材料管理制度及见证取样送检制度模板范本
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材料管理制度及见证取样送检制度模板范本材料管理制度
一、制度目的
为了规范材料管理流程,提高材料使用效益,确保企业生产经营活动的顺利进行,特制订本制度。
二、适用范围
本制度适用于我公司所有涉及材料采购、入库、出库、使用等环节的相关人员。
三、材料采购
1. 采购方式
(1)对于重要的材料采购,应由材料采购部门制定详细的采购计划,并采用招标、竞争性谈判等公开透明的方式进行采购。
(2)对于一般材料采购,可由材料采购部门进行询价并选择供应商。
2. 采购合同
(1)与供应商进行材料采购时,应签订正式的采购合同,并明确合同的采购内容、数量、质量要求、交付时间、价格等细节。
(2)采购合同应加盖公司公章,并由供应商和我司负责人签字。
四、材料入库
1. 入库程序
(1)材料入库前,仓库管理员应核对材料种类、规格、数量等信息。
(2)材料入库时,必须填写入库单,并在入库单上注明入库日期、仓库管理员签字等信息。
(3)入库单应及时报财务部进行登记。
2. 入库标识
(1)入库的材料应张贴标签,并注明材料名称、规格、数量、生产日期等相关信息。
(2)标签需粘贴在材料包装上,并按照规定的摆放位置存放。
五、材料出库
1. 出库申请
(1)材料使用部门需要进行材料出库时,应提前填写出库申请单,并提交给仓库管理员。
(2)出库申请单应明确出库数量、用途、领用人等信息,并经相关领导审批。
2. 出库操作
(1)仓库管理员在审核通过后,按照出库申请单的要求予以出库。
(2)出库时,应核对材料种类、规格、数量等信息,并填写出库单。
3. 保管责任
(1)材料领用人应按照合理的用途使用材料,并做好相应的保管工作。
(2)若材料出现损坏、遗失等情况,应及时上报仓库管理员,并进行相应的赔偿或补充采购。
六、材料使用
1. 合理使用
(1)材料使用人员应合理使用材料,做到节约用料。
(2)对于特殊要求的材料使用,应经过相关领导审批。
2. 定期检查
(1)对于长期存放的材料,应定期检查并做好记录,确保材料的质量和可用性。
(2)如发现问题材料,应及时报告仓库管理员,并做好相应的处理。
七、返工材料处理
1. 返工材料管理
(1)材料返工后可继续使用的,应进行再验收,并记录其返工情况。
(2)返工不合格的材料,应予以废弃处理,并做好相关记录。
2. 废弃材料处理
(1)废弃材料应被指定的人员进行标识,如材料包装上打\。