由Y企业固定资产管理现状引发的思考

由Y企业固定资产管理现状引发的思考
【摘要】固定资产管理在企业发展规划中是一项复
杂而重要的工作，它为企业持续创造着生产力，带动了经济
发展。

但是在管理实践中，往往存在着固定资产管理意识薄弱、制度不健全、执行不到位、固定资产盘点及清理不及时、会计核算不规范等问题。

本文以Y企业为案例，根据该企业固定资产管理的现状和存在的问题，结合会计原理和多年实践，提出一些解决方案，以期完善固定资产管理，保证企业
财产安全完整，规避漏洞，减低成本，从而提高企业经济效益。

【关键词】固定资产管理；解决方案
固定资产在企业总资产中占有较大的份额，从固定资产
的购置、验收、投入使用，到盘点、报废处置，可以说固定
资产管理贯穿于企业管理的全过程。

在生产经营活动中，加
强固定资产管理可以优化资源配置，延长使用寿命，降低固
定资产运行维护成本，推动技术进步，促进企业健康发展。

一、Y企业固定资产管理现状及存在的问题
1.Y企业概述及固定资产管理现状
（1）Y企业概述及固定资产状况。

Y企业是一家生产制造型企业，地处省级经济开发区，注册资金8000万元，在
册人数1430人，年销售额 1.7亿元，在当地税收有较为突出
的贡献。

Y企业固定资产总额2870万元，占总资产21.9%。

在企业筹建初期固定资产多为自有资金购置，待投入运营后
部分固定资产改由筹资方式所得。

（2）Y企业固定资产的管理意识。

从公司高层到普通员
工，对固定资产缺乏管理意识。

中层以上管理人员的理念是
重采购，轻管理，对员工缺少培训。

车间的很多设备多为一
线操作工保管，员工普遍素质低下，对设备很少进行必要的
维护保养，出现问题也会使其带病工作。

（3）Y企业固定资产管理制度及核算。

固定资产界定模
糊，经常与其他劳动资料混淆。

财务核算不规范，制定的制
度粗糙不具体。

该企业没有建立实物卡片，只是将固定资产
在账页上做个登记草草了事。

采购设备没有申购环节，采购
部、使用部门、财务部管理相脱节。

固定资产盘点不及时，
信息传递不到位，执行缺乏力度。

2.Y企业的上述现状导致如下问题
（1）该企业管理层比较注重生产销售，对固定资产的
管理则观念淡薄。

企业的生产销售固然重要，但合理的固定
资产管理模式是提高生产力、推动企业发展的有力保证。

Y 企业对固定资产的管理仍停留在各项设备的采购、入库、安
装等环节的初期阶段，着重固定资产的价格及性能，对于入
账标准、盘点、维护、处置、考核等后续工作缺乏跟踪。

只
重视企业的运营，却忽略了足以支撑运营的管理制度，对于如何挖掘设备的性能以获取企业最大利润，他们没有明确的管理思路，出现了管理上的断层。

（2）没有建立固定资产详细而完整的制度流程，核算
不规范，管理不严格。

Y企业初步制定了固定资产的采购、入账、报废等一些粗线条的管理规定，对从申购、入账、使用、维护、定期盘点、报废、处置等系列环节，没有拿出完善的管理制度，出现各环节衔接不合理、部门各行其事、实物盘点流于形式的现象。

（3）固定资产与其他资产界定不清。

原则上划分固定
资产与其他生产资料以单位价值和使用年限为依据，但该企业只注重单位价值，忽略了综合分析，往往将单位价值很高却易破损的物品计入固定资产范围，导致企业固定资产记录不准确，与会计准则不相符。

（4）忽略对设备的日常保养和维护，安全事故频发。

只注重眼前效益，缺乏远期考虑，对固定资产的具体使用情况没有客观的、切实的把握，使生产线长期超负荷运转，待设备出现问题时为时已晚。

结果不仅加大维护成本，降低优化配置的效率，还将提早结束其应有的寿命。

二、影响固定资产管理的要素分析
随着企业市场竞争日益激烈，生存环境也变得日趋复杂，要想使企业提高效益、发展壮大，则强化的管理意识、科学
的管理方法、健全的管理制度、正确的财务核算等组成要素也显得尤为重要。

1.思想意识
管理意识的淡薄会使固定资产管理处于即管非管的状态，管理层会对固定资产缺乏整体把握，导致固定资产不能发挥其应有的作用，产出效率低，阻碍经济效益的发挥。

如果企业对固定资产管理引起足够重视，从思想上进行转变，采取各种措施和策略来调整和优化，那么固定资产管理水平会得到全面提升，从而使企业的稳步发展有了重要的物质保证。

2.制度与核算方法
制度的不健全，会造成账实不符，盘点不及时，实物归属不明确，各部门信息不对称，闲置资产得不到即时处理，进而出现实物管理的漏洞，甚至导致资产丢失，最终加大投入成本，造成资源浪费。

而会计核算的不规范，将导致对资产进行分类时没有统一标准，前后不一致，造成一定程度混乱，影响固定资产的合理确定。

建立完善的管理制度和规范的财务核算，不仅可以对固定资产进行有序管理，形成制度化和规范化，减少操作的随意性，做到了在执行过程中界定清晰、有章可循，同时还有利于盘活资产使之发挥应有的功能，维护了资产的安全完整。

3.管理方法
固定资产的管理方法主要是运用计算机手段进行合理
的维护与监督。

方法不得当，导致工作繁琐、劳动重复、效
果不好。

运用科学的管理方法、高效的管理手段可以简化劳
动程度，准确掌握设备的动态信息，提高投入产出效率，有
效管理生命周期，节约成本，实现企业价值的最大化。

4.人员素质
制度再健全、核算再规范、方法再先进，都需要由员工
来具体落实。

如果员工对制度理解不透彻，执行不到位，没
有约束机制，那么固定资产管理仍停留在书面阶段，失去了
现实意义，进而影响企业的经营。

培养员工的理论知识与职
业道德，提高员工素质，建立奖惩机制，可以科学有效地推
进制度的执行，不断提高资产的创效能力，从根本上杜绝管
理上的漏洞，夯实企业的管理基础。

三、解决企业固定资产管理的方案
为使企业能够在规划、执行、控制等方面做到有章可循，使固定资产受到安全完整地保护，发挥固定资产正常使用功能，消除闲置资产，避免资金浪费，现针对上述问题简要阐
述企业应有的对策。

1.提升企业负责人及各级管理者对固定资产的管理意识
企业应从片面单一的管理模式上升到战略管理高度，从
细节到全局进行全方位管理。

企业总经理对固定资产全面负责，各部门经理为主要负责，反复强调固定资产管理在企业
管理中的地位，让员工意识到管理出效益的理念。

只有管理意识树立了，才能制定并严格执行管理制度，才能将固定资产的管理真正落到实处，而非形同虚设。

2.建立完善的固定资产管理制度，规范财务核算
如果说固定资产的管理意识是前提，那么完善的管理制度则是所有工作的保障。

（1）制定合理的固定资产购置流程。

从申报、审批、采购、验收入库到使用，建立合理的制度程序。

由使用部门根据实际需要提出申购意向，报总经理或董事会审批。

采购部依据审批后的意见进行询价比对，并组织招标采购。

在固定资产采购回来后，由使用部门、采购部、技术部、财务部共同签字验收，对验收合格的固定资产才能办理入库手续。

购置设备附属的相关技术资料交由工程技术部门存档。

（2）规范财务核算，建立详实完整的固定资产初始账套。

首先要明确固定资产的定义，严格按照制度准则区分固定资产与其他生产资料，固定资产标准一经确定，遵照一贯性原则，不得随意变动。

固定资产界定明晰后，财务部门的固定资产管理员应按照固定资产的原始价值登记入账，编制固定资产目录，在目录中分别录入资产名称、资产编号、原始价值、规格型号、使用部门、预计使用年限等，目录一式三份，由财务部、使用部门、工程技术部门共同保管。

建立固定资产目录的同时开设实物卡片，并将实物卡片粘贴在实
务背面，便于盘点时核对。

实物卡片也应一式三份，分部门
存档。

固定资产目录及卡片其他部门只能查阅，不能随意修
改。

（3）成立固定资产盘点小组，组织定期盘点。

盘点制
度是固定资产管理中的重要环节，为保证固定资产的安全、
真实，企业应当建立完善可行的固定资产盘点制度，定期对
固定资产进行全面盘点，及时发现问题，找出差异原因，做
到有效解决。

企业应成立固定资产盘点小组，确定盘点人员、盘点时间、盘点方式，提出对盘盈盘亏资产的处理意见。

盘
点最好每半年开展一次，当然也可根据企业固定资产的数量
进行季度盘点，但是一年不能少于一次。

固定资产盘点通常
在总经办监督下，由固定资产的使用部门、财务部门以及工
程技术部门等共同清点完成，最终盘点小组根据盘点结果形
成盘点报告，分析盘盈盘亏的原因。

财务部在企业管理层同
意的情况下进行账务调整，做到账实相符。

（4）对闲置、使用效率低或报废的资产及时进行处置。

凡是使用部门提出申请报废的资产，都应由工程部门做技术
鉴定，经企业负责人和税务部门批准后方可进行报废处理。

对尚有使用价值的零部件应拆下加以利用，不具备再利用价
值的，作为废品处理，回收残值。

财务部门应严格履行报废
程序，注销报废资产的目录、卡片，并作账务处理，避免报
废资产长期滞留在账面上。

对闲置、使用效率低的资产，有
关部门应采取积极的措施加以利用，如调配、变卖、出租等，做到物尽其用，提高资产的使用效率。

3.改变固定资产管理模式，运用科学方法加强固定资产
维护与监督
打破传统固定资产管理模式，建立并实施计算机动态管
理。

固定资产的计算机动态管理在当今已经得到了广泛应用，
逐步摆脱了手工建立台账的传统模式。

计算的机动态管理就
是运用计算机的操作系统去管理企业的机械设备、交通运输、
电子设备等固定资产，充分利用信息系统使得固定资产管理
更加方便、快捷、准确，做到信息共享，提高管理性能，最
终形成一个以流程为导向的企业固定资产管理体系。

运用信息系统，将固定资产从结构、资金、技术、使用、维护等方面进行归口管理，采取使用、监管相结合，做到用
管结合、用管定人，把固定资产的使用、管理责任以及利用
效果纳入到各级岗位责任制的范围。

定期对固定资产进行维
护保养，消除安全隐患。

员工离职或工作变动时，需及时、
完整地进行资产交接，避免不必要的资产流失。

4.加强对固定资产管理人员进行培训，加大执行力度，
建立奖惩机制
通过培训使管理人员准确理解从资产的申报、采购、验
收入库、领用、保养、报废的整套操作流程，明确分工，明
晰责任。

将每个操作环节层层分解，以制度为核心落实到基
层班组，确保执行无障碍。

只有规范员工的操作行为，才能
使固定资产的管理不偏离轨道。

建立固定资产考核奖惩机制，定期考评，实行定人、定
岗、定责、定奖、定惩，将固定资产管理与部门及员工利益
紧密结合起来，发挥员工的主观能动性。

四、结论
本文通过对Y企业固定资产管理现状及存在问题的描述，逐项分析了这些问题所导致的企业资产管理失控、资源浪费、
成本加大等不良后果，提出了增强管理意识、健全管理制度、改变管理模式、加强人员培训等解决方案，以期达到顺应市
场经济、优化资源配置、提高核心竞争力的管理目标，使企
业在错综复杂的经济浪潮中得以持续发展，成就企业整体价
值的提升。

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