财务信息化提高学校财务管理效能研究

财务信息化提高学校财务管理效能研究
随着信息化时代的到来，财务信息化已经是一个非常普遍得现象了。

财务管理涉及到许多的财务开始和报销，是经济命脉的一大控制点。

学校财务管理的效率和管理机制直接影响着学校资金的运转情况，保证学校一切与资金相关的活动正常进行。

因此，财务管理效能的提高成为了学校领导关注的一大焦点，财务信息化就是很重要的手段之一，能够帮提高学校财务管理的效能。

文章深刻探讨了提高学校财务管理效能的财务信息化具体办法。

所谓财务信息化，是指运用先进的信息化管理技术，并且将多媒体网络技术，现代经济管理理念灌输到财务管理的进程中去，建立一个以会计信息系统为基础的信息化的财务管理系统，实现更加高效的财务管理模式，从而推动学校的发展。

一、财务信息化的作用
通过校园网络来实现学校财务管理的信息化，可以实现高效准确的财务信息回馈，保证财务信息完整透明，管理模式高效合理，监控机制正常执行，实现强化学校财务管理，资金流转检控告和有效预防风险及风险控制作用，达到社会效益和经济效益相统一的效果，将国家、学校和每个同学之间有效地联系成为一个整体，有效地进行监督和管理，具体作用有以下几点。

（1）打破传统财务管理的繁琐
传统的手工记账方式，任务重，工作量大，且容易出现错误，
尤其是在会计人员疲劳工作的时候，再加上传统的财务管理方式不易修改等缺点。

财务信息化管理就完全能够克服这些缺点，在数据的获取，传递，审核以及分析过程中能够实现全自动的智能化，不受限于时间，地区以及数据收集的方式等。

（2）规范财务核算和财务信息管理
随着科学技术的进步和社会经济的发展，信息化技术也不断提高，信息化财务管理已经从最初的以提高工作效率和帮助财务工作人员摆脱繁重的手工劳动阶段提升到智能管理，全自动服务阶段。

现有的信息化财务管理能够运用科学合理的财务管理方法进行资金预算和会计核算。

（3）有效预测财务，减少学校资金损失
财务管理使用的财务软件信息量庞大，储存空间足，信息覆盖面广，而且信息本身灵活性比较强，能够实时进行更新，反应灵敏。

一旦学校出现任何突发状况，可以帮助学校迅速应变紧急事件，预测财物损失，及时作出正确的财务判断和巨册，调整资金使用情况，减少学校的资金损失。

二、学校财务管理现状
目前的学校财务管理中存在一些普遍的问题，主要有两个方面，一是现今很多的财务管理处于半信息化状态，财务信息的资源共享程度不高，学校的相关领导和负责人不能有效地掌握和管理学校的实时财务情况，会影响决策的时间和决策的具体内容，耽误学校的财务管理进程。

二是安全管理和信息综合性有待于加
强，有些学校的财务管理系统存在漏洞，有很多的安全隐患。

再者，学校相关负责人要根据财务管理出现的问题进行决策，分散的财务信息会加大负责人的工作强度，同时影响决策的时间，所以亟待建成一个综合性的财务管理系统。

三、加强财务信息化，提高学校财务管理效能研究
针对目前学校财务管理出现的问题，财务信息化的引入是一个必然选择，保证学校财务管理的效率，实现全自动化智能控制财务，更好地进行财务决策，推动学校的发展。

但是目前许多的学校在运用信息化管理的过程中出现了一些问题，主要解决方法有以下几个。

（1）合理运用财务信息化，科学规划财务管理
财务信息化技术不能够随便滥用，要进行科学的规划。

当然，这样的规划并不是从一开始就一成不变的，而是在财务信息化管理逐渐实施的过程中，慢慢地进行调整和改良而形成的。

影戏，学校必须加快推进财务管理信息化，加大监督力度，坚定不移地推行财务信息化，不能够有丝毫动摇，学校相关财务工作部门也应该合理分配工作，有效地加强学校财务管理的信息化程度。

（2）规范财务信息模式，统一格式
学校的财务信息量大，必须要有一个同意的信息编码，才能实现资源共享和更好地进行财务信息归纳整理。

统一的信息编码既能够规范信息的格式，也能够实现信息的可比性和交换性，为财务数据信息的分类归纳，生成数据表提供了基础，更好地发挥
学校财务管理的职能。

（3）加强学校财务信息管理，谨防信息泄露
學校财务的信息安全不仅关系着学校资金的公开透明性，也影响着整个学校的资金决策。

安全的财务信息管理系统才能更好地服务于财务信息，需要定期检测学校财务系统是否存在漏洞和错误，如果存在要及时更正，以免造成更大的损失。

综上所述，财务信息化是提高学校财务管理效率的重要手段，只有充分认识财务信息化，并且秉承着因地制宜的方针，针对性地对各个不同的学校进行财务信息化管理整治，发挥财务信息化的优点，更好地服务于学校的发展。

（作者单位为广州市财经职业学校）。