公司员工财务管理制度范本
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第一章总则
第一条为加强公司财务管理的规范化、制度化,保障公司财务工作的正常进行,维护公司财务秩序,提高资金使用效益,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于财务部门、行政部门、业务部门等。
第二章财务纪律与要求
第三条员工必须遵守国家有关财务法规和公司财务管理制度,不得利用职务之便进行非法活动。
第四条员工应严格执行财务报销制度,不得虚报、冒领、挪用公款。
第五条员工应妥善保管财务凭证、账簿、报表等财务资料,不得擅自涂改、销毁或泄露。
第六条员工应按照公司财务规定,及时、准确地填写各类财务报表,确保财务数据的真实、完整。
第三章财务报销制度
第七条员工因公出差、报销费用应按照公司规定的报销范围、标准和程序办理。
第八条报销范围:
(一)差旅费:包括交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费等;
(二)办公费:包括办公用品、低值易耗品等;
(三)业务招待费:包括客户招待费、业务培训费等;
(四)其他经公司批准的费用。
第九条报销标准:
(一)差旅费:按照公司规定的标准执行;
(二)办公费:按照实际发生费用报销;
(三)业务招待费:按照公司规定的标准执行;
(四)其他费用:按照实际发生费用报销。
第十条报销程序:
(一)员工填写报销单,附上相关票据;
(二)部门负责人审核;
(三)财务部门审核;
(四)总经理审批;
(五)财务部门报销。
第四章财务审批权限
第十一条财务审批权限如下:
(一)1000元以下费用,由部门负责人审批;
(二)1000元(含)至5000元费用,由部门负责人审批后报总经理审批;
(三)5000元(含)以上费用,由总经理审批。
第五章财务监督与检查
第十二条公司设立财务监督小组,负责对财务管理工作进行监督、检查。
第十三条财务监督小组定期或不定期对公司财务工作进行监督检查,发现问题及
时纠正。
第十四条对违反财务管理制度的行为,公司将依法进行处理,包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。
第六章附则
第十五条本制度由公司财务部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
第七章特别规定
第十七条特殊情况下,员工因工作需要,确需报销未列入本制度范围内的费用,
应经总经理批准后方可报销。
第十八条本制度如有未尽事宜,可根据国家法律法规和公司实际情况予以补充和修改。
第十九条本制度与国家法律法规相抵触的,以国家法律法规为准。