商场部文员岗位职责

商场部文员岗位职责
直接上级: 商场部经理
直接下属: 无
一、岗位职责:
1. 当好部门经理助手, 帮助经理搞好部门管理工作, 并与各部保持联络, 其工作对部门经理负责。

2.熟悉和了解本部门各个步骤工作情况, 做到心中有数, 立刻向经理提供建设性提议。

3.分类保管各类文件、简报、通知、报表、协议协议书等资料, 定时整理、存档。

4.做好物资准备工作, 制订办公用具计划, 并负责领取和保管。

5.参与部门例会, 做好会议统计。

6.搞好考勤, 认真核实出勤卡, 每个月向部门经理提供职员出勤报表, 立刻报交人事部。

7.加强学习, 不停提升业务水平。

二、素质要求
基础素质: 协调能力强, 善于理会领导意图, 正确反馈多种信息, 文字、语言能力强。

了解商业
基础知识: 熟悉文秘、档案工作, 有公关工作能力。

自然条件: 年纪22岁以上, 女性, 相貌端庄, 身体健康, 气质高雅。

身高, 1.65～1.69米。

文化程度: 中专以上, 文秘专业。

外语水平: 含有英语听、说、读、写能力。

工作经验: 同类工作2年以上工作经验。

特殊要求: 熟练使用现代化办公设备。