书香论坛活动策划方案

书香论坛活动策划方案
一、活动概况
1.1 活动名称：书香论坛
1.2 活动目的：促进读书交流和知识分享，提升读者阅读兴趣和能力。

1.3 活动时间：每月第三个周末的周日上午10:00-12:00
1.4 活动地点：图书馆会议室
1.5 活动对象：图书馆读者和对阅读感兴趣的市民。

二、活动内容
2.1 主题演讲
在每月的书香论坛活动中，邀请知名作家、学者、图书馆工作人员等作为主题演讲嘉宾，
分享自己的阅读心得和专业知识。

演讲内容应围绕读书主题，如如何养成良好的阅读习惯、如何选择适合自己的书籍等。

演讲时间为30-40分钟，留有10分钟时间进行互动问答。

2.2 读书分享
除了主题演讲，我们还鼓励读者自愿进行读书分享。

读者可以提前将自己准备分享的书籍
交给图书馆工作人员，由工作人员组织安排时间。

2.3 读者互动
在演讲和读书分享之后，安排读者进行互动环节。

可以设置小组讨论的形式，让读者就演
讲内容或读书分享进行深入的探讨和交流。

此环节的时间为20-30分钟。

三、活动宣传
3.1 海报宣传
为书香论坛活动设计精美海报，突出活动的主题和时间地点等信息，放置在图书馆门口、
社区公告栏、学校宣传栏等地方。

同时，在图书馆官方网站和社交媒体平台上发布活动海报。

3.2 宣传单发放
将书香论坛活动的宣传单发放给图书馆读者和相关人群，可以在每次借书时附上。

宣传单
上除了活动的基本信息外，还可以加入阅读推荐书目或者读者分享心得等内容，增加参与
的兴趣。

3.3 线上宣传
在图书馆官方网站、微信公众号等线上平台上发布活动的相关信息，吸引更多线上读者参
与活动。

同时，可以与相关媒体合作，进行活动的线上报道。

四、活动组织
4.1 活动策划人员
需有专门的活动策划人员，负责活动宣传、嘉宾邀请、场地布置等相关工作。

4.2 活动执行人员
活动执行人员主要负责活动现场的组织和协助。

工作包括现场签到、会议室布置、音响设
备运行、嘉宾接待等。

4.3 嘉宾邀请
邀请知名作家、学者、图书馆工作人员等作为主题演讲嘉宾。

与嘉宾取得联系后，确定演
讲日期、演讲主题和时间等细节，并签订相关合同或协议。

4.4 场地布置
根据活动内容，合理安排会议室的座位和摆放图书展示架，营造温馨的阅读氛围。

4.5 转播和录制
在适当的情况下，考虑将活动进行转播和录制，以便更多的观众能够参与和回顾活动内容。

确保在转播和录制过程中尊重嘉宾和读者的隐私和授权情况。

五、活动评估和改进
每次活动结束后，进行活动评估和反馈。

对主题演讲、读书分享等环节的质量和效果进行
评估，并向读者征集意见和建议，以便进行下一次活动的改进。

六、活动保障
6.1 财务保障
确保活动经费的使用和管理符合相关规定，及时审核和审批各项活动开支。

6.2 人员安全保障
严格落实人员安全管理措施，确保活动现场无安全隐患。

人员安保人员应按规定到岗并巡
视会场、协调疏导人员。

6.3 设备保障
确保活动所需设备的正常运行和保养，对故障设备及时进行维修和更换。

6.4 活动保险
根据活动的具体情况，购买相关的活动保险，以保障活动顺利进行。

七、活动预算
7.1 场地租赁费用
根据图书馆会议室的大小和租赁标准，计算场地租赁费用。

7.2 嘉宾费用
根据嘉宾的知名度和活动时间，计算嘉宾费用。

7.3 宣传费用
包括海报设计和印刷费用、宣传单印刷费用等。

7.4 设备费用
包括音响设备的租赁费用和维修费用等。

7.5 其他费用
包括活动保险费用、活动礼品费用、活动纪念品费用等。

八、活动效果评估指标
8.1 参与人数
评估每次活动的参与人数，了解活动受欢迎程度和吸引力。

8.2 反馈意见
通过调查问卷等方式，征集读者对活动的评价和建议。

8.3 转播和录制
评估活动的转播和录制效果，以及观众的反馈。

九、活动的相关风险与防控措施
9.1 场地问题
在租赁会议室之前，检查会议室的安全设施和设备是否完善，如防火、防水、排烟等问题。

并与场地方签订相关的租赁合同和协议，以减少因场地问题带来的风险。

9.2 财务管理问题
在活动开支、经费管理等方面，严格按照相关规定进行操作和审核，确保财务管理的规范和透明。

9.3 嘉宾问题
在邀请嘉宾时，要与嘉宾签订合同或协议，明确双方的权益和责任。

同时，在活动当天保障嘉宾的安全和权益。

以上是关于书香论坛活动策划方案的详细内容，希望能够对您有所帮助。

如有需要，请随时联系我们。