招待费支出财务管理制度

第一章总则
第一条为规范公司招待费支出管理，加强内部控制，提高资金使用效益，根据国家有关法律法规及公司财务管理制度，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各部门、各子公司及分支机构。

第三条招待费支出应遵循合法性、合规性、真实性、节约性和效益性原则。

第二章招待费支出范围
第四条招待费支出范围包括：
1. 因业务需要，邀请客户、供应商、合作伙伴等来公司进行商务洽谈、考察、培训等活动的费用；
2. 因业务需要，在公司内部举办各类商务活动的费用；
3. 因业务需要，接待公司重要客户、合作伙伴等产生的餐饮、住宿、交通、礼品等费用；
4. 因业务需要，参加外部举办的各类商务活动产生的费用；
5. 因业务需要，为加强公司品牌宣传、提高知名度而发生的费用。

第三章招待费支出预算与审批
第五条各部门根据业务需要，编制年度招待费预算，经部门负责人审核后报财务部。

第六条财务部对各部门提交的招待费预算进行审核，审核内容包括：
1. 预算的合理性、合规性；
2. 预算与实际业务需求的匹配性；
3. 预算的执行情况。

第七条招待费预算经公司领导审批后，由财务部下达执行。

第四章招待费支出报销与支付
第八条招待费支出报销需提供以下材料：
1. 招待费支出申请表；
2. 招待费支出预算表；
3. 招待费支出凭证；
4. 招待费支出相关合同、协议等文件。

第九条招待费支出报销流程：
1. 招待费支出申请；
2. 部门负责人审核；
3. 财务部审核；
4. 公司领导审批；
5. 财务部支付。

第十条招待费支出支付方式：
1. 银行转账；
2. 现金支付。

第五章内部控制与监督
第十一条公司应建立健全招待费支出内部控制制度，包括：
1. 招待费支出预算管理；
2. 招待费支出报销管理；
3. 招待费支出支付管理；
4. 招待费支出审计。

第十二条公司应定期对招待费支出进行审计，确保招待费支出的合规性、真实性。

第十三条公司应加强对招待费支出内部控制的监督检查，发现问题及时整改。

第六章附则
第十四条本制度由公司财务部负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

原有相关规定与本制度不一致的，以本制度
为准。

第十六条本制度如有未尽事宜，由公司领导研究决定。