。
第二节样品的制备第二条样品需要制备时,检测人员应严格按相应规范、标准的要求进行操作。
第三节样品的保护第三条当样品的完整性和安全性,需采取保护措施时,则检测人员应根据有关规定采取相应保护措施,以保证试验检测结果的可靠性。
第四节样品的储存第四条样品应存放在适宜的场所,样品室配备相应的设施,样品分类存放、防止火灾、丢失、变质、损坏和混淆的.发生。
如发生样品损坏、丢失等情况应及时调查原因,并做出相应处理。
第五条对储存有特定要求的样品(如标养室对温度、湿度的要求),应严格控制环境条件,管理人员应按规范要求调整检查并记录控制状况。
工程部管理样品制度
工程部管理样品制度一、制度目的为规范工程部管理样品相关工作,提高工作效率,确保工程部管理样品的准确性和完整性,特制订本制度。
二、制度适用范围本制度适用于公司工程部管理样品相关工作的规范和流程。
三、工程部管理样品的定义工程部管理样品是指工程部根据产品需求采集、管理的样品,用于产品测试、市场宣传等用途。
四、工程部管理样品的分类1.产品样品:包括新产品开发样品、改进产品样品等。
2.市场宣传样品:包括产品展示样品、宣传品样品等。
3.内部管理样品:包括特定用途的样品,如培训样品、会议演示样品等。
五、工程部管理样品的采集和归档1.工程部负责根据产品需求及时采集样品,并按照相关要求进行标注和归档。
2.工程部需建立清晰的样品档案,包括样品名称、来源、数量、质量等信息,并定期进行更新维护。
3.工程部管理人员需对样品进行定期检查,确保样品清晰、完整,做到随时可取可查。
六、工程部管理样品的使用1.工程部需根据需要将样品分发给相关部门或人员使用,主管人员需审批后方可分发。
2.使用过程中需注意保护样品的完整性和质量,避免损坏和浪费。
3.使用完成后,需及时归还样品,工程部管理人员需更新档案,确保样品信息准确。
七、工程部管理样品的处置1.过期或损坏的样品需及时进行处置,如淘汰、报废等。
2.工程部管理人员需做好处置记录,并报告主管领导,确保处置流程规范。
八、工程部管理样品的监督和考核1.工程部主管人员需定期对样品管理情况进行检查,并做好督促和指导工作。
2.定期对样品管理工作进行评估,确保工程部管理样品工作的规范和有效性。
九、工程部管理样品的保密1.工程部管理人员需严格保守样品相关信息,避免信息外泄。
2.对于涉及商业机密的样品,必须严格保密,避免泄露带来的损失。
十、工程部管理样品的责任1.工程部管理人员要严格遵守本制度规定,认真履行样品管理工作,保证样品的准确性和完整性。
2.对于违反规定导致的问题,工程部管理人员要承担相应的责任。
样品检查管理制度
样品检查管理制度一、总则为规范样品检查工作,保障样品检查的准确性和可靠性,提高产品质量,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有涉及到样品检查的部门和人员。
三、职责分工1.检验部门负责具体的样品检查工作,包括样品接收、登记、分析、报告等工作。
2.相关部门负责提供各类检验样品,并按要求提供相关信息。
3.企业领导负责监督和检查样品检验工作的进展情况。
四、样品接收1.检验部门应当建立完善的样品接收流程,确保样品接收的准确性和时效性。
2.接收样品时,应当认真仔细检查样品的标识、数量等信息,确保样品的完整性和代表性。
3.接收样品后,应当立即进行登记,并按规定存放样品。
五、样品分析1.检验部门应当遵循相关的测试标准和方法进行样品分析。
2.分析过程中,应当保证操作准确、无误差,并做好记录。
3.对于无法确定的结果,应当及时通知相关部门并重新进行检查。
六、报告出具1.经过检验部门的检测和分析后,应当及时对结果进行报告。
2.报告内容应当详实、准确,并提出相关的处理意见。
3.报告应当在规定时间内送达相关部门和责任人,确保处理措施的及时性。
七、保密原则1.检验部门应当严格遵守保密原则,不得泄露样品信息和结果。
2.严禁私自处理样品,并严格限制查阅样品的权限。
3.发现泄密行为应当及时报告企业领导,对违规行为进行处理。
八、设备维护1.检验部门应当按照规定定期对检测设备进行维护和保养,保证设备的正常运转和准确性。
2.发现设备故障应当及时报修,并由专业人员进行维修。
九、附则1.本制度的解释权归企业领导所有。
2.涉及其他问题的,按照相关规定办理。
以上内容仅为样品检查管理制度的基本架构,具体实施还需根据企业实际情况进行细化和完善。
希望各部门和人员密切配合,共同遵守规定,确保样品检查工作的顺利进行,提升产品质量,为企业的可持续发展做出贡献。
样品室规章制度怎么写
样品室规章制度怎么写第一章总则第一条为加强样品室管理,规范工作秩序,保障样品安全和质量,特制定本规章制度。
第二条样品室为公司重要的实验室之一,所有涉及样品的接收、存储、分发等工作必须严格按照规章制度执行。
第三条样品室管理人员必须认真履行职责,确保样品室的安全和秩序。
第四条所有进入样品室的人员必须遵守规章制度,严格执行各项管理制度。
第五条违反规章制度的行为将受到相应的处罚。
第二章样品接收与存储第六条所有从外部获取的样品必须经过专门的接收流程,详细登记信息,确保样品信息完整。
第七条样品必须按照规定的标准进行存储,标明存放时间和位置,确保不会混淆或遗失。
第八条不符合使用要求或者已过期的样品必须及时处理,不得混入正常使用的样品中。
第九条样品接收和存储过程中必须注意防火防爆,确保样品安全。
第十条样品室必须配备必要的存储设备和设施,确保样品质量不受影响。
第三章样品分发与测试第十一条样品室接到需求后,必须根据要求及时分发到相关部门或个人,确保使用的及时性。
第十二条样品室必须建立健全的分发记录,清楚规定每次分发的样品数量和接收人员。
第十三条对于需要进行测试或实验的样品,必须严格按照要求进行处理,确保测试结果准确可靠。
第十四条分发和测试过程中必须注意安全,不得将危险样品随意分发或测试。
第十五条对于测试完成的样品,必须按照规定进行处理,不得私自留存或使用。
第四章样品室安全与保密第十六条样品室必须保持干净整洁,定期清理和消毒,确保工作环境卫生。
第十七条样品室内禁止吸烟、食物及酒水,不得私自带入大件物品。
第十八条样品室必须建立访客登记制度,不得私自带人进入。
第十九条样品室必须加强对员工的保密教育,严格禁止泄露公司机密。
第二十条样品室需配备相应的安全设施,确保员工和样品的安全。
第五章处罚与奖励第二十一条对于违反规章制度的行为,将根据情节轻重给予相应的处罚,包括口头警告、书面警告、扣工资或解雇。
第二十二条对于遵守规章制度,积极工作的员工,将给予相应奖励和表扬。
公司送客户样品管理制度
第一章总则第一条为加强公司样品管理,确保样品质量,提高客户满意度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及样品送客户的业务流程。
第三条本制度遵循以下原则:1. 质量第一,确保样品质量符合国家标准和公司要求;2. 严谨规范,确保样品送客户流程的标准化、制度化;3. 保密原则,保护公司商业秘密和客户隐私;4. 效率优先,提高样品送客户工作效率。
第二章样品管理第四条样品来源1. 样品应由公司质量部门负责采购、检验,确保样品质量;2. 样品来源应多样化,包括供应商、同行企业、客户推荐等。
第五条样品分类1. 按产品类型分类:分为新品、改进产品、常规产品等;2. 按样品用途分类:分为展示样品、试用样品、批量样品等。
第六条样品标识1. 每个样品应具有唯一标识,包括产品编号、生产日期、检验员等信息;2. 样品标识应清晰、易于识别。
第七条样品储存1. 样品应存放在干燥、通风、防尘、防潮、防虫害的环境中;2. 样品储存区域应设置明显的标识,方便查找和管理。
第三章样品送客户流程第八条样品送客户前,需经质量部门审核,确保样品质量合格。
第九条样品送客户流程如下:1. 业务部门根据客户需求,填写《样品送客户申请表》,经部门负责人审批后提交给质量部门;2. 质量部门对申请表进行审核,确认样品质量合格;3. 业务部门将合格样品交给物流部门,填写《样品送客户物流单》,注明收件人、联系方式、收货地址等信息;4. 物流部门按照《样品送客户物流单》要求,安排运输,确保样品安全送达客户手中;5. 运输过程中,如发生样品丢失、损坏等情况,应及时通知业务部门和客户,并采取相应措施。
第十条样品送客户后,业务部门应及时跟进客户反馈,了解客户对样品的满意程度,为改进产品质量提供依据。
第四章责任与奖惩第十一条样品管理责任人1. 质量部门负责样品的采购、检验、储存、送客户等工作;2. 业务部门负责样品送客户的申请、跟进、反馈等工作;3. 物流部门负责样品的运输工作。
大型公司样品管理制度
大型公司样品管理制度样品管理制度应明确样品的定义和分类。
通常,样品分为测试样品、展示样品、销售样品等几类,每一类样品的管理流程和要求都有所不同。
制度中需要对这些分类进行详细描述,并规定各类样品的具体管理责任人。
制度中应包含样品的申请和审批流程。
对于需要获取样品的情况,员工必须填写样品申请表,明确说明申请的理由、数量、使用目的等,并由相关部门负责人审批。
这一过程旨在确保样品分发的目的性和合理性,防止资源浪费。
样品的存储和保管也是管理制度的重要组成部分。
制度应规定样品的存放环境、条件以及定期检查的要求,确保样品的完好无损和可用性。
特别是对于需要特殊保存条件的样品,如温度、湿度敏感的产品,更应有严格的存储指南。
样品的分发和使用也应纳入管理制度的范畴。
制度应规定样品发放的具体流程,包括领用登记、使用记录等,以便追踪样品的流向和使用情况。
同时,对于超出使用期限或不再需要的样品,应有明确的回收和处理机制。
为了确保样品管理的公正性和透明度,制度中还应包含监督和审计的内容。
定期对样品管理情况进行审查,评估管理制度的执行情况,及时发现并解决可能出现的问题。
这不仅有助于提升管理效率,也能防止潜在的风险。
样品管理制度应当具备一定的灵活性和适应性。
随着市场的变化和企业的发展,制度也需要不断地更新和完善。
因此,制度中应设立定期评审和修订的机制,以适应不断变化的管理需求。
大型公司的样品管理制度应当是一个全面、细致、有序的管理框架。
它不仅涉及到样品的申请、审批、存储、分发和监督等多个环节,还需要与企业的其他管理制度相协调,形成一个高效运转的整体。
通过实施这样的管理制度,大型公司能够确保样品的合理利用,支持产品研发和市场营销,从而在激烈的市场竞争中占据有利地位。
公司样品输出管理制度
公司样品输出管理制度一、总则为规范公司样品的申请、审批、制作、存储、分发及回收等流程,确保样品管理的有序性和高效性,特制定本管理制度。
二、样品定义与分类1. 样品定义:指用于测试、展示、宣传或客户体验的产品实物。
2. 样品分类:根据用途不同,分为内部测试样、市场推广样、销售样等。
三、样品申请与审批1. 申请人需填写《样品申请表》,明确样品的类型、数量、用途及预计使用时间。
2. 申请表需经过相关部门负责人审核,并由总经理批准。
3. 特殊或高价值样品的申请,需提供详细的使用计划和效益分析报告。
四、样品制作与质量控制1. 样品制作应由指定部门负责,确保样品与正式产品的质量标准一致。
2. 质量检验部门应对样品进行严格的质量检验,确保其符合相关标准。
五、样品存储与保管1. 样品应存放于指定的安全区域,由专人负责管理。
2. 对于有特殊保存要求的样品,应按照相应的条件进行存储。
六、样品分发与回收1. 分发样品时,需记录接收人信息及分发日期,并签订相关协议。
2. 分发后的样品如无法继续使用时,应及时回收并做好登记。
七、样品跟踪与评估1. 对外部分发的样品进行定期跟踪,收集使用反馈。
2. 根据反馈信息评估样品的效果,及时调整产品策略。
八、样品更新与淘汰1. 定期对在库样品进行检查,淘汰损坏或过时的样品。
2. 根据市场需求和技术更新,及时制作新的样品以替换旧样。
九、违规处理违反样品管理制度的员工,将根据情节轻重给予相应的处罚。
十、附则本制度自发布之日起实施,由质量管理部负责解释。
如有变更,需经过相应的审批程序。
关于样品管理规章制度
关于样品管理规章制度一、总则为加强对样品管理的监督,确保样品的质量和准确性,维护企业的声誉和利益,特制定本规章制度。
二、样品管理的范围本规章制度适用于企业内所有的样品管理活动,包括但不限于产品样品、原料样品、半成品样品等的管理。
三、样品的定义和分类1. 样品:指用于展示、测试、评估或参考的物品,包括实物样品和标本样品。
2. 实物样品:指切实可见的物品,如产品样品、原料样品等。
3. 标本样品:指不可直接观察的物品,如组织标本、生物样本等。
四、样品管理的责任部门1. 企业领导层:负责制定和审批样品管理的总体规划和方针政策。
2. 质量管理部门:负责制定和实施样品管理的具体制度和流程。
3. 各相关部门:负责按照规章制度管理和使用样品,确保样品的准确性和可靠性。
五、样品管理的流程1. 样品申请:相关部门根据需求向质量管理部门申请样品。
2. 样品接收:质量管理部门接收样品,并进行编号、登记和存储。
3. 样品分发:按照规章制度,质量管理部门对样品进行分发给相关部门。
4. 样品使用:相关部门使用样品进行测试、评估或参考,并填写样品使用记录。
5. 样品反馈:相关部门将使用情况和结果反馈给质量管理部门。
6. 样品处理:样品使用完毕后,按照规章制度进行处理,如销毁、归还等。
六、样品管理的主要内容1. 样品登记:对新收到的样品进行登记,包括编号、名称、来源、数量、存放位置等信息。
2. 样品保管:对样品进行妥善保管,确保其不受损坏或污染。
3. 样品标识:对样品进行明确标识,防止混淆或错误使用。
4. 样品验收:对样品进行验收,确保其符合要求,如质量、数量等。
5. 样品分发:根据需求分发样品给相关部门,并记录分发情况。
6. 样品使用:按照规章制度使用样品,并记录使用情况和结果。
7. 样品归还:使用完毕后及时归还样品,并填写归还记录。
七、样品管理的监督和检查1. 质量管理部门定期对样品管理情况进行检查和评估。
2. 随机抽查样品使用记录,核实是否符合规章制度的要求。
公司样品储放管理制度
公司样品储放管理制度一、总则为了规范公司样品储放管理工作,提高管理效率,保障公司样品的安全和完整性,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门的样品储放管理工作。
三、储放要求1. 样品必须储放在指定的存放区域内,禁止随意摆放或堆放在通道、电箱、通风口等位置。
2. 样品储放区域必须保持干燥、通风、无异味、无潮湿等环境。
3. 样品储放区域必须保持整洁,禁止在样品附近乱扔废弃物品。
4. 不同类别的样品必须分开储放,禁止混放。
5. 样品必须按照一定的顺序储放,做到先进先出原则。
6. 样品储放区域必须有明显的标识,标明该区域的使用规定和注意事项。
四、样品管理1. 公司每一份样品都必须有明确的编号、名称和储放位置。
2. 对于常规样品,必须制定详细的储存记录,包括入库时间、储存位置、检测记录等。
3. 对于敏感样品,必须加强监管,定期检查和维护,确保其完整性和准确性。
4. 对于过期样品或者失效样品,必须及时处理,禁止继续储存或者使用。
五、安全管理1. 样品储放区域必须配备相应的防火设施,确保样品的安全。
2. 样品储放区域必须设置相应的监控系统,确保样品的安全。
3. 样品储放区域必须配备相应的防盗设施,确保样品的安全。
4. 样品储放区域必须定期进行防水、防潮、防尘等工作,确保样品的安全。
六、监督检查1. 公司将定期进行样品储放区域的监督检查,保证制度的执行。
2. 发现样品储放区域存在问题,必须及时整改和汇报,防止问题扩大。
3. 对于不遵守制度的人员,必须依据公司规定进行相应处理。
七、制度执行1. 所有员工必须严格遵守公司的样品储放管理制度,确保样品的安全和完整性。
2. 对于违反制度的行为,将按公司相关规定进行处理。
3. 部门主管必须加强对样品储放工作的监督和管理,确保制度的执行。
八、附则1. 本制度自发布之日起正式实施。
2. 如本制度有任何修改或者补充,必须经过公司相关部门的审批和颁布。
3. 对于本制度中未尽事宜,可由公司相关部门详细制定并执行。
试验样品管理制度模版
试验样品管理制度模版一、目的及范围本样品管理制度的目的是规范试验样品的管理流程,确保样品的准确记录、妥善保存和易于查找。
适用于所有试验样品的管理工作。
二、定义1. 试验样品:指用于进行各类试验、检测或分析的实物,可以是固体、液体或气体等。
2. 样品管理员:负责试验样品管理工作的责任人。
三、管理流程1. 样品登记1.1 样品管理员收到试验样品后,需立即进行登记。
1.2 登记内容包括样品名称、来源、数量、规格、存放位置等。
2. 样品标识2.1 每个试验样品需要明确的标识,以便于识别和查找。
2.2 标识内容应包括样品编号、名称、规格等。
2.3 样品标识应牢固粘贴于样品容器上。
3. 样品保存3.1 样品应根据其性质、特点和保存要求,进行分类存放。
3.2 不同种类的样品应分别存放,在存放过程中应避免混淆。
3.3 样品容器应具备防漏、防爆、防火等安全性能。
3.4 样品保存环境应满足相应的温度、湿度和通风要求。
3.5 需要特殊保存条件的样品,应在容器上明确标注并进行特殊处理。
4. 样品借用4.1 如需借用样品进行试验,需提前向样品管理员提出申请。
4.2 样品管理员收到申请后,核对申请人身份和试验目的,确认借用事宜。
4.3 借用期限一般不得超过3个工作日,如有特殊情况需要延长借用期限,需提前向样品管理员申请并提供合理理由。
4.4 借用期满后,借用人应及时归还样品,并确认样品状态是否完好。
5. 样品报废5.1 样品在使用过程中如出现损坏、过期或质量不合格等情况,应立即通知样品管理员。
5.2 样品管理员收到通知后,应对样品进行检查核实,并进行合理处理。
5.3 对于无法修复或继续使用的样品,应按照相关规定进行报废处理。
6. 样品清点与检查6.1 定期对样品进行清点和检查,确保样品的完整性和可用性。
6.2 清点时要比对记录和实际样品数量,如有差异应及时处理并记录。
6.3 定期进行样品仓库的环境卫生检查,保持样品的良好环境。
检测公司样品管理制度
检测公司样品管理制度一、样品接收1. 所有样品必须在指定的接收区域内进行登记和检查。
2. 接收人员需核对样品与送样单上的信息是否一致,包括样品名称、规格、数量、采样时间等。
3. 对于特殊或危险品,应按照相应的安全管理规定进行接收和存储。
二、样品标识1. 每个样品都应有唯一的标识码,便于追踪和管理。
2. 标识信息应包括样品编号、送样单位、样品类型等关键信息。
3. 样品标识应清晰、耐久,不易褪色或磨损。
三、样品存储1. 样品应根据其性质分类存放,避免交叉污染。
2. 存储环境应符合样品保存的要求,如温度、湿度控制等。
3. 定期检查存储条件,确保样品的稳定性。
四、样品处理1. 样品的处理应遵循标准操作程序,确保分析结果的准确性。
2. 对于易变质或时效性强的样品,应优先安排检测。
3. 处理过程中应注意个人防护,避免对操作人员造成危害。
五、样品分析1. 分析前应再次确认样品标识和状态是否符合要求。
2. 使用仪器设备前应进行校准,确保数据的准确可靠。
3. 分析数据应及时记录,并按照规定保存。
六、结果报告1. 分析完成后,应及时出具检测报告。
2. 报告内容应包括样品信息、分析结果、检测方法等。
3. 报告应由有资质的人员审核后才能对外发布。
七、样品处置1. 检测完毕的样品应按照相关规定进行妥善处置。
2. 可回收的样品应分类回收,不可回收的应按照环保要求处理。
3. 处置过程应有记录,以备追溯。
八、质量控制1. 定期对样品管理流程进行审查和优化。
2. 对于关键环节应实施质量控制,如样品接收、存储和分析等。
3. 定期对员工进行培训,提高其管理和操作水平。
样品室规章制度模板范文
样品室规章制度模板范文第一章总则第一条为规范样品室的管理,保证样品的安全和完整性,提高工作效率,制定本规章制度。
第二条样品室是公司重要的工作场所,所有工作人员必须遵守本规章制度,共同维护样品室的秩序和安全。
第三条样品室的管理属于公司的日常管理范围,由样品室管理员负责具体的管理工作。
第四条样品室的所有设备和工具必须按规定使用和保养,严禁私自调整和损坏。
第五条任何单位和个人进入样品室必须经过管理员的同意,未经许可不得擅自进入。
第六条样品室的开放时间为上午8:00至下午5:00,非工作时间禁止进入。
第七条工作人员在样品室工作期间必须穿着工作服,并遵守相关的操作规程。
第八条如果发现任何违规行为或安全隐患,工作人员有责任立即向管理员汇报。
第九条任何单位和个人必须严格保守公司的商业秘密,任何涉及商业机密的样品不得擅自外泄。
第十条样品室中的任何错误发现后,必须及时纠正并向管理员报告。
第十一条员工应当遵守积极工作的原则,做到认真负责,不懈努力,保持团结和谐的工作环境。
第二章样品室的管理第十二条样品室管理员是负责管理和监督样品室工作的专职人员,必须具备相关的专业知识和工作经验。
第十三条样品室管理员有权对所有进入样品室的人员进行检查和监督,保证样品的安全和完整。
第十四条样品室管理员有权对样品室的设备和工具进行维护和保养,并定期检查设备的使用情况。
第十五条样品室管理员有权对工作人员的工作进行评估和考核,对于不符合要求的工作人员有权采取相应的措施。
第十六条样品室管理员有义务向公司领导汇报样品室的管理情况和工作进展,及时解决各类问题和矛盾。
第十七条样品室管理员有义务对所有工作人员进行培训和指导,提高员工的工作水平和综合素质。
第三章样品室的安全管理第十八条样品室的安全工作必须得到全体员工的高度重视,任何违反安全规定的行为都将受到严厉惩处。
第十九条样品室内严禁吸烟,禁止携带易燃、易爆、有毒等危险物品进入。
第二十条在样品室工作时,工作人员必须按照操作规程进行操作,严禁随意更改操作流程。
质量检测公司样品管理制度
质量检测公司样品管理制度第一章总则第一条为了规范质量检测公司对样品的管理,提高检测准确性和可靠性,保证检测结果的真实性和有效性,特制订本制度。
第二条样品管理制度适用于质量检测公司各部门的所有检测样品的管理工作。
第三条质量检测公司样品管理的目的是确保检测结果准确、可靠,保障检测数据的真实性和可靠性。
第四条质量检测公司严格执行本制度,健全检测样品管理制度,加强对样品的管理,提高检测质量和服务水平。
第五条质量检测公司各级领导要重视对样品管理工作的指导,加强对样品管理工作的监督和检查。
第二章样品管理的责任第六条质量检测公司的各级领导是样品管理工作的责任人,应当切实履行样品管理的职责,保障检测数据的真实性和有效性。
第七条各部门主管负责本部门样品管理工作,负责制定本部门样品管理制度和实施方案,确保检测数据的真实性和有效性。
第八条检测人员是样品管理的实施者,要严格遵守样品管理制度,确保检测数据的真实性和有效性。
第九条各部门的样品管理员是样品管理的专职人员,负责样品的领取、交接、存储、封存、处置等工作。
第十条所有与检测相关的人员都有责任保密和妥善管理样品及检测数据,禁止篡改数据或私自处理样品。
第三章样品管理的流程第十一条样品管理的全过程应当做到随时监控,确保样品的真实性和有效性。
第十二条样品的采集、接收、存储、运送、封存、处置等过程要有专人专岗专责,确保检测数据的真实性和有效性。
第十三条样品的领取必须经过授权,确认无误后方可领取,并在领取时签署确认书。
第十四条样品的存储区必须安全、干燥、通风,保持适宜的温度和湿度,并定期清点和检查。
第十五条样品的运送必须符合标准规范,保证样品的完整性和真实性,避免样品遭到破坏或泄露。
第十六条样品的封存必须按照规定流程进行,封存后必须加盖封条,确保封存不被篡改。
第十七条样品的处置必须合规合法,不能私自处理或泄露样品,必须按照相关规定进行处理。
第四章样品管理的监督与检查第十八条质量检测公司应当建立健全对样品管理工作的监督与检查机制,确保样品管理工作的规范和有效。
市政工程样品管理制度
市政工程样品管理制度第一章总则第一条目的与依据为规范市政工程样品管理工作,保证施工质量,提高建设工程质量,保障人民群众的生命财产安全,制定本管理制度。
本管理制度依据《中华人民共和国建设工程质量管理条例》、《建设工程质量管理规范》等相关法律法规,是市政工程施工单位进行施工过程中样品管理的依据。
第二条适用范围本管理制度适用于我市各类市政工程施工单位进行施工过程中样品管理工作。
第三条定义1. 市政工程:指在城市规划指导下,为了城市市政建设、改造、拓展或者城市功能的维持和更新而进行的一切工程,包括道路、桥梁、隧道、城市绿地等。
2. 样品管理:指市政工程施工单位在施工过程中对所使用或者所生产的材料、构件及其他相关产品进行质量抽检、监测和记录管理的工作。
第四条相关责任部门市政工程样品管理工作由市建设局负责监督管理,市政工程施工单位负责具体实施和落实。
第二章样品管理要求第五条样品采集1. 施工单位在施工前应对所使用的主要材料进行样品采集,并按照标准规范进行检测。
如材料未能达到标准要求,应予以淘汰或者更换。
2. 施工单位应在施工过程中定期对所用材料进行抽检,并将抽检结果及时报告给市建设局。
3. 施工单位应保留每次抽检的样品,并做好标识记录,以备查验。
第六条样品保管1. 施工单位应建立完善的样品保管制度,对样品进行分类存放,并做好防潮、防曝光等保管工作。
2. 施工单位应定期对样品进行检查,如发现有损坏或者过期的情况,应及时更换。
3. 施工单位应将样品保管记录做好,确保每一批样品都能被查证。
第七条样品检测1. 施工单位应选择有资质的检测机构进行样品检测,确保检测结果真实可靠。
2. 施工单位应对检测结果进行分析,如发现问题应及时调整材料使用或者施工方案。
3. 施工单位应把检测结果报告给市建设局,以供监督管理。
第八条样品管理记录1. 施工单位应建立样品管理台账,对每批次样品的采集、保管、检测等情况进行详细记录。
2. 施工单位应保留样品管理记录至少五年,以备查证。
公司的样品如何管理制度
公司的样品如何管理制度一、目的建立和完善样品管理制度,确保样品的标准化、系统化管理,以便于样品的存储、使用、追踪和处置,保障企业利益不受损害,同时满足客户和法规的要求。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有涉及样品管理的部门和个人,包括但不限于研发部、质检部、销售部等。
三、管理原则1. 样品管理应遵循“安全、准确、高效”的原则。
2. 样品的收发、存储、使用和废弃应严格按照规定的程序进行。
3. 样品信息应实时更新,确保数据的准确性和完整性。
四、样品分类与标识1. 根据样品的性质和用途,将样品分为研发样品、质检样品、市场推广样品等类别。
2. 每个样品应有唯一的标识码,包含样品名称、批号、生产日期等信息。
五、样品的收发管理1. 收到样品后,应由专人负责登记入库,并记录样品的基本信息。
2. 发放样品时,需填写样品发放记录,明确领用人、使用目的、发放日期等信息。
3. 样品归还时,应检查样品状态,并做好归还记录。
六、样品的存储管理1. 样品应按照类别分区存放,易燃易爆或特殊化学品应隔离存放。
2. 存储环境应符合样品的保存条件,定期检查温湿度等环境因素。
3. 对于有保质期限的样品,应实行先进先出的管理办法。
七、样品的使用管理1. 使用样品前,应确认样品的状态是否适合使用。
2. 使用过程中应避免交叉污染,使用后及时清理现场。
3. 若样品在使用过程中发现异常,应立即停止使用并报告相关负责人。
八、样品的追溯与记录1. 建立样品管理台账,记录样品的来源、流转和使用情况。
2. 样品的所有操作应有相应的记录,包括操作人员、时间、操作内容等。
3. 样品管理应实现信息化,利用数据库等工具进行管理。
九、样品的废弃处理1. 过期或损坏的样品应按照公司的废弃物处理流程进行处理。
2. 有毒有害样品的废弃应遵守相关法律法规,确保环境安全。
十、培训与监督1. 对涉及样品管理的员工进行定期培训,提高其管理意识和操作技能。
2. 设立监督检查机制,定期对样品管理情况进行检查,发现问题及时整改。
分公司样品管理制度
分公司样品管理制度制度应明确样品的定义和分类。
样品是指用于展示、测试或宣传的产品实物,它可以是最终产品、半成品或特殊制造的展示品。
根据使用目的不同,样品可分为销售样品、测试样品、展览样品等类别。
制度应规定样品的申请与审批流程。
分公司需要使用样品时,应填写样品申请表,注明所需样品的种类、数量、用途及预计使用时间。
申请表需提交至总部相关部门进行审批。
审批通过后,总部将根据需求调配样品,并记录在案。
制度应详细描述样品的接收与保管流程。
分公司在接收样品时,应核对样品与申请记录是否一致,并做好签收记录。
样品应存放在指定的安全地点,由专人负责管理,防止损坏或丢失。
同时,应定期对样品库存进行盘点,确保记录的准确性。
制度还应包括样品的使用与回收机制。
分公司在使用样品时,应遵循内部规定,确保样品的完好无损。
使用结束后,应及时回收样品,并根据样品的状态决定是否继续使用、报废或退回总部。
为了保障样品管理的透明度和追溯性,制度应要求分公司建立完整的样品台账。
台账应记录样品的来源、去向、使用情况等信息,方便随时查阅和审计。
制度应强调违规处理措施。
对于未按规定程序申请、使用或保管样品的行为,应根据情节轻重,给予相应的处罚。
这包括但不限于警告、罚款、取消样品使用权等。
分公司样品管理制度的制定和执行,对于维护企业资源的合理利用、提升工作效率以及保障品牌形象具有重要意义。
通过规范化的管理,企业能够确保样品在各个分公司之间高效流转,同时减少不必要的损失和浪费。
在实际操作中,企业应根据自身特点和实际需求,对上述范本进行适当的调整和补充。
例如,对于一些高价值或涉及商业机密的样品,企业可以增设更为严格的审批和监管措施。
对于规模较小或业务相对简单的分公司,可以适当简化流程,以提高效率。
建设工程样品管理制度
建设工程样品管理制度第一章总则第一条为规范建设工程样品管理,提高工程质量,加强施工现场管理,根据国家有关法律法规和建设工程质量管理的要求,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于建设工程样品采集、送样、检验检测及留样等管理工作,适用于建设工程各阶段的施工过程。
第三条建设单位应当严格执行本管理制度,建设工程施工单位、检测单位等相关单位应当配合做好样品管理工作,确保建设工程质量安全。
第二章样品采集管理第四条建设单位应当根据建设工程的具体要求确定样品采集点,明确采集时间、方式和数量,编制样品采集计划,并经施工单位负责人、监理单位审核确认。
第五条建设单位应当确定建设工程样品采集人员,其人员应当具备相应的资质和经验,严格按照要求进行样品采集,保证样品的真实可靠性。
第六条样品采集过程中,建设单位应当配备必要的采样设备和器具,确保采集环境无污染,避免外界干扰对样品的影响。
第七条建设单位应当对采集的样品进行编号、标识,填写样品采集记录表,明确样品的来源、采集时间、地点等信息,确保样品的追踪和溯源。
第八条样品采集完成后,建设单位应当按照样品采集计划要求,及时送样至指定的检验检测单位,确保样品送检的准确性和及时性。
第三章样品送检管理第九条建设单位应当根据施工进度和截止日期确定送检时间,及时将样品送检给指定的检验检测单位,不得私自留样或变更送检单位。
第十条建设单位应当妥善保存送检样品,避免样品受损或污染,确保送检样品的完整性和可靠性。
第十一条建设单位应当在送检单上填写完整的样品信息,包括样品名称、规格、数量等详细信息,确保检测单位能够准确识别和分析送检样品。
第十二条建设单位应当配合检测单位做好送检样品的接收和登记工作,确保送检流程的顺畅和效率。
第十三条如出现样品损坏或遗失的情况,建设单位应当及时通知检测单位并补充采集新样品,确保检测结果的准确性和完整性。
第四章检验检测管理第十四条检验检测单位应当严格按照国家有关标准和规定进行样品检测,确保检测结果的准确性和可靠性。
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常规样品管理规定
1、目的:
为规范样品管生产制作、发放程序,统一样品尺寸、标识,提高样品外观质量,避免不合格样品对外发放,特制定本办法。
2、范围:
本规定适用于公司所有在生产的产品,各分厂、部门需配合执行。
3、职责
3.1、品保部负责对样品的计划生产或制作、发放进行台账管理;3.2、生产部负责按计划要求进行生产,经品管验收合格后,方能入
样品库;
3.3、销售部负责接收样品申请、下样品制作计划任务,并定期跟踪
市场上对我制作发放的每一套样品的评价信息;需《样品客户
评价记录表》;以便样品制作的持续改进;
3.4、工程部负责部分大口径PE实壁管样品制作后端口刨铣工作、品
保部派人跟踪协助;
3.5 采购部负责非常规样品的附加材料的采购工作,如展板、螺丝、
制作样品的工具等
4、样品的制作分类、保管、领用和发放
4.1 样品管实行分级制度:第一级为使用全新料生产的管材;第二级为日常生产过程中或库存产品由品保部挑选出来的外观、尺寸均较好的管材;第三级为日常生产过程中品保部在生产线上随机抽取的管材。
品保部根据市场的不同要求向生产部下达样品管计划并进行检
验,生产部负责进行生产;
4.2 除第一级样品管由生产部专门开机生产外,第二、三级样品管由品保部根据日常生产实际情况和市场要求在线进行选取;
4.3 所有样品管下线后必须根据样品管质量要求对外观、尺寸、标识进行严格检验,同时要求管材两端必须修整、刨平;
4.4 所有样品管上应贴有公司管材合格证,属于合格品入样品库;
4.5 品保领用车间尚未入库的正品做样品的,由品保部开手工领料单,车间统计员和品保签字,车间发出并由统计员录入统计台账,计入车间考核产量;加工的样品录入品保部样品台账;品保从车间领用产品做检验的,无需办理入库手续,检验完毕送回车间破碎回用;
4.6 品保领用仓库产品加工样品的,由品保开手工领料单,领料人和仓库保管员签字,保管员发放产品并将手工领料单传递给仓库录单员,仓库录单员凭手工领料单在系统录入产品出库。
加工的样品录入品保部台账;
4.7 销售部领用样品管材发给客户不收费的,由销售部开手工领料单,品保和销售部长签字。
品保部发出并记录台账。
出库单一联代出门证;
4.8 销售部领用管件做样品不收费的,由销售部开手工领料单销售部长签字,管件库发出并将手工领料单传递给仓库录单员,录单员凭手工领料单录入系统出库。
出库单一联代出门证;
4.9 销售部领用管材或管件样品做销售收费的,由销售部开系统销售部开系统销售单,仓库录单员按销售样品管材的数量在系统中办同数
量的样品管材入库。
销售部凭系统销售单到品保部领管材样品、凭系统销售单到管件库领管件。
5、工作流程图
6、技术标准要求:
6.1、一分厂HDPE给水管常规样品制作要求:
6.1.1 颜色:样品管材颜色为蓝色或黑色,黑色管上应有共挤出蓝色
色条。
色条沿管材纵向至少有三条。
6.1.2 外观:样品管材的内外表面应清洁光滑,不允许有气泡、明显的划伤、凹陷、杂质、颜色不均等缺陷;管端头应切割平整并与管轴线垂直。
注:端口用环形割刀截取,大口径用铣刀修整。
6.1.3 样品管标识:统一打印:商标、厂址、品名、规格型号;
如:“佑逸集团(06)PE100给水管DN32SDR11 PN:1.6MPa”
6.1.4 样品管材规格尺寸
6.1.4.1 样品管材长度:150mm+5mm;标识长度:150mm ± 2mm;标识高度:5mm±1mm
6.1.4.2 样品管材壁厚及偏差:参照GB/T 13663-2000标准生产验收;
6.1.4.3 样品管材平均外径及偏差:参照GB/T 13663-2000标准生产验收;
6.1.4.4 样品管材不圆度:参照GB/T 13663-2000标准生产验收;6.2、二分厂PVC-U类管材常规样品制作要求:
6.2.1 PVC-U建筑排水用管材样品制作要求:
6.2.1.1 颜色:样品管材一般为白色,不允许有较大的色差,可参照色板要求;
6.2.1.2 外观:样品管材内外壁应光滑、不允许有气泡、裂口和明显的痕纹、凹陷、色泽不均及分解变色线。
样品管材两端面应切割平整并与轴线垂直。
注:端口处如有毛刺,需用角磨机或刀片修整后,方
能放行;
6.2.1.3 标识:统一打印:商标、厂址、品名、规格型号;
如:“佑逸集团(06)PVC-U排水管Φ110*3.2mm”
6.2.1.4样品管材的规格尺寸
6.2.1.4.1 样品管材长度:150mm+5mm;标识长度:150mm ± 2mm;标识高度:5mm±1mm
6.2.1.4.2 样品管材壁厚及偏差:参照GB/T 5836.1-2006标准生产验收;
6.2.1.4.3 样品管材平均外径及偏差:参照GB/T 5836.1-2006标准生产验收;
6.2.1.4.4 样品管材不圆度:不大于0.024dn;
6.2.2 PVC-U建筑用绝缘电工套管管材样品制作要求:
6.2.2.1 颜色:样品管材一般为白色,不允许有较大的色差,可参照色板要求;
6.2.2.2 外观:内外表面应光滑,不应有裂纹、凸棱、毛刺等缺陷;
6.2.2.3 标识:统一打印:商标、厂址、品名、规格型号;
如:“佑逸集团(06)PVC-U绝缘阻燃电工套管GY·305-25”
6.2.2.4 样品管材的规格尺寸:
6.2.2.4.1 样品管材长度:200mm±2mm;标识长度:150mm ± 2mm;标识高度:5mm±1mm
6.2.2.4.1 样品管材壁厚均匀度:偏差ΔA不应超出±(0.1+0.1A)mm 范围;
6.2.2.4.2 外径、内径要求:参照JG 3050-1998 标准生产验收;
6.3三分厂波纹管类管材常规样品制作要求
6.3.1 颜色:样品管材内外层颜色要均匀一致,HDPE双壁波纹管样品外层黑色,内层蓝色;PVC-U双壁波纹管为白色;
6.3.2 外观:内外壁不允许有气泡凹陷、明显的杂质和不规则波纹。
两端应平整,与轴线垂直并位于波谷区。
管材波谷区内外壁应紧密熔接,不应出现脱开现象。
注:端口需用角磨机打磨平整,PVC-U波纹管表面不能有油污,(油污需用洗洁精或汽油清洗)
6.3.2 标识:统一打印:商标、规格型号;
如:“ID225SN8 ”“OD315SN4 ”
6.3.3 规格尺寸:
6.3.3.1 样品管长度:150mm±5mm;标识长度:150mm ± 2mm;标识高度:5mm±1mm;
6.3.3.2 层压壁厚:均匀一致,不偏壁;波峰用手指按,不能出现明显凹痕(即手感不能软)。
6.3.3.3 外径、内径要求:HDPE波纹管参照:GB/T 19472.1-2004标准生产验收;PVC-U波纹管参照:GB/T 1847
7.1-2007标准生产验收。
6.4 其他
6.4.1 PVC-C电力护套管、PVC-U实壁消音管、PVC-U中空壁消音管其样品制作长度、标识、外观要求可参照PVC-U建筑排水用管材样品制作。
6.4.2 其它未尽事宜,可根据样品申请单具体内容协商制作。