《公文写作主体》课件

公文写作的基本原则
总结词
准确、简明、具体、规范
详细描述
公文写作的基本原则包括准确性，即确保公文内容真实、数据准确；简明性，即 用简洁明了的语言表达意思，避免冗长和复杂的句子；具体性，即描述情况、数 据和要求时要有具体细节；规范性，即遵循公文写作的格式和语言规范。
公文写作的重要性
要点一
总结词
组织协调、信息传递、依据凭证、宣传教育
公文结尾的写法
总结词
明确、规范
详细描述
公文结尾应明确、规范，根据公文的性质和行文目的，选择合适的结尾用语。如“特此通知”、“此 致、敬礼”等。结尾应与正文保持一致，避免出现错别字或语法错误。
公文附件的写法
总结词
完整、准确
详细描述
公文附件是公文的补充材料，应完整、准确地说明附件的内 容和用途。附件名称应简短明了，与附件内容相符。附件应 在正文之后、发文机关署名之前注明，并按照顺序编号。
格式不规范是公文写作中常见的问题 之一。
详细描述
解决方案
熟悉公文写作的格式规范，严格按照 规范要求进行撰写，注意字体、字号 、行间距等细节问题，确保公文格式 的规范性和美观性。
公文写作需要遵循一定的格式规范， 包括标题、正文、落款等部分的格式 要求。
05
公文写作案例分析
通知的写作案例
总结词
简洁明了，信息准确。
02
公文写作的格式与规范
公文标题的写法
总结词：简短明了
详细描述：公文标题应简短明了，概括公文的主要内容，一般不超过一行。标题 应使用标准化的公文标题格式，包括发文机关、公文种类和事由等要素。
公文正文的写法
总结词
逻辑清晰、语言准确
详细描述
公文正文应逻辑清晰、语言准确，按照公文内容的轻重缓急顺序排列，先写重要内容，后写次要内容。正文段落 应分明，每段文字不宜过长，以方便阅读和理解。
有条理
公文表达要有条不紊，按照一 定的逻辑顺序组织内容。
有力
公文表达要有力，能够有效地 传递作者的意图和态度。
得体
公文表达要得体，符合公文的 特定场合和目的。
公文语言的运用技巧
使用专业术语
适当使用修辞手法
在公文中使用专业术语能够提高公文的权 威性和专业性。
通过排比、对仗等修辞手法增强公文的表 达效果。
信息不准确
总结词
信息不准确是公文写作中常见的 问题之一。
详细描述
公文写作中需要提供准确的信息 ，包括数据、事实、时间等，以
支持公文内容的真实性。
解决方案
在撰写公文前，对所提供的信息 进行核实和查证，确保信息的准 确性和可靠性。同时，注意使用 客观、中性的语言，避免主观臆
断和夸大其词。
格式不规范
总结词
03
公文写作的语言与表达
公文语言的特点
准确
公文语言必须准确无误 ，不能使用模糊、歧义
的表述。
简洁
公文语言要简练明快， 避免冗长和繁琐的句子
结构。
规范
公文语言要符合语法和 修辞规范，避免口语化
和俚语。
庄重公Leabharlann 语言要庄重严肃， 体现公文的正式性和权
威性。
公文表达的要求
01
02
03
04
清晰
公文表达要清晰明了，让读者 能够快速理解作者的意图。
要点二
详细描述
公文写作在组织协调中发挥着重要作用，能够明确各部门 的职责和分工，促进工作的高效运转。同时，公文写作也 是信息传递的重要手段，能够及时将重要信息传递给相关 人员。此外，公文写作还可以作为依据凭证，证明某项决 策或事项的合法性和合理性。最后，公文写作还具有宣传 教育的作用，能够传达组织的核心价值观和政策要求。
解决方案
加强语言规范训练，熟悉 公文写作的语言特点，多 阅读公文写作范文，提高 语言表达能力。
逻辑不严密
总结词
逻辑不严密是公文写作中常见的 问题之一。
详细描述
在撰写公文时，需要遵循一定的逻 辑顺序，确保内容条理清晰、层次 分明。
解决方案
在写作前先列出要点，构建清晰的 逻辑框架，注意段落之间的衔接和 过渡，避免出现逻辑混乱的情况。
请示的写作案例
总结词
明确具体，礼貌得体。
详细描述
请示是一种请求性的公文，主要用于向上级 请求批准或支持。在写作请示时，应明确具 体地说明请求事项和原因，避免过于笼统或 模糊不清。同时，要注意礼貌得体，尊重对 方的地位和意见，避免使用过于强硬或傲慢 的措辞。
THANKS
感谢观看
《公文写作主体》ppt课件
• 公文写作概述 • 公文写作的格式与规范 • 公文写作的语言与表达 • 公文写作的常见问题与对策 • 公文写作案例分析
01
公文写作概述
公文写作的定义与特点
总结词
明确性、规范性、实用性、政策性
详细描述
公文写作是一种正式的书面沟通方式，具有明确的目的和意图，要求语言准确 、规范，格式统一。它强调实用性，旨在解决实际问题，同时要符合政策法规 的要求。
注意语气和风格
避免使用个人色彩浓厚的语言
根据公文的性质和目的，选择适当的语气 和风格。
在公文中避免使用个人色彩浓厚的语言， 保持客观和中立的立场。
04
公文写作的常见问题与对策
语言不规范
01
02
03
总结词
公文写作中，语言使用不 规范是常见问题之一。
详细描述
在公文写作中，语言应该 准确、简练、规范，避免 使用口语化、俚语或过于 随意的表达方式。
详细描述
通知是一种告知性的公文，主要用于向特定对象传递重要信息。在写作通知时，应尽量 简洁明了地表达信息，避免使用冗长复杂的句子和不必要的细节。同时，要确保信息的
准确性和完整性，避免引起误解或歧义。
报告的写作案例
总结词
客观全面，条理清晰。
VS
详细描述
报告是一种汇报性的公文，主要用于向上 级或相关单位汇报工作进展、成果或问题 。在写作报告时，应保持客观全面的态度 ，准确反映实际情况。同时，要注意条理 清晰，按照一定的逻辑顺序组织内容，使 读者能够更好地理解和接受报告。