召开务虚会会议流程

召开务虚会会议流程
一、会前准备。

咱开务虚会之前呀，那可得好好准备准备呢。

这就像是要做一顿大餐，得先把食材都备齐喽。

先确定参会人员，可不能落下该来的小伙伴。

要把那些对会议主题有想法、能贡献点子的人都叫来。

然后找个合适的会议室，这个会议室得宽敞明亮，椅子坐起来舒舒服服的，这样大家才能安安心心地开会嘛。

接着就是要确定会议的时间啦。

得挑个大家都比较有空的时候，可不能和其他重要的事儿冲突了。

要是大家都忙得晕头转向的，哪有心思好好开会呀。

再就是会议资料得准备好。

把相关的文件、数据啥的都打印出来或者整理成电子文档，提前发给参会人员。

让大家心里有个底儿，这样在会上才能有的放矢地发言呀。

二、会议开场。

会议开始的时候呀，气氛可重要啦。

主持人得热情洋溢地欢迎大家来参加会议。

可以开个小玩笑，比如说“咱们今天聚在一起，就像一群超级英雄要拯救世界的创意一样，大家都要畅所欲言哦。

”
主持人要简单介绍一下会议的目的和议程。

比如说“咱们今天开这个务虚会呢，就是想让大家放开了想，放开了说，把那些藏在心底的好点子都掏出来。

”这样大家就清楚自己要干啥了。

三、主题讨论。

这可是会议的核心部分呢。

大家可以一个一个地发言，也可以自由讨论。

在发言的时候呀，不要有啥顾虑。

就像在家里聊天一样，想到啥就说啥。

可以讲讲自己在工作或者学习中的一些经验，也可以提出一些新的想法。

比如说“我觉得咱
们可以搞个线上的创意大赛，让更多的人参与进来。

”或者“我发现咱们在某个项目里，要是换一种思路，可能会有更好的效果。

”
大家在听别人发言的时候呢，也要认真。

不能一边听一边玩手机或者想别的事儿。

要尊重别人的想法，就算觉得不太靠谱，也可以用一种很温和的方式表达自己的不同意见。

比如说“我觉得你这个想法很有创意，不过我有点小担心，就是在执行的时候可能会遇到啥啥问题，咱们可以再讨论讨论。

”
四、中场休息。

开了一会儿会，大家可能都有点累了，这时候就该中场休息啦。

可以准备点小点心、水果啥的。

大家一边吃一边还能聊聊刚才会上的一些有趣的想法。

这就像是一场长途旅行中的一个小站，休息好了才能更好地继续后面的旅程呢。

五、总结归纳。

休息完了，就到了总结归纳的时候了。

主持人或者指定的人要把大家在会上提出的想法都整理一下。

可以把相似的想法归归类，然后把那些特别有价值的想法重点提出来。

比如说“咱们今天提出了好多很棒的想法，像那个创意大赛呀，还有新思路的那个，我觉得都特别值得咱们进一步去研究和落实。

”
六、会议结束。

最后呢，主持人要感谢大家的参与。

可以说“今天大家都超级棒，说了好多超级厉害的想法，希望咱们下次开会还能这么热闹，这么有创意。

”然后大家就可以开开心心地散会啦，带着满满的收获和对未来的期待。

总之呢，务虚会就是一个大家放松心态、自由交流的平台。

只要大家都积极参与，肯定能碰撞出很多智慧的火花呢。