制作流程图PPT课件
合集下载
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
用Microsoft Office PPT软件 制作基本流程图
流程图
流程图是以简单的图标符号来表达问题解 决步骤示意图。
在实际工作中，我们常常需要向别人介绍 清楚某项工作的操作流程。若是稍微复杂 一些的工作流程，仅用文字是很难清楚表 达的!这时就应充分利用可视化技术，将那 些复杂的工作流程用图形化的方式表达出 来，这样不仅使你表达容易，而且让别人 也更容易理解。
点，点中某个小圆点不放，向某个方向拖动即可。 2.点中图中要缩小的图例，图例的边角出现小圆
点，点中某个小圆点不放，向内拖动即可。
第二 移动图例和调整图例的大小
移动一个图例 移动图例很容易：只需单击选择任意图
例，然后将它拖到新的位置。 还可以单击某个图例，然后按键盘上的
箭头键来移动该图例。
第二 移动图例和调整图例的大小
活动连接符 表示执行的方向
子流程
在流程图中启动另一流程
换页符
流程图不止一页，用换页符表示换页
不同页面两个 活动的联系
流程图中不同页面的两个活动的连接点
制作流程图的准备工作
在制图之前，最好先在头脑里想一想该项 工作的实际要求或主要流程，然后在一张 纸上把要实现的图形效果大致画出来，这 样可以大大提高制作过程的效率。
移动多个图例 要一次移动多个图例，首先选择所有想要移动的
图例。 1. 在按下 SHIFT 键的同时单击各个图例，即可
选择多个图例。 2.将“指针”工具放置在任何选定图例的中心。
指针下将显示一个四向箭头，表示可以移动这些图 例。
3.选择多个图例后，按键盘上的箭头键来移动这 些图例。
第二 移动图例和调整图例的大小
开始 1.。。 2.。。
N
3.。。
Y
4.。。
开始
第一 开始创建流程图
打开模板
使用模板开始创建 Microsoft Office PPT。模板是一个PPT文件，其中包含适用于 该绘图类型的样式、设置和工具。
第一 开始创建流程图
添加形状 根据要表达的活动，选择 “流程图标准符
号” 中对应的图例，复制（Ctrl C）后，粘贴
流程图
流程图的绘制必须使用标准的流程图符号， 并遵守流程图绘制的相关规定，才能绘制 出正确而清楚的流程图。
符号
A A
流程图标准符号
名称
含义
流程起点、流 程终点
标准流程的开始与结束 ，每一流程图只有一个起点
活动
要执行的活动
判断
决策或判断，用Y表示”同意、是”，用N 表示“不 同意、否”
文档
输入/输出的文件
第六 保存和打印图表
保存流程图 预览和打印流程图
SUCCESS
THANK YOU
2019/7/20
流程图的使用约定
流线的标准流向是从左到右和从上到下， 流线用带箭头的连接线指示流向。
尽量避免流线的交叉。
两条或多条进入线可以汇集成一条输出线。
用Microsoft Office软件制作流程图
创建流程图。 移动形状和调整形状
的大小。 添加文本。 连接形状。 设置形状格式。 保存和打印流程图。
使用“连接线”工具时，连接线会在您移动其 中一个相连图例时自动重排或弯曲。
“连接线”工具会使用一个红色框来突出显示 连接点，表示可以在该点进行连接。
从第一个图例上的连接点处开始，将“连接线” 工具拖到第二个图例顶部的连接点上， 连接线的端 点会变成红色 。这是一个重要的视觉提示。如果 连接线的某个端点仍为绿色，请使用“指针”工具 将该端点连接到图例。如果想要图例保持相连，两 个端点都必须为红色。
（Ctrl V）到绘图页上即可。
SUCCESS
THANK YOU
2019/7/20
第一 开始创建流程图
删除形状
删除形状很容易。只需单击形状，然后按 DELETE 键。
第二 移动形状和调整形状的大小
放大和缩小图例 图中的图例太小而不便使用时，希望放大形状。 1.点中图中要放大的图例，图例的边角出现小圆
第四 连接图例
各种图（如流程图、组织结构图、框图和 网络图）都有一个共同点：连接。
在 PPT 中，用连接线，附加或粘附到图例 上来创建连接。
移动图例时，连接线会保持粘附状态。例 如，移动与另一个图例相连的图例时，连 接线会调整位置以保持其端点与两个图例 都粘附。
第四 连接图例
使用“连接线”工具连接图例
调整图例的大小 可以通过拖动图例的角、边或底部选择手
柄图例，点右键，然后在弹出菜单
中选择添加文本，在图例中键入文本即可。 删除、修改文本：点击图例，再选择该图
例中的文本，突出显示后，按 DELETE 键即 可删除，输入新的文本即可修改。
流程图的使用约定
流程图中所用的符号应该均匀的分布，用连 接线连接流程图中的符号，保持合理的长度 ，并尽量少使用长线。
使用各种符号应注意符号的外形和各符号大 小的统一，避免使符号变形或各符号大小比 例不一。
符号内的说明文字尽可能简明，用动词或动 词+名词，表达做什么。通常按从左向右和 从上向下方式书写，并与流向无关。
流程图
流程图是以简单的图标符号来表达问题解 决步骤示意图。
在实际工作中，我们常常需要向别人介绍 清楚某项工作的操作流程。若是稍微复杂 一些的工作流程，仅用文字是很难清楚表 达的!这时就应充分利用可视化技术，将那 些复杂的工作流程用图形化的方式表达出 来，这样不仅使你表达容易，而且让别人 也更容易理解。
点，点中某个小圆点不放，向某个方向拖动即可。 2.点中图中要缩小的图例，图例的边角出现小圆
点，点中某个小圆点不放，向内拖动即可。
第二 移动图例和调整图例的大小
移动一个图例 移动图例很容易：只需单击选择任意图
例，然后将它拖到新的位置。 还可以单击某个图例，然后按键盘上的
箭头键来移动该图例。
第二 移动图例和调整图例的大小
活动连接符 表示执行的方向
子流程
在流程图中启动另一流程
换页符
流程图不止一页，用换页符表示换页
不同页面两个 活动的联系
流程图中不同页面的两个活动的连接点
制作流程图的准备工作
在制图之前，最好先在头脑里想一想该项 工作的实际要求或主要流程，然后在一张 纸上把要实现的图形效果大致画出来，这 样可以大大提高制作过程的效率。
移动多个图例 要一次移动多个图例，首先选择所有想要移动的
图例。 1. 在按下 SHIFT 键的同时单击各个图例，即可
选择多个图例。 2.将“指针”工具放置在任何选定图例的中心。
指针下将显示一个四向箭头，表示可以移动这些图 例。
3.选择多个图例后，按键盘上的箭头键来移动这 些图例。
第二 移动图例和调整图例的大小
开始 1.。。 2.。。
N
3.。。
Y
4.。。
开始
第一 开始创建流程图
打开模板
使用模板开始创建 Microsoft Office PPT。模板是一个PPT文件，其中包含适用于 该绘图类型的样式、设置和工具。
第一 开始创建流程图
添加形状 根据要表达的活动，选择 “流程图标准符
号” 中对应的图例，复制（Ctrl C）后，粘贴
流程图
流程图的绘制必须使用标准的流程图符号， 并遵守流程图绘制的相关规定，才能绘制 出正确而清楚的流程图。
符号
A A
流程图标准符号
名称
含义
流程起点、流 程终点
标准流程的开始与结束 ，每一流程图只有一个起点
活动
要执行的活动
判断
决策或判断，用Y表示”同意、是”，用N 表示“不 同意、否”
文档
输入/输出的文件
第六 保存和打印图表
保存流程图 预览和打印流程图
SUCCESS
THANK YOU
2019/7/20
流程图的使用约定
流线的标准流向是从左到右和从上到下， 流线用带箭头的连接线指示流向。
尽量避免流线的交叉。
两条或多条进入线可以汇集成一条输出线。
用Microsoft Office软件制作流程图
创建流程图。 移动形状和调整形状
的大小。 添加文本。 连接形状。 设置形状格式。 保存和打印流程图。
使用“连接线”工具时，连接线会在您移动其 中一个相连图例时自动重排或弯曲。
“连接线”工具会使用一个红色框来突出显示 连接点，表示可以在该点进行连接。
从第一个图例上的连接点处开始，将“连接线” 工具拖到第二个图例顶部的连接点上， 连接线的端 点会变成红色 。这是一个重要的视觉提示。如果 连接线的某个端点仍为绿色，请使用“指针”工具 将该端点连接到图例。如果想要图例保持相连，两 个端点都必须为红色。
（Ctrl V）到绘图页上即可。
SUCCESS
THANK YOU
2019/7/20
第一 开始创建流程图
删除形状
删除形状很容易。只需单击形状，然后按 DELETE 键。
第二 移动形状和调整形状的大小
放大和缩小图例 图中的图例太小而不便使用时，希望放大形状。 1.点中图中要放大的图例，图例的边角出现小圆
第四 连接图例
各种图（如流程图、组织结构图、框图和 网络图）都有一个共同点：连接。
在 PPT 中，用连接线，附加或粘附到图例 上来创建连接。
移动图例时，连接线会保持粘附状态。例 如，移动与另一个图例相连的图例时，连 接线会调整位置以保持其端点与两个图例 都粘附。
第四 连接图例
使用“连接线”工具连接图例
调整图例的大小 可以通过拖动图例的角、边或底部选择手
柄图例，点右键，然后在弹出菜单
中选择添加文本，在图例中键入文本即可。 删除、修改文本：点击图例，再选择该图
例中的文本，突出显示后，按 DELETE 键即 可删除，输入新的文本即可修改。
流程图的使用约定
流程图中所用的符号应该均匀的分布，用连 接线连接流程图中的符号，保持合理的长度 ，并尽量少使用长线。
使用各种符号应注意符号的外形和各符号大 小的统一，避免使符号变形或各符号大小比 例不一。
符号内的说明文字尽可能简明，用动词或动 词+名词，表达做什么。通常按从左向右和 从上向下方式书写，并与流向无关。