关于办公室设备保养的公告

关于办公室设备保养的公告
尊敬的员工：
为了保证公司办公室设备的正常运行，提高工作效率，现对办公室
设备保养事项做如下公告：
一、保养前的准备工作
1. 提前通知：为保证保养工作的顺利进行，我们将提前通知各部门，希望各位员工能够做好设备的整理和备份工作。

2. 关闭设备：在保养之前，请将电脑、打印机、复印机等设备关机，并确保设备上的所有插头已拔掉。

二、电脑设备保养
1. 清理外部：使用清洁布轻轻擦拭电脑屏幕，键盘等外部部件。

切
勿使用任何化学清洁剂，以免损坏表面涂层。

2. 清理内部：请定期运行病毒扫描软件，并删除不必要的文件和程序，以确保电脑的性能和速度。

3. 更新系统：及时更新电脑操作系统和软件，确保设备在最新的安
全状态下运行。

三、打印、复印设备保养
1. 清洁打印头：定期清洁打印机、复印机的打印头，避免墨水堵塞
或印刷质量下降。

2. 更换耗材：及时更换打印机和复印机的耗材，如墨盒、碳粉等，以保证印刷效果和设备寿命。

3. 避免过载：在使用打印、复印设备时，请勿超过其负载能力，以免对设备造成损害。

四、其他设备保养
1. 电话和传真机：定期检查电话和传真机的线路连接和功能，确保通信畅通。

2. 影印机、扫描仪等：保持设备的表面清洁，并及时清理进纸口和出纸口的纸屑，以确保正常运转。

五、设备故障报修
1. 发现故障：如发现设备故障，请立即向IT部门或设备维修人员报修，并提供详细的故障描述，以便能够及时处理。

2. 配合维修：在维修人员进行设备维护或修理时，请给予配合并提供必要的支持。

六、个人责任
1. 自觉保养：每位员工都有责任保养好自己使用的设备，提高设备的使用寿命和工作效率。

2. 经费节约：合理使用设备，避免不必要的浪费，节约公司资源。

以上即为办公室设备保养的公告内容，希望各位员工能够严格按照规定来保养和使用设备，共同营造良好的办公环境和工作氛围。

谢谢大家的合作！祝工作顺利！
公司行政部。