办公室搬迁通知

办公室搬迁通知
恭敬的全体员工：
大家好！首先，我代表公司向大家宣布一个重要的消息：我们的办公室即将搬迁。

为了给大家提供更舒适、更高效的工作环境，公司决定将办公室迁至新址。

以下是有关搬迁的详细信息和安排，请大家务必子细阅读并做好相应的准备。

一、搬迁时间和地点：
根据我们的计划，办公室搬迁将于X月X日（星期X）上午9点开始。

新办公室位于X市X区X街X号，交通便利，周边设施完善，相信会给大家带来更好的工作体验。

二、搬迁准备：
1. 个人物品：请大家提前整理自己的办公桌和柜子，将个人物品进行分类和包装，确保物品的完好和安全性。

2. 文件整理：请各部门负责人协调员工，将办公桌上的文件进行整理和归档，确保重要文件不会遗漏或者丢失。

3. 设备移交：IT部门将负责所有电脑、打印机和其他办公设备的移交和安装，确保设备正常运行。

三、搬迁过程：
1. 搬运公司：我们已经与专业搬运公司签订合同，他们将负责搬运办公家具和设备。

请大家将个人物品妥善包装好，放在指定的区域等待搬运人员。

2. 暂时办公区域：为了确保工作的连续性，我们将在新办公室搬迁前的一天，即X月X日（星期X），为大家安排暂时办公区域。

请大家按照部门的要求，将必要的文件和设备带到暂时办公区域。

四、搬迁后的安排：
1. 办公环境：新办公室将提供更宽敞、更舒适的工作环境，我们将配备新的办公家具和设备，以提高工作效率和员工的工作体验。

2. 办公设施：新办公室将配备先进的网络设备和会议设施，以满足公司日常工作和会议的需求。

3. 工作安排：搬迁后的工作将正常进行，各部门负责人将根据工作需要进行相应的调整和安排。

五、其他事项：
1. 通讯方式：在搬迁过程中，公司的电话和互联网服务可能会暂时中断，请大家提前做好相应的安排，并与客户和合作火伴保持联系。

2. 办公用品：为了方便大家的工作，我们将在新办公室提供必要的办公用品。

如果有特殊需求，请及时与行政部门联系。

3. 周边设施：新办公室周边有各种餐厅、咖啡店和商店，方便大家的用餐和购物需求。

最后，感谢大家向来以来对公司的支持和付出！办公室搬迁是公司发展的重要举措，我们相信新的办公环境将为大家提供更好的工作条件和发展机会。

如果在搬迁过程中有任何问题或者疑虑，请随时与行政部门联系。

让我们共同期待新办公室的启用，并为公司的未来发展做出更大的贡献！
谢谢大家！
公司行政部门。