2024时尚服装展会参展商合同条款

编号：__________
2024时尚服装展会参展商
合同条款
甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日
2024时尚服装展会参展商合同条款
合同编号_________
一、合同主体
甲方（参展商）：
名称：________________
地址：________________
联系人：________________
联系电话：________________
乙方（主办方）：
名称：________________
地址：________________
联系人：________________
联系电话：________________
二、合同前言
2.1 背景和目的
2.2 合同依据
本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国展览业管理条例》等相关法律法规，经双方友好协商一致，签订本合同。

三、定义与解释
3.1 专业术语
（1）参展商：指甲方，即参加乙方举办的展会的企业。

（2）主办方：指乙方，即举办展会的企业或组织。

（3）展会：指乙方举办的“2024时尚服装展会”。

3.2 关键词解释
（1）展位：指甲方在展会上所占用的展示空间。

（2）展品：指甲方在展会上展示的商品。

（3）展会期间：指乙方规定的展会举办日期。

四、权利与义务
4.1 甲方的权利和义务
（1）甲方有权按照本合同约定使用乙方提供的展位，展示自己的产品。

（2）甲方应按照乙方规定的展会主题、布局和展品要求，提交展品及相关资料。

（3）甲方应按时参加展会，并确保展位内展品的安全、完好。

（4）甲方有权在展会期间开展促销、洽谈等活动。

4.2 乙方的权利和义务
（1）乙方有权对甲方提交的展品及相关资料进行审核，确保符合展会要求。

（2）乙方应为甲方提供展位、展具、照明、清洁等展会基本服务。

（3）乙方应负责展会的宣传、招商、组织等工作，确保展会的顺利进行。

（4）乙方有权对展会期间的秩序进行管理，保障参展商的合法权益。

五、履行条款
5.1 合同履行时间：自合同签订之日起至展会结束之日止。

5.2 合同履行地点：乙方举办的“2024时尚服装展会”现场。

5.3 合同履行方式：甲方按照乙方规定的时间和方式，使用乙方提供的展位，展示展品。

六、合同的生效和终止
6.1 生效条件：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

6.2 终止条件：
（1）展会结束后，本合同自然终止。

（2）双方协商一致，提前终止本合同。

6.3 终止程序：
（1）双方应提前书面通知对方终止合同。

（2）双方应按照本合同约定，办理相关手续。

6.4 终止后果：
（1）合同终止后，双方应按约定履行各自的义务。

（2）合同终止后，双方互不承担违约责任。

但因一方原因导致合同终止的，应承担相应责任。

七、费用与支付
7.1 费用构成
（1）展位租赁费：按照乙方规定的标准，甲方需支付的展位租赁费用。

（2）参展服务费：包括展会期间乙方提供的基本服务、展具租
赁、展品运输等费用。

（3）其他费用：如甲方额外要求的服务或设施产生的费用。

7.2 支付方式
（1）银行转账：甲方将费用转账至乙方指定的银行账户。

（2）现金支付：甲方在展会现场以现金形式支付给乙方。

（3）支票支付：甲方以支票形式支付给乙方，支票须在展会开始前到账。

7.3 支付时间
（1）合同签订后5个工作日内，支付展位租赁费的50%作为预订金。

（2）展会开始前30天，支付剩余的展位租赁费及参展服务费。

（3）其他费用，根据实际发生情况，甲方在展会结束后5个工作日内支付。

7.4 支付凭证
甲方支付费用后，应保留支付凭证，并在支付后3个工作日内将支付凭证发送给乙方确认。

八、违约责任
8.1 甲方违约
（1）未按约定时间支付费用。

（2）未按约定参加展会。

（3）违反合同约定，导致展会无法正常进行。

8.2 乙方违约
（1）未按约定提供展位及相关服务。

（2）未按约定履行展会宣传、组织等职责。

（3）违反合同约定，导致甲方权益受损。

8.3 赔偿金额和方式
双方同意，违约方应赔偿对方因违约所造成的直接经济损失，具体金额和方式如下：
（1）赔偿金额：双方根据实际损失协商确定。

（2）赔偿方式：违约方应在收到赔偿要求后10个工作日内支付赔偿金。

九、保密条款
9.1 保密内容
双方在签订本合同过程中获取的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，均属于保密内容。

9.2 保密期限
保密期限自本合同签订之日起至展会结束后两年。

9.3 保密履行方式
双方应采取必要措施，确保保密信息不被泄露给第三方。

十、不可抗力
10.1 不可抗力定义
不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、战争、政府行为等。

10.2 不可抗力事件
（1）地震、洪水、火灾等自然灾害。

（2）战争、罢工、政府禁令等社会异常事件。

10.3 不可抗力发生时的责任和义务
（1）受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明。

（2）双方应共同协商，采取合理措施减轻损失。

10.4 不可抗力实例
如展会期间，因政府临时限制大型活动举办，导致展会延期或取消，属于不可抗力范畴。

十一、争议解决
11.1 协商解决
双方应通过友好协商解决合同履行过程中产生的争议。

11.2 调解、仲裁或诉讼
（1）向展会举办地的经济贸易调解机构申请调解。

（2）向展会举办地的仲裁委员会申请仲裁。

（3）向展会举办地的有管辖权的人民法院提起诉讼。

十二、合同的转让
12.1 转让规定
甲方有权将本合同全部或部分权利义务转让给第三方，但应事先书面通知乙方，并获得乙方同意。

12.2 不得转让的情形
（1）甲方未履行完毕本合同约定的义务。

（2）转让可能导致乙方权益受损。

（3）法律法规禁止转让的其他情形。

十三、权利的保留
13.1 权力保留
双方保留在合同执行过程中依据法律法规及本合同约定所享有的各项权利。

13.2 特殊权力保留
乙方保留在展会期间对展会的整体布局、参展商的展品展示及活动安排等方面的特殊权力。

十四、合同的修改和补充
14.1 修改和补充程序
双方同意，对本合同的修改和补充应采用书面形式，经双方协商一致后生效。

14.2 修改和补充效力
合同的修改和补充部分与本合同具有同等法律效力。

十五、协助与配合
15.1 相互协作事项
（2）乙方应协助甲方办理展会期间的各类手续，确保甲方顺利参展。

15.2 协作与配合方式
双方应保持密切沟通，通过电话、邮件、会议等方式，及时解决合同履行过程中的问题。

十六、其他条款
16.1 法律适用
本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律法规。

16.2 合同的完整性和独立性
本合同构成双方完整的约定，取代了所有之前的口头或书面协议。

若本合同的部分条款无效或不可执行，不影响其他条款的有效性和可执行性。

16.3 增减条款
本合同的增减条款，应由双方协商一致并采用书面形式，经双方签字盖章后与本合同具有同等法律效力。

十七、签字、日期、盖章
甲方（参展商）：
名称：________________
地址：________________
联系人：________________
联系电话：________________
乙方（主办方）：
名称：________________
地址：________________
联系人：________________
联系电话：________________
甲方代表签字：________________
乙方代表签字：________________
签订日期：________________
甲方盖章：________________
乙方盖章：________________
附件及其他说明解释
一、附件列表：
1. 展会布局图
2. 展位租赁费用明细表
3. 参展服务费用明细表
4. 其他费用预估表
5. 支付凭证复印件
6. 展品清单及规格
7. 展会期间活动安排表
8. 双方沟通记录
9. 合同修改和补充协议（如有）
二、违约行为及认定：
1. 甲方违约行为：
未按约定时间支付费用
未按约定参加展会
违反合同约定，导致展会无法正常进行2. 乙方违约行为：
未按约定提供展位及相关服务
未按约定履行展会宣传、组织等职责
违反合同约定，导致甲方权益受损
违约行为的认定：
根据合同条款，由受影响一方提出违约主张。

双方协商解决，如协商无果，可申请调解、仲裁或诉讼。

三、法律名词及解释：
1. 合同法：《中华人民共和国合同法》
定义了合同的订立、履行、变更、解除、违约责任等法律规定。

2. 展览业管理条例：《中华人民共和国展览业管理条例》
规定了展会组织、管理、服务等方面的法律要求。

3. 不可抗力：不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。

包括自然灾害、战争、政府行为等。

4. 违约责任：因违约行为而产生的法律责任。

包括赔偿损失、支付违约金等。

四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 问题：支付费用时出现争议。

解决办法：双方根据合同条款进行协商，必要时提供支付凭证，确保费用支付明确。

2. 问题：展会期间展品损坏或丢失。

解决办法：双方应提前购买保险，确保展品安全，一旦发生损坏或丢失，及时报警并通知保险公司处理。

3. 问题：展会期间遇到不可抗力事件。

解决办法：双方根据合同约定，共同协商减轻损失，必要时延期或取消展会。

4. 问题：合同条款理解不一致。

解决办法：双方及时沟通，澄清条款内容，必要时寻求专业法律意见。

5. 问题：合同履行过程中出现新增需求。

解决办法：双方协商一致，书面修改或补充合同条款，确保双方权益。

多方为主导的条款说明解释
一、增加第三方合同主体的基础上。

重新详细规划第三方的责权利等相关条款
1. 第三方定义：指在展会期间，由甲方或乙方引入的，与展会相关的其他企业或个人。

2. 第三方责权利条款：
第三方权利：第三方有权在展会期间使用甲方或乙方提供的指定服务或设施。

第三方义务：第三方应遵守展会的相关规定，不得从事违法活动。

第三方责任：第三方因自身原因造成损失或损害的，应自行承担法律责任。

3. 第三方合作条款：
甲方或乙方与第三方合作时，应确保第三方符合展会主题和相关要求。

甲方或乙方与第三方合作的具体事项，应提前书面通知对方，并获得同意。

二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款
1. 乙方权利条款：
乙方有权根据展会整体需求，调整甲方的展位位置。

乙方有权要求甲方在展会期间配合乙方组织的各项活动。

2. 乙方利益条款：
甲方未按时支付费用，乙方有权收取滞纳金。

甲方提前终止合同，乙方有权要求甲方支付违约金。

3. 甲方违约及限制条款：
甲方违反合同约定，乙方有权立即终止合同，并要求甲方赔偿损失。

甲方不得未经乙方同意，将展位转让给第三方。

三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款
1. 甲方权利条款：
甲方有权要求乙方按照约定提供展位及相关服务。

甲方有权在展会期间自行组织促销活动。

2. 甲方利益条款：
乙方未按约定提供展位及相关服务，甲方有权要求乙方减免费用。

乙方违反合同约定，甲方有权要求乙方支付违约金。

3. 乙方违约及限制条款：
乙方未按约定履行展会宣传、组织等职责，甲方有权要求乙方承担相应责任。

乙方不得在展会期间擅自变更展会的举办时间和地点。