基建项目管理采用信息化工具的重要性 董铭朱

基建项目管理采用信息化工具的重要性董铭朱
摘要：随着科技的快速发展，计算机信息化产业得到了蓬勃发展。

计算机软件
作为一种实用工具作用于基建项目的日常管理越来越趋于成熟和必要。

信息化软
件工具的介入，让基建项目的管理更加便捷、智能、高效，为保证基建项目的合
理实施起到了重要作用，成为基建项目日常管理必不可少的组成部分。

同时也为
我国的基建项目的发展奠定了基础。

关键词：基建项目管理；信息化工具；重要性
1.工程建设信息化管理的概念
工程建设信息化管理最早出现在我国在2006年的国家信息化发展战略当中，其中对于信息化的主要概述为:信息化是指充分利用现代信息技术，来对信息资源
进行开发和利用，逐渐实现信息的交流和共享来提高我国的经济发展和增长的质量，最后实现推动社会转型的一个历史进程，工程建设管理主要是指人们利用现
代信息和互联网作为基建项目中实现信息交流的一个载体，在此为基础的条件之下，实现信息交流速度的加快，从而减轻在项目管理过程中人们的管理负担的减轻，这大大加快了基建项目管理当中的工作效率，提高了信息反馈的速度和信息
系统的反应速度，从而实现对基建项目中的问题做到及时发展，作出决断，提高
了工作效率，也增强了基建项目所在企业单位的企业竞争力，从而促进了企业基
建项目信息化管理水平的不断提高。

2.基建项目管理采用信息化工具的重要性
随着科技发展，国家互联网+和政策大背景下，计算机软件已经涉及到了各
个行业，基建项目的管理也不例外。

基建项目管理从传统的粗放管理到软件的精
准控制，摆脱了从传统的效率低—数据记录“靠手记”、执行难—信息传递“靠开会”、管理难—过程管控“靠自觉”的行业痛点。

软件管理做到了工程检查高效规范，实时可控，节省时间，降低成本，这一切的改变都离不开软件化的模块管理。

软
件管理可以做到质量与安全问题快速定位标识、事实指派、高效整改、全过程透
明可见，提高工作效率。

智能手机APP实现了对现场的质量、安全、进度、设备、物料等管理，同时能高效、有序的管理现场的繁杂工作，提升工程现场的工作效
率和执行能力，实现“零距离”的精细化现场管理，并及时发现问题、调整工作安排、控制潜在风险。

3.基建项目管理采用信息化工具的应用
3.1规划信息查询功能
根据城市、企业、学校等主体的事业发展规划，通过平台办公流编制主体建
设总体规划和年度建设计划，同时可将编制完成的规划、计划对外公示。

3.2建设信息查询功能
根据建设主体的决定，通过平台办公流拟报新建、扩建、翻建项目建议书，
对协作单位编制的可行性研究报告和扩初设计文件进行公示、传阅、存档，并在
此基础上申请年度建设计划和建设项目年度投资计划。

平台对招标工作将设立专
用模块，为招标办提供工程招标内容及其技术和质量要求，对中标单位进行公示。

平台可对负责办理土地、规划、消防、环保、节能、产权、人防、图纸审核、项
目报建、施工、监理合同审核备案和施工许可证等开工前的审批手续和工程竣工
验收备案以及基建项目固定资产移交手续的具体负责部门及负责人的工作完成情
况进行查询，促进工程透明度及工作效率。

平台将实时通报施工现场“三通一平”
进度、施工组织进度、物料进场进度等情况，并对各类技术交底会、图纸会审、
专家评审会的组织负责人进度实时提醒。

通过即时通讯功能将业主单位、施工单位、监理单位紧紧联系在一起，提升监理工作的主动有效性，确保工程建设进度、安全生产、材料质量的提升。

平台将在高级权限的资金监管模块中加入工程进度
对比分析功能，确保款项按工程形象进度拨付，审核工程预、结算，增加透明性
及合规性。

3.3培训学习功能
平台将对平台在科学技术模块中设立学习培训、资料学习、技术讨论等专区，对历次技术交底会、专家讲座的内容进行保存，放置在资料学习专区中供技术人
员学习，同时建设主体可以通过平台培训学习功能组织工程技术人员学习技术业
务知识、参加技术业务培训，技术讨论专区可以发表技术讨论帖，公关贴、科研贴，通过各种形式相结合不断提高全体职工的技术业务水平。

3.4资料存储查询工能
平台具备资料快速录入、多元存储、高效查阅的特性，使用后将负责建设主
体的建设方面的资料、图纸的整理、立卷、归档工作。

对各分部分项工程的数据
可以实现实施调阅，方便日后竣工项目保养维修的组织工作。

4.基建项目管理信息化建设中存在的问题
4.1信息化技术落后
与一些发达国家相比，我国在信息化工程管理方面具有较强的滞后性，技术
应用较为落后。

对各种信息的更新不够及时，对软件的开发周期较长，无法符合
市场需求，这些问题都严重影响到对基建项目的信息化建设。

而由于国家经济发
展模式和市场环境上的差异，即使引进国外的一些先进技术，也无法直接应用，
在信息化建设过程中问题频发。

4.2人才的严重匮乏
对工程管理的信息化建设工作来说，需要配置具有良好专业素质以及工作经
验的高级人才。

而我国各大高校在工程管理信息化相关专业和科目的设置较少，
在实际教学中并没与做到理论和实践的有效结合，大多数课程的开展都是重理论
而轻实践，导致学生在遇到实际操作问题的时候没有能力对其形成良好的解决。

而从市场的角度来说，在对管理信息化专业人员的配备上具有较强的不合理性，
此行业从业人员在数量上一直处在短缺的状态，企业若想培养出理论和实践能力
兼顾的专业人才难上加难。

4.3团队协作意识的欠缺
基建项目属于一个非常广泛的概念，需要由企业各个部门之间的有效协作来
实现同一个目标。

信息化可以给基建项目管理工作带来便利，不过在实现信息化
之后，要求部门之间的沟通和交流更加及时，只有全体管理人员都能够确立起良
好的协作意识，才能更好推动基建项目的进展。

由于各种现代高新科技的发展，
手机、电脑等成为了我们日常生活和工作当中的主要辅助工具，导致人们之间的
正面交流逐渐减少，而如果一个基建项目的开展缺乏有效的交流，必将会给项目
的推进形成直接的影响。

如果在某个部门所负责环节有失误出现，而没有形成有
效的沟通，那么非常可能会给工程整体形成严重的影响。

4.4对信息化理解有误
虽然信息化已经融入到我们日常生产和生活活动的每一个角落，但是对其含
义真正理解的人并不多。

很多人对于信息化的概念还停留在对手机、电脑以及互
联网的应用上，这种理解未免过于浅显。

信息化更深层次的含义在于利用网络，
针对基建项目当中所需监测、统计、管理以及建立的项目内容，应用网络工具来
实现，从而在最短时间之内获得相应的方法。

而正是由于我国信息化技术落后，
加之理解偏差，导致我国在基建项目管理信息化的建设方面一直没有实现达到突破。

5.基建项目管理信息化工具应用的对策
5.1实现企业内部基建项目管理和基建项目信息化的有机结合
企业的基建项目的完成需要多个部门之间的协调配合，各单位之间的信息交
流很难得到信息资源之间的有效共享，这就大大降低了工作效率，因此要实现企
业内部基建项目管理和信息化之间的有机结合。

5.2充分利用信息软件，建立信息管理数据库
对于一些先进的信息管理软件要实现最大化的利用，对相关工作人员要进行
专业化培训，对软件功能进行充分开发，建立信息管理数据库，实现软件利用率
最大化，提高企业工作效率。

5.3提高对信息化在企业工程建设管理作用的重视程度
信息化在基建项目建设中的质量安全、提高工作效率、缩短工期等都发挥了
非诚重要的作用，因此企业领导等管理层必须加大对于信息化建设的重视程度，
充分发挥信息化建设在企业工程建设的作用。

结语
基建项目管理采用计算机软件管理是必然的趋势，是经济高速发展所必然的
产物，充分利用云技术等资源媒介介入让管理更智能高效，但何如合理的利用好
软件来提高项目的管理水平是需要软件服务人员和项目管理者共同努力去实现的。

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