办公用品采买制度管理规定范文最新

办公用品采买制度管理规定范文最新
一、总则
为了规范公司办公用品的采购管理，提高采购效率，降低采购成本，保证采购质量，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本规定。

二、采购原则
1. 公开透明原则：采购过程应公开、透明，确保
公平竞争，保证采购活动的合法性、合规性。

2. 质量优先原则：采购时应充分考虑产品的质量，确保采购的办公用品符合公司业务需求。

3. 价格合理原则：采购时应充分比较市场价格，
力求采购到性价比高的办公用品。

4. 节约环保原则：采购时应注重环保，选择节能、低碳、环保的办公用品。

三、采购流程
1. 需求申请：各部门根据业务需要，提出办公用
品采购申请，填写《办公用品采购申请单》，经部门负责人审批后提交给采购部门。

2. 采购计划：采购部门根据各部门的采购申请，
制定采购计划，包括采购品种、数量、预算等，报公司领导审批。

3. 市场调研：采购部门对采购计划中的办公用品
进行市场调研，了解供应商情况、产品价格、质量等信息。

4. 招标采购：对于批量较大、价值较高的办公用品，采购部门应组织招标采购，邀请多家供应商参加，按照招标文件的要求提交投标文件。

5. 评标定标：采购部门组织评标委员会对投标文
件进行评审，确定中标供应商。

6. 签订合同：采购部门与中标供应商签订采购合同，明确合同条款、交货时间、质量要求等。

7. 货物验收：货物到达后，由采购部门组织验收，确认货物数量、质量无误后办理入库手续。

8. 付款结算：根据合同约定，财务部门进行付款
结算。

四、供应商管理
1. 供应商选择：采购部门应选择有实力、信誉好、产品质量高的供应商。

2. 供应商评价：采购部门应定期对供应商进行评价，包括产品质量、交货时间、售后服务等方面，评价结果作为后续采购的重要参考。

3. 供应商关系维护：采购部门应与供应商保持良
好的沟通，及时解决采购过程中出现的问题，共同提高采购效率。

五、监督检查
1. 内部审计：公司内部审计部门应对办公用品采
购进行定期审计，确保采购活动的合规性、合法性。

2. 员工监督：公司员工有权对采购活动进行监督，发现采购过程中的问题应及时向公司领导或审计部门报告。

六、法律责任
1. 违反本规定的，公司将依法追究相关责任人的
法律责任。

2. 采购部门、供应商等涉及不正当竞争、违法行
为的，公司将依法予以处理。

七、附则
1. 本规定由公司董事会负责解释。

2. 本规定自发布之日起实施，原有相关规定与本
规定不一致的，以本规定为准。

3. 公司可根据实际情况对本规定进行修订，修订
后的规定自发布之日起生效。

通过以上规定，我们希望能够建立起一套科学、规范、高效的办公用品采购管理制度，为公司的发展提供有力保障。