教育科学学院办公室岗位职责
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教育科学学院办公室岗位职责
教育科学学院办公室是学院日常运营的核心部门,其职责是协
助学院领导制定学院发展战略和工作计划,组织协调各项工作,联
络学院内外部人员,管理学院日常行政事务。
具体的岗位职责如下:
1. 负责学院文件管理、档案管理和信息管理工作,维护办公室
系统和正常的运转。
2. 组织协调学院内部各部门的工作,协调学院与其他部门、学
校或合作机构的联系,积极推进学院各项工作的进展。
3. 负责办公室人员的招聘、考核、奖惩等工作。
确保员工在工
作岗位上安全、健康、高效地工作,并能够发挥员工的积极性和创
造力。
4. 组织学院各级会议的召集、记录、整理和归档,监督处理各
种文件和公共信息,推进学院各项工作的参与、执行和推广。
5. 负责学院对外宣传和对内通知的工作,包括学院网站、微博
微信等媒介的运维、推广与宣传。
6. 编制学院各级预算计划和报表,协调各部门经费的分配和运营,确保学院财务和物质资源的可持续发展和合理利用。
7. 协助学院领导做好学生管理工作,处理学生的问题和各类事务。
8. 负责学院各级规章制度的起草、修订、宣传和执行,推动规
章制度的有效实施,维护学院的良好工作氛围。
9. 协助学院领导开展对外交流活动,管理学院各类来访与赴外
学生的出国、进修等相关事务。
总之,教育科学学院办公室是学院的管理支撑和保障中心,其
职责繁琐而多样,是学院日常工作高效运转的重要依托和核心保障。