日常检测资料管理制度

一、目的
为加强日常检测资料的管理，确保检测数据的真实、准确、完整，提高检测质量，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司所有日常检测工作的资料管理，包括但不限于环境检测、产品质量检测、设备检测等。

三、职责分工
1. 资料管理员：负责日常检测资料的收集、整理、归档、保管和借阅等工作。

2. 检测人员：负责检测工作的实施，确保检测数据的真实、准确，并将检测数据及时录入资料管理系统。

3. 管理部门：负责对日常检测资料的管理工作进行监督、检查和指导。

四、管理制度
1. 资料分类
日常检测资料分为以下几类：
（1）检测原始记录：包括检测方案、检测报告、数据记录等。

（2）检测报告：包括检测报告、验收报告等。

（3）检测设备档案：包括设备说明书、检定证书、维修保养记录等。

（4）检测人员档案：包括人员资质证书、培训记录等。

2. 资料收集
（1）检测人员在进行检测工作前，应确保检测设备正常运行，并对检测数据进行准确记录。

（2）检测完成后，检测人员应及时将检测数据录入资料管理系统，并按照要求填写检测报告。

3. 资料整理
（1）资料管理员应定期对日常检测资料进行整理，确保资料完整、清晰。

（2）资料整理应遵循以下原则：
①分类存放：将不同类型的资料分别存放，便于查找。

②编目清晰：对资料进行编号、分类，并建立目录。

③标识明确：对重要资料进行标识，如“机密”、“重要”等。

4. 资料归档
（1）资料归档应按照档案管理要求进行，确保资料安全、完整。

（2）资料归档时应注意以下几点：
①归档资料应按照类别、时间顺序进行排列。

②归档资料应进行编号，方便查找。

③归档资料应进行装订，确保资料整洁。

5. 资料保管
（1）资料管理员应妥善保管日常检测资料，确保资料安全。

（2）资料保管应遵循以下原则：
①存放环境：资料存放环境应干燥、通风、防潮、防虫。

②资料存放：资料应分类存放，避免交叉污染。

③资料借阅：借阅资料应登记借阅人、借阅时间等信息。

五、监督检查
1. 管理部门应定期对日常检测资料的管理工作进行监督检查，确保制度落实。

2. 检测人员应按照本制度要求，认真执行检测工作，确保检测数据真实、准确。

3. 资料管理员应定期对资料进行整理、归档，确保资料完整、规范。

六、奖惩措施
1. 对严格遵守本制度，在资料管理工作中表现突出的个人和部门，给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，造成资料丢失、损坏、泄露等行为的个人和部门，给予通报批评、经济处罚等处理。

本制度自发布之日起实施，由公司管理部门负责解释。