怎样做好材料员工作
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怎样做好材料员工作
我想不管是铁路工程局,还是建筑施工项目,材料员的工作应该都是相同的,之间都是相互联系的。
怎样做好材料员工作呢,下面是铁路工程局优秀材料员的工作经验。
1、熟悉施工工艺编制材料计划,按计划组织材料进场。
2、了解掌握施工过程和形象进度,掌握所需要的主要材料的品名、规格、数量、质量。
配合施工部门编制好施工材料计划,确保施工现场的材料供应。
3、参加本项目生产计划会议,分析考核物资工作的经济技术指标,并提出改进意见。
搞好经济分析以及各施工点、段材料消耗的节、超情况,向项目经理及施工负责人提供分析资料。
4、对进场材料质量负责,做好跟踪服务工作。
掌握材料的使用情况。
5、对须复检的材料应及时送检,并与进场材料相对应。
6、对进入现场材料应分门别类堆放,根据材料性质采取有效防腐、防潮、防变型(质)措施。
7、合理运用周转材料,提高周转材料的使用效率。
8、保证零库存,对积压材料合理应用。
9、对现场材料损耗情况及时统计上报。
10、建立材料分析档案及时反馈决策层。
11、搞好对内、对外结算,建立各种台帐,账面整洁、清晰,帐物相符,盈亏有原因是,损坏有报告,记帐有凭证,调整有依据。
12、负责各种材料原始凭证、计量凭证、核算凭证质量证明书等资料收集,按程度准确及时地传递和反馈,并装订成册,专项保管。
13、配合现场施工员负责材料到场的计量收方工作。
一般在建筑方面涉及到的材料员的相关工作比较多,那么,作为一名工程材料员的工作主要体现在哪些方面呢。
1、工程材料员贯彻执行国家有关建筑材料的标准、规范和公司制订的有关管理制度;负责所有进场物资材料包括业主提供的物资的验收、标识、贮存、保管、发放和管理工作;
2、工程材料员对材料进场,及时进行清点、验收、评价,计量登记入账,查验物资材料三证(合格证、质检证、采购凭证)是否齐全;
3、负责进场物资的搬运、贮存、保管、维护、堆放管理工作,保证不合格的物资不投入使用;
;
4、场地材料堆放整齐、布置有序,负责进场物资的质量验收、记录、标识工作,并将物资的质量证明、合格证等资料传递给有关人员
5、对需要紧急放行时,必须经项目经理或工程部经理批准,并做好相关的标识和质量记录工作;
6、材料出入库做好记录,健全账目,每月结算填写报表,按时上报;
7、工程材料员还要负责对废旧物资的回收、分类以及保管工作。
工程材料员的工作主要侧重于材料员建筑材料、物资等在进出场的记录管理,以及在建筑过程中对材料的管理、使用、记录等。
是建筑工程中不可缺少的一部分。
一、材料员的主要工作职责
1.材料管理计划
(1)协助编制施工材料、设备配置计划。
(2)协助组建施工材料、设备管理机构和建立管理制度。
2.材料采购验收
(3)参与材料、设备供应单位的评价、选择。
(4)负责材料、设备的选购。
(5)负责进场材料、设备的验收和抽样复检。
3.材料使用存储
(6)负责监督、管理材料、设备进场后的接收、发放、储存。
(7)负责监督、检查材料、设备的合理使用。
(8)参与回收和处置剩余及不合格材料、设备。
4.材料统计核算
(9)负责建立材料、设备管理台帐。
(10)负责材料、设备的盘点、统计。
(11)参与材料、设备的成本核算。
5.材料资料管理
(12)负责材料、设备资料的编制。
(13)负责检查、汇总、整理、移交材料、设备资料。
二、材料员需据别的专业技能
1.材料管理计划
(1)能够编制材料、设备管理计划。
2.材料采购验收
(2)能够分析建筑材料市场信息,并进行材料、设备的计划与采购。
(3)能够对进场材料、设备进行符合性判断。
3.材料使用存储
(4)能够组织保管、发放施工材料、设备。
(5)能够对危险物品进行安全管理。
(6)能够对施工余料、废弃物进行处置或再利用。
4.材料统计核算
(7)能够建立材料、设备的统计台帐。
(8)能够进行材料、设备的成本核算。
5.材料资料管理
(9)能够编制、收集、整理施工材料、设备资料。
三、材料员需具备的专业知识
1.通用知识
(1)熟悉国家建筑工程相关法律法规。
(2)掌握工程材料的基本知识。
(3)了解施工图绘制、识读的基本知识。
(4)了解建筑工程的施工工艺和方法。
(5)熟悉工程项目管理的基本知识。
2.基础知识
(6)了解建筑力学的基本知识。
(7)熟悉工程预算的基本知识
(8)掌握物资管理的基本知识。
(9)熟悉抽样统计分析的基本知识。
3.岗位知识
(10)熟悉与本岗位相关的标准和管理规定。
(11)熟悉市场调查分析的内容和方法。
(12)熟悉招投标和合同管理的基本知识。
(13)掌握建筑材料验收、存储、供应的基本知识。
(14)掌握建筑材料成本核算的内容和方法。
材料员是属于建筑五大员中的一员,材料员同其他几大员一样同样在建筑施工工程中占有一定位置。
那么,作为材料员通常需要做的工作有:
1、负责对材料的保管工作,并要对各分项工程剩余材料按规格、品种进行清点记录,及时向技术负责人汇报数字,以便做下一步材料计划。
2、负责对该项目所进场的各种材料的产品合格证、质检报告的收集。
3、负责对该项目的材料进场数量的验收,出场的数量、品种记录,要对数量负责。
4、负责各种材料原始凭证、计量凭证、核算凭证质量证明书等资料收集,按程度准确及时地传递和反馈,并装订成册,专项保管。
5、对购进不符合要求的材料,杜绝用在工程中,要协商处理解决。
6、搞好对内、对外结算,建立各种台帐,账面整洁、清晰,帐物相符,盈亏有原因是,损坏有报告,记帐有凭证,调整有依据。
7、掌握材料的库存情况及时调整材料供应计划。
8、忠于职守,实事求是,全面、准确、及时地收方、结算、报统计资料,为改善管理,提高经济效益提供依据。
9、掌握材料的地区价格信息,及供货单位的情况,收集第一手资料。
掌握材料供应价格及预算价格,及时反馈信息给预算员办理有关报批手续。
及时掌握现场的工程变更情况及时供料。
材料及时入库、及时报销,报销时间不能超过三天。
10、工程的大宗材料如:钢筋、水泥、木材、模板、钢管及批量的耗材由公司材料供应部采购,零星材料及变更材料由项目部材料员采购。
11、根据材料供应计划进行市场询价,货比三家,然后向经理汇报,确定价格。
12、掌握本工程的总计划及月、周计划,并编制工程材料供应计划。
13、熟悉工程进度及市场情况,按计划进行采购,并满足质量进度要求。
建筑材料员的工作基本上就是以上内容,看起来可能比较容易,但是实际操作起来就要费些功夫了。
材料员怎样出色的完成自己的工作
发布:2011-06-01| 来源:创业教育| 编辑:hbpxt01 | 查看:358次在建筑项目施工中,材料员的主要工作就是对材料进行采购和管理,那么,作为材料员应怎样做好这些工作呢。
一、精通各类业务、了解各种市场信息、换算各种数据、懂得周转材料的配比。
采购材料看似容易,实在是一门很深的学科。
尤其在采购方资金不足,在当今这混杂社会中,各种欺诈手段、投机奸商比比皆是。
要在这买卖交往中立于不败之地,就必须要对此行业所涉及的各类业务十分精通,能换算各类数据,如材积、体积、吨位、立方、米数等等,要多方了解信息,互相对比质量、价格、品牌、带资情况,择优而定。
二、廉洁奉公、遵纪守法、有强烈的责任感和主人翁意识。
建筑材料是建筑行业的命脉所在。
在实施过程中,所采购的材料质量的优劣,为直接影响工程的质量、价格的高低和数量的足实又直接影响工地的经济效益。
成本越大,效益就越低。
所以工程材料的投入比重应尽量控制在60%之内,或不超出60%,工地方有效益出现。
老板把如此重要的岗位交给某人,就意味着对某人的了解和信任。
常理而言,不是心腹和自己人,一般不会交给某人,掌控此重要的工作岗位。
所以,凡为老板采购建材的人,都应具备有强烈的责任心和主人翁意识,尽心尽力地为老板节约、为老板谋划、为老板分忧解难。
三、不怕得罪人,敢做敢说。
凡建筑工地,人员杂,素质差别不同、面广、漏洞多、管理难,想要对老板负责,尽量减少不必要的损失,就需要有人“恶人”,但出发点必须是为公。
凡看见、听见、碰到有损工地利益或影响公司形象的人和事,都要敢管、敢言、敢顶、要勇于提出不同意见和建议。
只要心胸坦荡,一心为公做这个“恶人”很正常,也很值得。
只可惜现在做这个“恶人”的人在建筑工地上是太少了,人们总是眼不见,心不烦,事不关己,不讲为佳,反正是老板的钱,管他干什么?只要自己的工资,利益不少,就双眼一闭,双耳一塞、嘴巴一封,统统烂在肚里,还可以弄个老实人、好人做做。
切记这种所谓的好人、老实人,材料员可千万莫做。
如果你做了这样的好人且又做这样的好人的人多,那么这工地管理就极差,效益一定不好,到头来倒霉的当然是老板。
可惜的是,现在做这种所谓的好人,老实人的人却越来越多了,糊涂的老板们被人家卖了,还在帮他们数钱呢。
四、不能盲目服从错误的指令,根据实际情况来慎重审批上报之料单。
建筑行业、质量安全、效益进度是一个统一体,一样都不能忽略,但纵观有些公司之工地,效益观念十分淡薄,甚至有的根本没有。
不管在广告牌中,标语上,历次会议上都没有提到效益的字眼。
好像提到赚钱太俗气,羞羞答答,不高雅,总把安全、质量、进度提了又提,却把效益撇在一边只字不提,这就是一种误导,试问没有效益,
公司靠什么生存?不讲赚钱,我们又来干什么?没有效益观念,大锅饭意识却很浓。
大有市场,极大多数中高薪聘请来的管理人员,都认为只要安全不出问题、质量不出大问题,较如期完成工期,老板这里就好交差。
对于工地是否赚钱不怎么关心,反正有赚无赚都是老板的事,基于此种心态和想法,这些部门领导和主管领导。
在涉及效益的材料问题上不会有十分强的责任心,反而增加盲目性。
不管现场实际用量和剩余积压情况,任凭工班一纸料单、一声进料就大笔一挥任意催料。
然而各工班之报料,都是按照自己工班的小心眼来报。
因为材料越充足,他们选择的余地就越大,相对而言他们操作就方便多了,工夫也就省了部分。
他们才不管大老板成本不成本、积压不积压、损耗不损耗。
要知道工地材料越充足,损耗就越大,积压越严重,损失就越大。
场地的转换也就越困难。
凡这种情况出现,就必须要有人去管、去控制。
如果领导负责任,就不会盲目批料,也会督促材料员进行控制,督促各工班加以合理利用积压部分。
既然料单批下来了,就说明领导未了解实际情况,出现了盲目性。
你十分听话,一切按照上级意图办理,就将为对工地造成损失。
总而言之领导正确要听,不正确少听、甚至不听。
但是必须说明事实情况,据理力争,需讲出解决实际问题的办法和建议。
求大同、乘小异,并用事实来证明,从长远还是目前的利益来讲,你不听话的观点是正确的。
大家必然心服口服。
五、要多下工地现场、了解材料实际用量和剩余积压情况,然后再确立相应的供料计划。
建筑工地一般情况,都是工班报料,项目部个别人审批,或不审批直接报到材料员手中,材料员在接到料单以后,必须来到现场进行查看,了解实际用量和现场剩余,积压或缺档情况,掌握第一手资料后,对手中料单进行核算,所需确实,照单采办,料单有误,及时变动。
这样控制得好,就能减少损耗,节约成本,但一点必须注意,不能叫工人以工待料,这就要考验材料员的水平了。
六、精打细算、控制成本、账目清楚、做好月报表。
凡建筑工地,要想有好的效益,无非是二种途径。
其一,要靠算。
其二,要靠管。
靠算,就是不管用什么方式和手段从甲方处多算一点,该算和不该算的来增加部分收入,对各工班之核算力求公平合理,不被多算去。
对材料商的价格,数量力求合理和正确,以少受损失。
靠管,就是靠管理,对方方面面都要步步紧凑,现场处处节约,要抓住源头,堵漏塞洞,力求减少损耗、浪费。
不管在人工、材料、开支、回收等诸多方面的利害关系都要精打细算,切实做到在管理上出效益,要两利相权重其重、两害相衡取其轻。
七、要认真核算各类投入,考虑回收率与投入之关系。
建筑工地,核算成本十分重要。
如机械及固定资产的投入、材料、人工费用、交际费、管理费、损耗等。
都要认真核算。
凡工程前期,都处于较盲目状态。
这段时间更应该控制和压缩先期成本的大量投入、先期投入越大,后期就难以控制。
要抓住牛头、牛尾亦能抓住,牛头不抓,大势已去,抓牛尾又有多大作用。
大多数老板总以为只要项目在手,总有钱赚。
往往对前、中期的成本投入忽视,而不加控制,处处大手大脚,化钱似流水,工程款下来一次,花光一次还尚欠部分,人工工资及材料款,以此类推,到头来,工程款越来越少,债务越累越多。
工程结束,只剩下一屁股债和扯不尽的麻烦。
这种老板比比皆是。
但是,他们到现在也没有弄清楚造成这种结局的原因。
八、借鸡生蛋之办法。
现建筑行业,带填资情况尤为严重。
一般情况、工程前期、甲方无资金可拔,若老板实力雄厚事情就好办。
拿了支票、现金去购物,十分轻松、光采,客商很欢迎,视作财神爷。
但是,如果老板资金短缺,没有现钱购买材料,工期又不能耽误,在这种情况下,凡采购材料的人员,就必须设法“借鸡生蛋”,所谓“鸡”就是指供货商,借用供货商的资金、货物。
“生蛋”即为我所用,以保证工程的正常运行,洽谈业务时要诚实,说明工地在什么地方,公司名称、目前遇到了什么困难,抱着互惠互利的心态,适当增加一点利润空间给客户,并承偌分期支付货款,或多少日子、多少范围支付一次,并协商好价格、送货情况,第一次付款期限一定不能失信于人,千方百计要支付。
第二次付款期限,视资金运转情况进行适当支付部分,这样客户对你相对信任,填资数额就会逐步增多,所能欠的款项也就越累越大。
在资金短缺的情况下,对工程的正常运作就起到了极大的作用,这就是“借鸡生蛋”以小博大,诱“敌”深入的最佳方法,帮助工程度过困难期。
以后再视工程款下拨和欠款情况、分期分批来支付货款,直到工程完工,付清余款。
说明一点“鸡”是借的,不是骗的。
一切应以诚信为上,不能影响公司的声誉和自己的人格。
若能保证做到这一点,以后什么样的难关都能度过。
九、工程结束前后,剩余物品的转换和利用。
一处工程结束,就会有机械设备、电缆电箱、办公用品、固定资产和一定数量的其它剩余物资。
若工程管理控制得当,有些物品、材料剩余较少或者较好,就容易处置。
如果在施工过程中,管理控制不当,这批东西必然损坏严重或剩余量大,就很难处置。
接下来若有其他工程尚可转移部分可以利用的,还好。
如果下面没有工程接着使用,这批物资就成了大问题。
当废品出售、心疼,不合算,要拉出工地,又需要仓库堆放,一旦进仓库堆放时间长,就会全部报废。
所以正确的办法是(一),在前期投入中尽量加以控制和压缩.(二)在该工程将结束时,提早转换调出该工程已不再使用的物资和设备,调配到别的工地或仓库。
使下面工地能使用和利用,以减少下一工地的成本投入。
(三)破损严重,利用价值低,在经认真核算人工费用、运输费用、堆放费用以后,确认外运不合算的物品就地处理。
这些都是从事材料管理工作所必须具备的条件。
要以效益为出发点,做好材料采购和管理工作,成为一名优秀的材料员,出色的完成自
己的本职工作。